문서번호	행정관리팀-674
결재일자	2014.1.27.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		행정관리팀장	소장
남상규		구경모	01/27 정남기
협조	운영과장		현인식
	보수과장		김구식

스마트폰 앱(카카오아지트) 활용 소통활성화 추진계획

2014. 1. 27.

영등포아리수정수센터

(행정관리팀)

스마트폰 앱(카카오아지트) 활용 소통활성화 추진계획

스마트폰 앱 활용을 통해 각종 현장상황을 전파하고 공유하는 등 실시간 상하, 수평간 자유로운 의사소통으로 변화에 대응하는 등 행정의 효율성을 증진코자 함.

1		추진방향

□ 기관 운영상황의 신속한 전파 공유

➡ 현안 및 긴급사항, 보도사항에 대한 파악과 대응책 마련

□ 기관 상‧하 구성원간 실시간 수평적 소통

➡ 행사, 홍보, 미담사례 등 공유로 화목한 직장분위기 조성

2		현 황

□ 스마트폰 앱 활용 아지트 개설

○ 아지트 명 : 카카오톡 카카오아지트 영등포아리수정수센터

○ 개설일시  : 2013. 9. 27

○ 가입인원  : 37명

계	행정관리팀	운영과	보수과	기타 (본부 간부)
37명	6명	17명	7명	7명

○ 활 용 도  : 컨텐츠 업로드(21건), 덧글(189건)

	<※주요 업로드 주제 예시 >
▷ 현장상황 전파 ⇨ 전기안전진단 단전복구, 염소투입량 조절 등 ▷ 현안 및 보도 사항 ⇨ AI확산 수질관리철저, sbs방송 고도정수 취재 등 ▷ 아리수 홍보, 견학 ⇨ 병물아리수 수해지역 공급, 중국 상수도관계자 막여과시설 견학 등

3		추진계획

□ 가입인원 정비

○ 부서별 스마트폰 앱 활용이 가능한 직원 전수 조사(1월중)

○ 가입인원 확대(현재 37명 → 스마트폰 사용자 전원)

□ 참여율 제고

○ 부서별 관리자의 컨텐츠 업로드 솔선수범 참여

∙ 과(팀)장, 선임주무관, 서무가 선도적으로 자료 게시(업로드)

○ 네트워크를 통한 실시간 소통의 필요성 인식 유도

∙ 활용의 장점, 우수사례 전파 및 교육으로 인식개선 추진

□ 기관평가 대비 실적관리 및 동기부여

○ 본부(교육혁신과) 주관 평가관련 실적관리

∙ 주간업무보고시 과(팀)별 주단위 실적 및 누계 제출

○ 우수직원에 대한 인센티브 제공(연 2회)

∙ 본부지급 포상금 활용 열심히 참여한 직원을 선발 격려금 지급

4		행정 사항

□ 카카오톡 아지트 가입현황 제출(첨부1 양식 활용)

○ 1월 28일까지(각과 → 행정관리팀 소통담당)

※ 가입방법 : 스마트폰 소지, “카카오톡”과 “카카오 아지트” 앱 다운 및                      회원가입(부서별 서무주임이 가입 협조)

□ 컨텐츠 업로드(게시) 주간실적 관리 및 보고철저

○ 매주 월요일 주간업무보고시 실적란 하단에 주간건수 및 누계건수 기재

【작성예시】

∙ 컨텐츠 업로드 실적 : 주간(2건), 누계(20건)

- 업로드 내용 : ① 1월 24일 MBC방송취재(고도정수처리과정)

② 1월 23일 일본상수도 관계자 견학

첨부 : 1. 카카오톡 아지트 가입현황 조사양식 1부.   끝.

[첨부 1]

카카오톡 아지트 가입현황

(부서명 :        )

연번	성 명	전화번호	가입유무 (가입 ○, 미가입 ×)	미가입 사유 (미가입자만 필수기재)