문서번호	관광정책과-2333
결재일자	2016.2.22.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

				시 민
★주무관	MICE산업팀장	관광정책과장		관광체육국장
하명희	권소현	이기완		02/22 김의승
협 조	예산2팀장		양지호
	인력개발과장		유보화

세계 3대 MICE 도시 목표달성을 위한 관계기관 업무협의

공  무  국  외  여  행  계  획

2016.2

관광체육국

(관광정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등		□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등		□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등		□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등		□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□

공무국외여행 자체점검표

○ 여행목적 : 세계 3위 MICE 도시 목표달성을 위한 『국제협회연합(UIA)』 및                    국제컨벤션협회(ICCA)와의 상호 협력 체계 구축 논의

○ 여 행 자 : 2명(관광정책과 행정5급 권소현, 임기제행정7급 하명희)

○ 여 행 국 : 벨기에(브뤼셀), 네델란드(암스테르담)

○ 여행기간 : 2016. 3. 14(월) ~ 3. 19(토)(4박 6일)

○ 경비부담 : 서울시

항목		검 토 결 과 (■표시)
필요성	●	국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 관계자 면담으로 협의 과정 필요	:	가능 □ 불가능 ■
	●	최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색)	:	유 □ 무 ■
참가자 구성의 적합성	●	이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등)	:	유 ■ 무 □ (동행:서울관광마케팅)
	●	담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인)	:	적합 ■ 부적합 □
	●	최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가	:	적합 ■ 부적합 □
일정의 적정성	●	여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가	:	적합 ■ 부적합 □
	●	불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있는가	:	유 □ 무 ■
경비의 적정성	●	여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비)	:	적합 ■ 부적합 □
검토의견	- 국제회의 도시 통계자료를 집계하는 국제협회연합 및 국제컨벤션협회와의 협력체계를 구축하여 세계 3대 MICE 도시로의 도약의 목표달성을 기하기 위한 공무국외여행으로 적절

세계 3대 MICE 도시 목표달성을 위한 관계기관 업무협의

공  무  국  외  여  행  계  획

1. 여행 개요

여행목적	○ 세계 3위 MICE 도시 목표달성을 위한 『국제협회연합(UIA)』과의 상호 협력 체계 구축 논의 - 국제적으로 권위있는 국제협회의 연합체이자 국제회의 도시 통계자료를 집계하는 국제협회연합과 세계 3대 MICE 도시 목표 달성을 위한 협력체계 구축 논의 (현재 서울 5위) ※ 시장 공약 및 시정4개년 계획 핵심과제: 2018년 세계 3대 MICE 도시로 도약 - ’15년 서울시 국제회의 개최실적 인정현황 파악 및 세부자료 전달 - 세계적인 국제기구들의 회의 유치를 위한 데이터 분석 등 정보 교류 논의 ※ 시장 요청사항 (’15.1.12): 세계적 국제대회의 공격적인 유치 - 서울시내 국제기구 유치 및 활성화 방안 논의 ○ 세계 최대 MICE 관련 국제기구 국제컨벤션협회(ICCA)와의 업무협의 - 세계 국제회의 도시순위를 집계하는 양대 기관이자 세계 최대의 컨벤션관련 국제협회와의 협력체계 구축 논의 ○ 유럽 최고의 국제회의 도시 브뤼셀관광청 방문 인프라 벤치마킹을 위한 시찰 - 유럽 1위, 세계 2위의 국제회의 개최도시 브뤼셀과의 상호 전략공유 - 6개 MICE 지역을 통합마케팅하고 있는 브뤼셀 컨벤션 지구 방문, 성공비결 벤치마킹
여행기간	2016. 3. 14(월) ~ 3. 19(토)(4박 6일)
여 행 국	벨기에 브뤼셀/ 네델란드 암스테르담
방문기관	○『국제협회연합(UIA, Union of International Associations)』 ○ 브뤼셀 관광청 및 브뤼셀 6개의 컨벤션 지구 ○ 국제컨벤션협회, 네델란드 관광청
여 행 자	소 속	직 급	성명	성별	연 령	여행경비(원)
						금액	부담기관
	서울시 관광정책과	팀장 (행정5급)	권소현	여	1973년	3,087,743	서울특별시
	서울시 관광정책과	팀장 (임기제 행정 7급)	하명희	여	1974년	2,933,218	서울특별시

