문서번호	안전지원과-1909
결재일자	2016.1.27.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
담당자	안전보건팀장	안전지원과장		소방재난본부장
김대원	장형순	민목영		01/27 권순경
협 조	조직경영팀장		이웅기
	경리팀장		권오덕

2016년도 직원휴양소(콘도) 운영 계획

2016. 1.

소 방 재 난 본 부

[안전지원과]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2016년도 직원휴양소(콘도) 운영 계획

직원들에게 휴양소 이용을 통한 여가선용 및 심신수양 등 자기충전의 기회를 균형있게 제공하고자 함

Ⅰ		운영개요

□ 보유구좌 및 객실 수 : 78구좌 / 2,308실 (2016. 1. 1.기준)

계	한화콘도	대명콘도	금호콘도	일성콘도
78구좌 / 2,308실	48구좌/1,408실	15구좌/450실	11구좌/330실	4구좌/120실

※ 1구좌 : 1년에 이용할 수 있는 숙박일수 30일

□ 이용대상 : 서울특별시 소방재난본부 소속 전 직원

□ 이용지역 : 총 24개 지역 【붙임 1】 참조

□ 소요예산 : 218,100천원(소방공무원보건복지증진/사무관리비)

□ 콘도 이용현황

구분	보유콘도 연간 이용율					비고
	숙 박 일 수			연간 이용율
	총 박수	사용박수	이용율	연간 이용인원	이용율
2015년	2,308	2,279	98.7%	1,503	22%
2014년	2,218	2,152	97.0%	1,384	21.2%
2013년	2,128	2,016	94.7%	1,214	18.6%

□ 최근 3년간 이용관리비 현황

년도	이용 가능 숙박수	실제 사용 숙박수	총 사용료(원)	1박당 평균 사용료(원)
‘15	2,308	2,279	170,850,000	74,960
‘14	2,218	2,152	160,069,000	74,380
‘13	2,128	2,016	152,851,500	75,800

□ 이용관리비 지급

○ 사용료 지원기준

- 콘도 이용료 지원 기준액을 실비기준 1박당 7만5천원,

초과금액은 본인부담

【 복지포인트 차감기준 】

비․성수기 (1박)	예약불이행자	비 고
15포인트	차감포인트 2배 적용	성수기, 비수기 상관없이 동일 포인트 차감 (특별포인트 차감)

○ 이용 직원이 선결제하고 환급 신청시 본부 안전지원과에서 직원 계좌로 기준 금액에 대해서 환급

○ 예약불이행자는 복지포인트 2배 차감 및1년 동안 예약불가

※ 신용카드 영수증 분실시 기타 증빙서류(콘도 회사 발급 영수증 또는 카드사 제공 결제내역 등)로 대체 가능

□ 여름성수기 개인 예약건 지원 : 예산 범위내 별도 계획에 의해 실시(2015년 최초 시범운영)

Ⅱ		콘도회원권 추가 구입

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○ 3교대근무 전면 시행으로, 직원수의 증가 및 여가선용에 대한 욕구증가로 휴양시설 이용 수요가 증대

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□ 서울시 본청과의 비교

○ 서울시 172구좌(10,006명) / 소방재난본부 78구좌(6,822명)

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Ⅲ		예약 및 이용절차

이용신청 (소방행정정보시스템)		예약신청		예약자 통보		휴양소 이용
이용희망자 (프로그램 점수 계산에 의해 자동산정)		본부 업무담당자		본부 업무담당자		선정 직원

이용신청

○ 신청방법 : 행정정보시스템 → 총무인사→일반행정→후생복지(신청)

○ 신청기간 : 이용 희망월 2개월 전 말일 까지

(예 : 5월 10일 이용희망시 3월 31일까지 신청)

○ 신청횟수 : 개인별 연 4박 이내 (주말기준)

- 평일 신청의 경우 예산 범위내 예약 및 환급

※ 여름성수기(6~7월) 및 겨울성수기(12~2월)은 소방관서별 현원대비 객실 일괄배정 (개인 신청불가) 또는 별도 예약 진행

⇒ 전년도 예약불이행일수 만큼 감실 배정 (별도 계획 수립 시행)

○ 1회 신청 : 2개 지역까지 중복신청 가능(1지망, 2지망)

- 1지망 예약 불가 시 자동 2지망 예약 진행

○ 1회 이용일수 : 2박3일 이내 (단, 원거리 지역일 경우 3박4일)

