문서번호	의정담당관-1822
결재일자	2016.2.23.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	교류협력팀장	의정담당관	시의회사무처장
박미란	김현숙	정광현	02/23 한문철
협 조
	의사담당관		전명수
	공보실장		임출빈
	총무팀장		윤순용

전국시․도의회의장협의회

2016년도 제1차 임시회 개최 계획

2016. 2.

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

전국시‧도의회의장협의회

2016년도 제1차 임시회 개최계획

전국시·도의회의장협의회 2016년 업무보고 및 안건 처리를 위한 2016년 1차 임시회를 서울시의회에서 개최함에 따라 회의준비와 안내 등 회의 개최에 만전을 기하고자 함  ※ 의장방침 No.61(’16.2.22)

Ⅰ		회의개요 및 주요일정

○ 일    시 : '16. 2. 25 (목) 11:00 ∼ 16:00

○ 장    소 : AW 컨벤션센터 하림각 아이리스홀(종로구 자하문로 255)

○ 참석대상 : 전국시․도의회 의장 17명 및 회의관계자 등

○ 회의안건 : 주요 현안사항 협의 등 안건처리

Ⅱ		주요일정

시 간		분	내 용	비 고
11:00~12:30		(90')	∘서울시의회 방문 및 그레뱅뮤지엄 관람	※10시 행자부장관 면담
12:30~14:00		(90')	∘오찬	2층 아이리스홀 B홀 (간담회장)
14:00~14:30			∘개회식 [30분]
	14:00~14:03	(3')	∘개회 및 국민의례	2층 아이리스홀 A홀 (본회의장)
	14:03~14:08	(5')	∘인사말씀(의장협의회장)
	14:08~14:10	(2')	∘서울시의회 의장단 및 사무처 간부소개(서울시의회의장)
	14:10~14:15	(5')	∘축사(서울특별시장)
	14:15~14:30	(15')	∘기념촬영
14:30~16:00			∘간담회 및 본회의 [90분]
	14:30~15:30	(60')	∘간담회(안건심의) -’16년 협의회 업무보고 및 안건 8건 등	아이리스홀 B홀
	15:30~16:00	(30')	∘본회의(안건처리)	아이리스홀 A홀

Ⅲ		세부 추진계획

1		접견 및 환담

○ 일   시 : '16. 2. 25(목) 11:00 ~ 11:30(30')

○ 장    소 : 서울특별시의회 의장실

○ 참    석 : 시․도의회 의장 17명

※ 접견 후 그레뱅뮤지엄 이동시 시민청 지하보도 이용(도보)

2		그레뱅뮤지엄 관람

○ 일   시 : '16. 2. 25(목) 11:30 ~ 12:20(50')

○ 장    소 :  그레뱅뮤지엄(서울 중구 을지로23)

※ 그레뱅뮤지엄 : 133년 전통의 프랑스 밀랍인형 박물관으로 캐나다 몬트리올, 체코 프라하에 이어 ’15년 7월 아시아에서 최초, 전 세계 4번째로 서울 개관

○ 참    석 : 시․도의회 의장 17명 및 관계자

※ 뮤지엄 관람은 상황에 따라 변경 가능

3		오 찬

○ 일   시 : '16. 2. 25(목) 12:30 ~ 14:00(90')

○ 장    소 :  AW컨벤션센터 하림각 아이리스홀 B홀(2층)

※ 시․도의회 수행원 및 관계자 만찬 : 아젤리아홀(3층)

○ 참    석 : 시․도의회 의장 17명 및 관계자 등 총 103명

- 시․도의회 의장 17명, 각 시도의회의장 수행원 50명,

- 서울시의회 의장단(3) 및 사무처 간부(8), 협의회(15) 및 의정담당관 직원(10)

○ 메    뉴 : 중식 코스요리

4		제1차 임시회 개최

○ 일   시 : '16. 2. 25 (목) 14:00~16:00(120')

○ 장   소 : AW 컨벤션센터 하림각 아이리스홀(2층)

