문서번호	총무과-1761
결재일자	2016.2.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	관리부장	서울대공원장
백철	이경로	심상원	02/17 송천헌
협 조
	추진반장		代최인호

2016년 상반기 총무과 공동연수 추진계획

2016년  2월

서 울 대 공 원

( 총 무 과 )

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2016년 상반기 총무과 공동연수 추진계획

새로운 조직문화 활성화 및 직원 간 화합을 위한 2016년 상반기 총무과/기반시설안전추진반 공동연수 추진계획을 수립 시행함

Ⅰ		추진 목적

□ 직원 간․부서 간 소통활성화를 통한 새로운 조직문화 조성에 기여

□ 자유로운 의사소통으로 직무의견 등 논의, 업무 추진력 향상

□ 체육활동․전통시장 체험 등 직원들에게 휴식과 재충전 기회 제공

Ⅱ		연수 개요

□ 일    시 : 2016. 2. 26(금) 13:00  ~ 2. 27(토) 18:00

□ 장    소 : 인천광역시 강화군 화도면 내리 2083, 민간연수원

□ 참 석 자 : 총 27명 중 23명 참석(남 16, 여 7)

구 분	계	총무과	기반시설 안전추진반	전략 기획실	종보전 연구실
계	27	18	7	1	1
참 석	23	과 장,백 철,박상태,심상운,강윤희,김명자,김애자,김희준, 송만기,김용재,임충열,민현준,오창호,고순화,장현동,손정숙	이승우,최인호 김용주,하용태 김현애	장동욱	신동환
불 참	4	최동엽,서천수,김명자(2일차 근무로 불참)	최강욱,김경호

□ 주요내용

□ 업무분야별 팀 구성, 직무 수행 시 문제점․개선방안 논의 및 평가

□ 새로운 조직문화 정착을 위한 직원 자유토론 등 소통 활성화 액션미팅

□ 격무에 지친 직원들이 서로 칭찬하고 북돋아주는 시간 마련

□ 직원 단합 및 활기찬 분위기 조성을 위한 체육활동과 전통시장 체험

Ⅲ		세부 운영계획

□ 업무분야별 팀 구성, 현안업무에 대한 직무의견 발표 논의 및 평가

□ 상호작용의 다양성과 창의성 발휘를 위하여 분야별 3개조로 편성

․ 총무경리분야 (7) : 오창호,고순화,강윤희,장현동,김희준,김명자,김애자

․ 청사재산분야 (7) : 송만기,박상태,심상운,김용재,임충열,민현준,신동환,

․ 시설안전분야 (6) : 최인호,김용주,하용태,김현애,손정숙,장동욱

□ 현안에 대한 애로 등 설명 후 자유로운 토론으로 해결방안 도출

․ 분야별 대표자가 현안업무의 현황 및 주요 문제점 등 설명

: 직무의견서(붙임 1) A4 2장 이내 정리 – 종이문서 25매 준비 사전 배포

․ 전 직원 자유로운 토론으로 해결방안, 대안 등 논의

․ 기타 새로운 조직 활성화 대한 창조적인 아이디어 발굴

□ 간부직은 발표의견 및 토론, 대안 등에 대한 강평 및 피드백

․ 원장, 총무과장, 기반시설안전추진반장

□ 논의 후 도출된 직무의견은 결과보고서에 반영, 부서별 업무추진에 적용

․ 타 부서 관련사항은 부서별로 참고토록 통보

□ 조직문화 개선을 위한 무형식 자유토론과 칭찬 상장 수여

□ 새로운 조직문화 활성화를 위한 의견 제시 및 청취

․ 개인별 애로사항, 조직 운영의 문제점, 해결방안 등 자유롭게 제시

․ 무자료, 무기명, 무형식으로 운영하여 개인의견 존중 및 소통활성화 도모

⇒ 제시된 의견은 결과보고서에 반영, 직원 건의사항으로 수렴

□ 직원들이 서로 이해하고 격려할 수 있는 기회 제공

․ 직원들에 대해 평소 개인들이 느낀 점, 하고 싶은 말, 칭찬, 격려의 글 교환

⇒ 전 직원에게 직원들의 칭찬․격려의 글이 담긴 ‘칭찬합니다’(붙임 2) 수여

□ 체육활동 및 전통시장 체험

□ 체육활동 : 조직 단합 및 일체감 조성, 체력 증진 도모

․ 강화도 해변 산책길 트레킹 : 연수원 ~ 장곶돈대 (편도 30분)