2. 여행 계획

가. 여행 일정

일 자	출발지	도착지	내용
3.14(월)	인천	브뤼셀	인천공항 출발(12:50), 브뤼셀 도착(19:10)
3.15(화)	브뤼셀		10:00 UIA 방문 업무협의
			14:00 UIA 국제기구 데이터 관리 방법 교육
3.16(수)	브뤼셀		10:00 브뤼셀 관광청 방문
			14:00 컨벤션 지구 및 유니크 베뉴 견학
3.17(목)	암스테르담		10:00 ICCA 방문 업무협의
			14:00 암스테르담 유니크 베뉴 견학
3.18(금)	암스테르담		10:00 네델란드 관광청 방문 암스테르담 출발 (3.18, 20:15)
3.19(토)	암스테르담	인천	인천공항 도착 (3.19, 14:55)

나. 수행내용

성명(직위)	임 무
권소현 (MICE산업팀장)	UIA와의 상호협력체계 구축 총괄 ․ 서울시 국제회의 실적 인정현황 파악 및 세부 자료 제공 ․ 국제기구를 활용한 국제회의 유치 협력방안 ․ 국제회의 통계 수집방법에 관한 협력방안 ․ 서울시내 국제기구 유치 및 활성화 방안 등 브뤼셀 관광청 및 네델란드 관광청과의 정보공유 회의 총괄 ․ 유럽 1위, 세계 2위의 국제회의 개최도시 브뤼셀과의 상호 전략공유 ․ 브뤼셀 컨벤션 지구 방문, 성공비결 벤치마킹 ․ 네델란드 관광청의 MICE 마케팅 사례 벤치마킹 국제컨벤션협회(ICCA)와의 상호협력체계 구축 총괄 ․ 국제회의 통계 수집방법에 관한 협력 및 국제회의 유치협력 방안
하명희 (임기제 행정 7급)	UIA 국제회의 및 국제기구 정보관련 자료수집 및 데이터관리 교육 2015년 서울시 국제회의 개최통계 세부자료 전달 및 설명 서울시내 국내기구들의 국제기구 등록방안 협의 브뤼셀 컨벤션 디스트릭트 및 유니크 베뉴 등 MICE인프라 관련 자료조사 국제컨벤션협회(ICCA)의 국제회의 자료활용방안 교육

다. 세부 수행내용(방문기관별)

○ 국제협회연합(UIA)

- 일  시 : ’15.3.15(화) 10:00

- 면담자

․ Nancy Carfrae (Editor and Round Table Coordinator)

․ Clara Fernández López (External Relations Manager)

․ Ryan Brubaker (Web developer and database programme)

- 면담내용

․ 서울시 MICE 유치활성화를 위한 협력체계 구축 논의

․ 2015년 서울시 국제회의 실적 인정현황 파악 및 향후 대응방안 논의     ⇒ UIA 기준 국제회의 자료제출(2.1)후 6월 발표전 통계자료 누락되지 않도록 사전관리 필요        (’15년 경우 발표당시 서울 개최실적이 누락(61건)된 사례 있음)

․ 세계적인 국제기구들의 회의 유치를 위한 데이터 분석 등 정보 교류

․ UIA 국제기구 및 국제회의 데이터 관리방법에 관한 교육

․ 서울시 국내단체들의 국제화를 통한 국제기구 활성화 추진방안 논의

❚ 국제협회연합( UIA, Union of International Associations) 개요

○ 설립연도  : 1907년(벨기에 브뤼셀 소재)

○ 주요활동

- 국제 협회/단체들의 효율적인 업무 촉진 및 편의를                     제공하기 위하여, 세계 각국 단체들의 사회활동 데이터를 수집 및 분석

- 매년 국제 협회/단체들이 주최하거나 후원하는 국제회의

(International Meetings)정보를 수집하고 통계 보고서를 발간

○ 회원현황

- Active 회원 : 8개국 115명 (지역 공무원, 대사, 교수 등)

- Associate 회원 : 71개 기관 (여행사, PCO, 호텔, 관광공사, 컨벤션뷰로, 컨벤션센터 등)

○ 브뤼셀 관광청 (Visitbrussels)

- 일  시 : ’15.3.16(수) 10:00

- 면담자

․ Herve Bosquet (브뤼셀 관광청 이사)

- 면담내용

․ 국제기구를 활용한 국제회의 유치방안 논의

․ 6개의 컨벤션 지구의 성공적인 마케팅 방안 논의

❚ 브뤼셀 개요

○벨기에의 수도 브뤼셀은 풍부한 문화유산 및 관광자원, 유럽의 중심이라는 전략적인 위치를 바탕으로 국제회의 도시로서 굳은 입지를 고수하고 있으며,