○ 참   석 : 시․도의회 의장 17명 및 관계자 등

- 배석 : 부의장(2), 운영위원장, 의회사무처장 및 간부(7) 등

○ 진행순서

시 간	내 용	비 고
14:00~14:30	개회식 [30′]
14:00 ~14:05 (5′)	개회 및 국민의례	사회 : 협의회 사무처장
14:05 ~14:10 (5′)	인사말씀 서울시의회 의장단 및 사무처 간부 소개	서울시의회 의장
14:10 ~14:15 (5′)	축사	서울특별시장
14:15 ~14:30 (15′)	기념촬영
14:30~16:00	간담회 및 본회의 [90′]
14:30 ~15:30 (60′)	간담회(안건 심의)
15:30 ~16:00 (30′)	본회의(안건 처리)
16:00 ~	폐회 및 귀가

※ 회의 진행순서는 상황에 따라 변동될 수 있음

Ⅳ		행정사항

□ 의전 지원

○ 안내요원 배치

- 그레뱅뮤지엄, 주차장, 접견실, 본회의장, 만찬장 등 배치

※ 추후 별도 세부계획을 수립하여 의정담당관 직원 교육 실시

○ 수송지원 : 차량 및 주차장 확보

- 차  량 : 버스 (대형 1대, 중형 1대), 승합차(1대), 승용차 (3대)

- 주차장 : 시의회 및 코리아나호텔 주차장 이용

□ 기념품 구매

○ 구매물품

- 시․도의회의장단(17명) : 당크 넥타이 스카프셋트

- 수행원(시도별 2명) : 핸드폰 보조배터리 34개

※ 서울시(유기방짜접시), 교육청(미정) 등 지원품목과 함께 전달

□ 관련부서 협조

○ 언론보도, 촬영, 홍보 등 : 공보실

○ 의사봉, 태극기, 의회기 대여 : 운영전문위원실

○ 본회의장 방문, 안내문구 표출 등 : 의사담당관

Ⅴ		예산 현황

□ 전체 소요예산 : 15,540천원

○ 서울시의회 예산 : 11,540천원

- 사무관리비 8,740천원

‣예산과목 : 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회 운영사업, 의회운영 지원, 전국시도의회의장협의회 개최, 사무관리비(100-201-01)

- 시책추진업무추진비 : 2,800천원

‣예산과목 : 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회 운영사업, 의회운영 지원, 유공시민 표창 및 시상, 시책추진업무추진비(100-203-03)

○ 전국시도의회의장협의회 회의개최 지원금 : 4,000천원

□ 세부 예산내역

○ 사무관리비 : 8,740천원

- 그레뱅뮤지엄 관람료 : 1,150천원(23천원×50명)

- 대관료(마이크시스템, 음향시설 등 포함) : 2,000천원

- 다과비 : 1,190천원 (7천원×170명 = 1,190천원)

- 현수막, 배너 설치: 900천원

- 안내 팜플릿 제작 : 500천원

- 행사관련 물품 구입(기념품, 회의용품 등) : 3,000천원

○ 시책추진업무추진비 : 2,800천원

- 오찬 비용 : 6,800천원 (40천원×170명 = 6,800천원)

※ 의장협의회 회의개최 지원금 4,000천원 포함

<별첨1>

제1차 임시회 좌석배치도(아이리스홀A)

	◉태극기		현수막		◉의회기
	연설대							사회대
			서울특별시장 박 원 순	전국시∙도의회의장협의회 회장 박 래 학
	기자석		부산광역시의회의장 이 해 동			제주특별자치도의회의장 구 성 지		서울시의회 의장단 및 사무처 간부석
대구광역시의회의장 이 동 희	경상남도의회의장 김 윤 근
인천광역시의회의장 노 경 수				경상북도의회의장 장 대 진
광주광역시의회의장 조 영 표	전라남도의회의장 명 현 관
협의회사무처		서울시 의회 관계자석
대전광역시의회의장 김 인 식			전라북도의회의장 김 영 배
울산광역시의회의장 박 영 철	충청남도의회의장 김 기 영
세종특별자치시의회의장 임 상 전			충청북도의회의장 이 언 구
경기도의회의장 윤 화 섭	강원도의회의장 김 시 성
전국·시도의회 관계자	출입구	전국·시도의회 관계자

<별첨2>

별실 좌석배치도(아젤리아홀A)

<별첨3>

임시회 장소

□ AW컨벤션센터 하림각(서울 종로구 자하문로 255)

AW컨벤션센터

그레뱅뮤지엄