□ 전통시장 체험 : 강화 5일장 체험 (강화 풍물시장 주차장)

Ⅳ		일정별 계획

일 정	시 간	주요 행사내용	비 고
2.26(금) - 1일차 -	13:00 ~ 15:00	◦ 서울대공원 ⇒ 연수원	차량 4대
	15:00 ~ 15:10	◦ 숙소 배정 및 정돈	연수원
	15:10 ~ 15:20	◦ 공동연수 추진절차 및 방법 안내	총무팀장
	15:20 ~ 15:30	◦ 인사말씀	원장(총무과장)
	15:30 ~ 17:00 (1시간 30분)	◦ 브레인 스토밍(Brain-storming) - 직무 현안사항 및 애로 등 발표 - 자유토론 및 해결방안 모색	전 직원 총무팀장
	17:00 ~ 18:00 (1시간)	◦ 조직문화 개선을 위한 액션 미팅 - 직원 의견 수렴(무기명, 무형식) - 전직원 ‘칭찬 표창장’ 수여	전 직원 총무팀장
	18:00 ~ 18:30 (30분)	◦ 강평 및 피드백	참석 간부
	18:30 ~ 19:00	◦ 개인정리 및 이동
	19:00 ~ 21:00	◦ 저녁식사	인근 음식점
2.27(토) - 2일차 -	08:00 ~ 09:00	◦ 아침식사	연수원
	09:00 ~ 10:30 (1시간 30분)	◦ 체육활동 - 트레킹 : 연수원 ⇒ 장곶돈대 - 견 학 : 장곶돈대	전 직원
	10:30 ~ 11:00	◦ 장곶돈대 ⇒ 강화 풍물시장
	11:00 ~ 14:00 (3시간)	◦ 강화 5일장 체험 및 점심식사	강화풍물시장
	14:00 ~ 16:00	◦ 귀청	서울대공원
	16:00 ~	◦ 도착 및 해산

Ⅴ		소요예산

□ 산출내역

(단위 : 원)

예산과목	구분	소요예산	산출내역
	계	2,865,000
국내여비	소 계	2,450,000
	식 비	900,000	20,000원×2일×22명=880,000원 20,000원×1일×1명=20,000원
	일 비	900,000	20,000원×2일×22명=880,000원 20,000원×1일×1명=20,000원
	숙박비	450,000	수련원 1일 임대비(펜션 독채)
	교통비	200,000	50,000원× 4대(추정)
사무관리비	소 계	415,000
	여행자 보험	115,000	5,000원 × 23명
	회의 운영비 및 기타 잡비	300,000	플래카드, 사무용품, 의약품, 다과 등

□ 예산과목

- 행정운영경비, 일반예산, 기본경비, 기본경비, 국내여비(202-01)

- 행정운영경비, 일반예산, 기본경비, 기본경비, 사무관리비(201-01)

Ⅵ		행정사항

□ 분야별 발표 직무의견서 사전 수합 및 복사물 등 자료 준비, 발표자 확정

□ 운행차량 및 운전자 사전 결정 후 차량 점검, 참여자 안전교육 등 준비

□ 여행자 보험 가입, 플래카드, 비상약품 등 사전 준비

□ 공동연수 사전 회의 : 2016. 2. 22(월) 09:30, 전 직원, 차담실

- 차량, 운전자, 보안당번, 근무자 등 결정 및 유의사항 전달

- 행사 준비물 안내 및 담당자 지정

․단 체 : 직무의견서․칭찬 유인물, 플래카드, 비상약품, 음료․다과 등

․개 인 : 간소복, 운동화, 모자, 필기도구, 세면도구, 기타 개인용품 등

□ 공동연수 개최 결과(예산집행결과 포함) 보고

붙임  1. 직무 의견서 서식 1부.

2. 칭찬 상장 서식(“당신을 칭찬합니다”) 1부.  끝.