문서번호	조사연구과-279
결재일자	2016.2.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장		서울역사박물관장
정지희	정명아	박현욱		02/17 강홍빈
협 조
	경영지원부장		나병우
	총무과장		사창훈
	시설과장		오삼록
	유물관리과장		한은희

디지털 아카이브 2015년 운영결과 보고

2016.  2

서울역사박물관

(조사연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	■	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

디지털 아카이브 2015년 운영결과 보고

박물관 생산자료를 DB화하여 보존하고, 이를 연구자 및 시민들에게 널리 공개함으로써 박물관 생산자료의 활용도를 제고하기 위해 운영 중인 디지털 아카이브의 2015년 운영결과를 보고드림.

Ⅰ		사업개요

□ 사업목표

□ 대내적 목표

- 박물관 생산자료의 DB화를 통한 자료의 손실 방지

- 박물관 자료의 데이터 베이스 구축을 통한 지식정보 콘텐츠 활용기반 마련

- 구축된 박물관 생산자료의 2차 활용 및 콘텐츠화 확대

□ 대외적 목표

- 박물관 자료 대시민공개로 서울자료의 공공지식자산화

- 박물관 생산자료의 대시민 접근성 및 활용도 증대

□ 추진근거

□ 2015 디지털 아카이브 운영계획(조사연구과-844, 2015.3.10.)

□ 사업기간 : 2015. 1 ~ 2015. 12

□ 사업내용 : 박물관 생산자료 DB구축 및 대시민 공개

□ 박물관 생산자료의 DB화를 통한 자료의 손실 방지

□ 박물관 생산자료 대시민 공개로 연구자․시민의 공공정보

접근성 및 활용도 제고

□ 집행예산 : 31,547천원

(단위 : 천원)

통계목	예산현액	집행액	집행잔액	집행률
기간제근로자 등 보수	22,600	21,547	1,053	95%
사무관리비	10,000	10,000	-	100%

Ⅱ		2015년도 추진실적

□  2015 디지털 아카이브 운영계획 수립 : 2015. 3.10.

□  2015 대내 아카이브 운영 현황

□ 부서별 생산자료 DB 등록․수정 및 활용을 위한 다운로드

□ 전체 통계

(단위 : 건)

구분	합계	파일						메타데이터
		소계	이미지	동영상	음성	문서	기타
등록	32,375	22,510	20,861	94	15	914	626	8,357
수정	39,455	28,845	27,862	24	0	423	536	10,610
삭제	1,295	1,170	1,018	12	7	99	34	125
다운로드	953	953	646	14	0	125	168	0

□ 부서별 세부내역

(단위 : 건)

부서명	구분	계	파일계	이미지	동영상	음성	문서	기타	메타 데이터
	등록	8	8	0	0	0	8	0	0
총무과	수정	2	2	0	0	0	2	0	0
	다운로드	1	1	0	0	0	1	0	0
	등록	1,970	1,370	1,168	16	0	119	67	600
시설과	수정	581	566	561	1	0	4	0	15
	삭제	286	232	226	0	0	6	0	54
	다운로드	16	16	11	1	0	4	0	0
	등록	1,218	1,218	1,024	13	0	174	7	0
전시과	수정	72	72	0	16	0	56	0	0
	삭제	305	305	283	0	0	22	0	0
	다운로드	33	33	10	0	0	22	1	0
교육대외	등록	4,972	4,972	4,876	6	0	77	13	0
협력과	수정	7	7	0	0	0	2	5	0
교육대외	삭제	41	41	27	0	0	11	3	0
협력과	다운로드	17	17	2	0	0	8	7	0
	등록	15,078	7,544	6,774	1	0	268	501	6,291
조사	수정	36,267	26,106	25,305	0	0	270	531	10,161
연구과	삭제	304	257	205	0	0	21	31	47
	다운로드	510	510	297	0	0	53	160	0
	등록	1,663	1,663	1,645	9	1	8	0	0
유물 관리과	삭제	6	6	6	0	0	0	0	0
	다운로드	262	262	253	0	0	9	0	0
	등록	167	153	142	3	0	8	0	14
보존	수정	6	5	1	1	0	3	0	1
과학과	삭제	5	3	2	0	0	1	0	2
	다운로드	4	4	0	0	0	4	0	0
	등록	6,919	5,467	5,129	43	14	243	38	1,452
한양도성	수정	2,520	2,087	1,995	6	0	86	0	433
연구소	삭제	295	273	216	12	7	38	0	22
	다운로드	42	42	11	10	0	21	0	0
	등록	114	114	102	3	0	9	0	0
청계천 박물관	삭제	52	52	52	0	0	0	0	0
	다운로드	68	68	62	3	0	3	0	0
서울역사박물관 (이관자료)	등록	265	0	0	0	0	0	0	0
테스트과 (공공근로)	등록	1	1	1	0	0	0	0	0
	삭제	1	1	1	0	0	0	0	0

□  2015 대외 운영 현황

□ 테마박물관(도시성장사) 아카이브 운영 통계

- 2그룹(우리동네 생활사, 시정사진)으로 구분되어 운영 중

- 총 6,253건 등록 및 공개 / 복제요청 94건 / 만족도 99.8%

(단위 : 건)