○ 2,000여개가 넘는 국제협회가 자리잡고 있어 유럽에서 가장 많은   국제협회회의가 열림

○ 브뤼셀은 브뤼셀 관광청의 주도하에 브뤼셀 소재의 컨벤션센터를 비롯한 국제회의 개최가능 시설을 갖춘 호텔을 거점지역의 특성별로 6개의 컨벤션 지구(Brussels Convention Districts)를 구성하고, 각각 차별적으로 브랜드화 하여 홍보함

※ 브뤼셀 6개 국제회의 지구

- 몽 데 자 르 : 박물관에서부터 다양한 예술폼과 자연경관

- 그랑팔라스 : 역사적유적지 다수 위치

- 로 지 에르 : 비즈니스 지구와 쇼핑시설이 밀집

- 루  이  스 : 고급스러운 분위기와 각종 엔터테인먼트 시설 위치

- 유      럽 : 유럽연합 집행위원회와 유럽관련 기관 및 시설이 밀집한 유럽,

- 미      디 : 유럽주요도시와 고속열차 등 교통망을 갖춤

○ 국제컨벤션협회(ICCA)

- 일  시 : ’15.3.17(목) 10:00

- 면담자

․Willy Cortus, Data Research Executive Officer

- 면담내용

․ 서울시 MICE 유치활성화를 위한 협력체계 구축 논의

․ 2015년 서울시 국제회의 실적 인정현황 파악 및 향후 대응방안 논의

․ 국제컨벤션협회에서 관리하는 국제회의 Database 활용방안 논의

❚ 국제컨벤션협회 개요

○ 영 문 명 : ICCA (International Congress & Convention Association)

○ 설립년도 : 1963년

○ 회 원 수 : 총 11개의 Chapter, 6개의 sector로 회원사 구분

○ 본부위치 : 네덜란드 암스테르담 (말레이시아, 미국, 우르과이 사무소)

○ 성    격 :

- 국제회의 시장을 분석하고 이를 토대로 회원들에게 다양한 정보 공유 및 솔루션 제공

- 세계 최대 국제컨벤션협회로 전세계 약 80개국으로부터 850개의 회원을 보유, 컨벤션 관련 협회 중 최대의 네트워크를 형성하고 있음

○ 네델란드 관광청 (the Netherlands Board of Tourism & Conventions )

- 일  시 : ’15.3.18(금) 10:00

- 면담자 : 협의중

- 면담내용

․ 네델란드 MICE 마케팅 전략에 관한 벤치마킹

(Give it orange twist, life is not a straight line)

3. 여행 경비

가. 경비총액 :  6,020,960원

※ 2016.2.19. (1USD-1,256.3/외환은행 매입기준 환율적용)

나. 산출 내역

(단위 : 원)

성 명	계	항공료		체 재 비				비고
		非 IVR	IVR	소 계	일 비	식 비	숙박비
계	6,020,960 (원단위 절사)	3,705,600	3,999,000	(2,315,361) $1,843	$336	$467	$1,040
권소현 (MICE 산업팀장)	3,087,743	1,852,800	1,999,500	(1,234,943) $983	$180 ($30×6일)	$255 ($59×4+ $59×1/3)	$548 ($137×4)	제2호 가목
하명희 (임기제 행정 7급)	2,933,218	1,852,800	1,999,500	(1,080,418) $860	$156 ($26×6일)	$212 ($49×4+ $49×1/3)	$492 ($123×4)	제2호 나목

다. 산출기준

- 국가도시 및 등급 : 나등급

- 항공료 : 대한항공(IVR) 및 타 항공사 요금 비교 후 저렴한 요금 이용

- 일  비 : 여행일수(총 6일)에 따라 지급

- 숙박비 : 총 4박

- 식  비 : 총 13식

라. 예산과목 :

- 관광체육국, 관광정책과, 서울 관광동향 분석, 국외업무여비(100-202-03)

4. 여행 효과

가. 세계 3위 MICE 도시 목표달성을 위한 서울시-UIA-ICCA 간 상호

협력 체계 마련

나. 서울 국제회의 개최통계 DB작성의 효율성 및 개최 순위․실적 제고

다. 국제회의 개최지로서 서울의 도시 경쟁력 제고