※ 원거리지역 : 해운대, 경주, 지리산, 화순, 통영, 여수, 부곡, 제주 등

대상자 선정

○ 선정기준 : 개량화된 개인별 점수에 의한 대상자 선정

▣ 개인별 점수 개량화 내용

∙ 근속기간별 차등 점수 부여 (기본 3점, 1년 마다 0.02점 가점)

∙ 다자녀(3명 이상) 가점 부여 (0.2점 가점)

∙ 소방재난본부 위상을 높인 직원 가점 부여(각종 표창 수여) (0.2점 가점)

∙ 국제행사 요원․본부 대회에 출전한 직원 가점 부여 (0.2점 가점)

∙ 이용횟수에 대한 감점 부여 (1회 이용시 0.5점 감점)

※ 제설 및 수방당직 등 비상근무자 서별 추천인원 1명씩 우선 배정

- (소방행정과-35353(2013.12.31.)『비상근무자 처우개선 강화 계획 알림』

예약신청

○ 예약신청 방법

- 평일 예약 : 이용 신청자 중 고득점자 순으로 신청

- 주말․성수기 예약(추첨) : 예약신청(본부) ⇒ 콘도회사에서 추첨 후 소방재난본부로 통보

○ 예약신청자 : 본부 업무담당자

예약자 통보

○ 통보방법 : 문서로 통보, 예약 사항 변경 등에 대해서는 각 기관(부서) 담당자에게 이메일 등으로 알림

○ 통보내용 : 이용지역, 예약번호, 입실일자

휴양소 이용

○ 이용범위 : 예약 공무원이 포함된 가족에 한함

※ 부득이한 사정으로 취소시 이용시작일 10일전까지 본부 안전지원과로 알림

▣ 이용시 유의사항

∙ 이용첫날 22:00전 도착 불가능시 사전에 해당지역 콘도에 연락하여 예약취소 방지

∙ 이용권은 반드시 이용대상자로 선정된 직원이 포함된 가족에 한하여 이용 가능하며, 제3자에게 이용권 대여 불가

∙ 이용시설 파손 및 분실시 본임 부담

Ⅳ		청구 및 환급절차

이용자		이용자		소방서 후생담당		본부 승인		환급
본인 카드 결재		소방행정정보시스템에 사용내역 및 증빙자료 업로드		업로드 내역 “확인”		각 소방서 후생 담당 “확인” 내용 검토 후 “승인”		개인계좌 입금

○ 청구시기 : 사용일 다음달까지 청구

○ 청구 증빙서류

- 콘도회원권 이용대금 청구서 작성 1부(서식은 소방행정정보시스템에서 다운로드 가능)

○ 청구절차

- 이용자 개인별 소방행정정보시스템에 청구(증빙 자료 스캔 후 업로드)  ※(별도 공문 필요없음)

※ 각 기관(부서)별 담당자는 제출서류 검토후 행정정보시스템에서 “확인”

- 본부 담당자 승인 후 개인별 계좌로 입금조치

※ 본부에서 지원된 금액이외의 초과된 콘도 비용은 선택적복지항목 중 국내여행비용으로 차감사용 가능 (중복 및 이중지급은 불가)

Ⅴ		규정 미준수자 조치

예약자 준수규정

○ 예약취소시 이용시작일 10일전까지 본부 안전지원과로 통보

○ 이용예약권 타인에게 대여금지

규정 미준수시 조치

○ 본부 안전지원과로 예약취소 통보기간(10일전) 지연자

⇒ 선택적복지포인트 차감

※ 이용시작일 10일전 본부 안전지원과로 취소 및 변경 통보자는 조치사항 없음

○ 본부 안전지원과로 예약취소 통보 없이 예약 불이행한자

⇒ 선택적복지포인트 2배 차감, 발생시점부터 1년간 동안 예약불가

※ 예외사항)

- 재난․재해 등 불가피한 사유, 또는 공무상 이유로 이용하지 못할 경우

- 공무원복무규정에 따른 경조사(출산,사망) 특별휴가 대상일 경우

* 개인적인 사유는 불인정

⇒ 예약불이행 일 수 만큼 해당 소방관서 여름성수기 객실 감배정

○ 이용예약권을 타인 대여자

⇒ 발생시점부터 1년간 이용불가․선택적복지포인트 2배 차감,

지원기준 금액을 포함한 이용료 전액부담

Ⅵ		행정사항

○ 직원휴양소(콘도) 신청은 기한내 소방행정정보시스템을 통해 신청

○ 직원휴양소(콘도) 이용 후 선택적복지포인트 부족시 다음년도 복지포인트에서 차감 (각 기관(부서)담당자가 데이터 관리)

붙임  직원휴양시설(콘도) 운영지역 현황 1부.  끝.