합계	자료 구분		복제요청	만족도
	우리동네 생활사	시정사진
6,253	5,949	304	94	99.8% (4.99 / 5점)

□ 대외 복제요청 세부내역

(단위 : 건)

회수	우리동네 생활사	시정사진	용도	비고
1	9	1	전시용
2	3	-	기사 작성용
3	3	-	교육 및 강의용
4	5	-	교육 및 강의용
5	22	-	학술연구용
6	1	-	학술연구용
7	19	-	학술연구용
8	11	-	전시용(왕십리역사 공간디자인)
9	3	-	학술연구용
10	10	-	학술연구용
11	7	-	학술연구용
소 계	93	1
합 계	94

□ 대외 복제요청 세부내역 분석

- 활용빈도 분석

▶ 우리동네 생활사 93건(99%), 시정사진 1건(1%)으로 우리동네 생활사에 대한 관심 및 활용도가 압도적으로 높음

- 활용목적 분석

▶ 학술연구용이 가장 많고, 전시용-교육 및 강의용-언론보도용 순

▶ 연구자들의 생활문화자료에 대한 학술적 필요성이 우세

합 계	학술연구용	전시용	교육 및 강의용	언론보도용
100%(94건)	66%(62건)	22%(21건)	9%(8건)	3%(3건)

□  2015년까지 대내외 등록자료 누적통계 : 총 68,861건

합계	파일 소계	이미지	동영상	음성	문서	기타	메타 데이터
68,861	47,196	44,397	181	42	1,861	715	21,208

□ 홈페이지 회원 대상 설문조사 결과

□ 만족도 결과

- 조사기간 : 2015. 1. ~ 12.

- 참여인원 : 총 386명

- 이용여부 조사 결과

구 분	있 다	없 다
백분율(명)	39.4%(152명)	60.6%(234명)

- 만족도 결과 : 78%

매우 만족	만족	보통	불만족	아주 불만족
24%(36명)	54%(82명)	18%(28명)	2%(3명)	2%(3명)

□ 향후 희망자료 : 총 393건 / 총 378명(중복응답 포함)

- 근현대사진(1순위), 교육자료(2순위), 옛지도(3순위) 공개를 선호

근현대사진	교육자료	옛지도	전시자료	생활문화자료	기타	그림엽서
27% (106건)	25% (97건)	14.5% (57건)	10.7% (42건)	9.4% (37건)	10% (40건)	3.4% (14건)

Ⅲ		2015년도 운영평가

□ 잘된 점

□ 운영목표에 부합되는 사업의 지속적 추진

- 꾸준한 DB구축을 통해 박물관 자료의 사장(死藏) 방지

- 등록자료 및 대시민 공개자료의 증가

- 홈페이지 내 디지털 아카이브 시범운영으로 박물관 생산자료의 대시민 공개 및 연구자들의 접근성 향상

- 2014년 / 2015년 비교표

연도	2014	2015	증감
등록현황(건)	30,826	32,375	1,550 (8.3% ↑)
공개현황(건)	3,985	6,253	2,268 (57% ↑)

□ 개선할 점

□ 디지털 아카이브에 대한 내부 관심 부족으로 인한 업무분장의 혼동

□ 유물사진 요청시 처리부서(조사연구과, 유물관리과)의 모호성

□ 본청 정보공개정책과 ‘서울사진아카이브’ 구축으로 인한 시정사진 아카이브 운영 중복문제

□ 등록자료의 불균형

- 등록자료 대부분이 이미지에 치중되어 있어 동영상이나 음성자료 등록이 상대적으로 부족

□ 시스템 불안정 현상이 간헐적으로 나타나기도 함

Ⅳ		해결방안 및 향후 계획

□ 내부 관심 및 디지털 아카이브에 대한 내부 관심도 향상

□ 2014. 7월에 마련한 디지털 아카이브 운영관리규정의 정기적 공지 및 독려

□ 유물사진 요청시 처리부서는 유물관리과로 지정

※ 처리근거 : 서울역사박물관 디지털 아카이브 운영관리 규정 제2조 제2항

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어는 다음과 같다.

① “디지털 자료”는 전자적 방식으로 처리되어 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 등으로 표현된 자료를 말한다.

② “디지털 아카이브 자료”는 박물관에서 업무와 관련하여 생산한 디지털 자료 중 보존할 가치가 있다고 인정되는 자료를 말한다. 단 전자문서시스템 및 유물관리 시스템으로 관리되는 자료는 제외한다.

□ 다양한 형태의 박물관 자료 등록으로 등록자료의 다양화

□ 박물관 생산자료 중 이미지가 다른 형태의 자료보다 수적으로 훨씬 많으나, 음성과 동영상 등도 사장시키지 않고 등록

예) 생활문화자료조사 구술파일, 영상파일 등

□ 시스템 불안정 현상은 수시점검 및 신속 문제해결(시설과 협조)

Ⅴ		성과지표

□ 공동지표

4. 전략 계획 수립 및 집행, 성과지표 개발관리

□ 고유지표

13. 정보시설 및 뉴미디어 운영

끝.