문서번호	총무과-1911
결재일자	2014.1.23.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		청사운영2팀장	총무과장
박소진		오면숙	01/23 오형철
협 조
	시민청팀장			이은웅
	기록관리팀장			서원희
	정보서비스과장			안옥연

2014년

청사 전시프로그램 연계방안 회의 결과

행    정    국

(총무과)

2014년

청사 전시프로그램 연계방안 회의결과

시민에게 양질의 콘텐츠 제공 및 일관된 장소정체성 구축을 위해 청사-시민청-도서관의 전시 연계방안 검토 회의를   개최하고 그 결과를 보고드림

□ 회의개요

○ 일    시 : 2014. 1. 21(화) 11:00～13:00

○ 장    소 : 9층 공용회의실

○ 목    적 : 실무자간 네트워크 구축을 통해 중복 전시 사전예방 및 공간별 연계를 통한 시너지 향상

○ 참 석 자 : 총 10인

- 외부 : 최정필, 이효진(서울문화재단)

- 내부 : 오면숙, 박소진(총무과 청사운영2팀)

이은웅, 김삼임(시민소통담당관 시민청팀)

서원희, 최동운(정보공개정책과 기록관리팀)

안옥연, 서미리(서울도서관 정보서비스과)

□ 회의결과

○ 2014년 주요 프로그램 공유

- 본청사: 청사 개방의 날 연계 기획전 2회(3월말, 9월말), 공모 선정작 전시(연중상시)

※ 2014년 연간전시계획 별첨

- 시민청: 예술인협동조합/미술대학 등 연계 아트페어(미정), 사랑방워크숍 ‘도시사진전’(7~8월) 등

- 서울도서관: 서울시간행물 전시회(3월), 예산 미책정으로 전시규모 유동적임

- 정보공개정책과: 서울광장 10주년을 기념하여 기록화사업 진행중(7월 완료), 시민대상 온오프라인 서비스 추진예정(전시 검토중)

○ 정기적인 정보공유 및 온․오프라인 연계홍보 필요

- 본청사, 시민청, 도서관 등 각 공간별 프로그램의 종합 정리 및 정기적인 공유를 위한 콘트롤타워(총무과 역할요청) 필요

- 각 공간별 홍보 시 다른 공간에서 진행하는 프로그램도 같이 연계 홍보

․ 온라인: 홈페이지, SNS(페이스북, 트위터) 등

※ 시민청 홈페이지 개편 예정: 통통투어, 도서관 배너 링크

․ 오프라인: 청사 내 ‘이달의 볼만한 행사’ 통합 안내게시판 또는 리플릿 등

- 심의를 통해 선정되는 홍보채널(옥외전광판 등 영상매체)은 주요 콘텐츠를 묶어 패키지로 홍보

○ 계기성 중요 프로그램 기획시 방향성 공유

- 각 공간별 주요기능 및 특성이 다르기 때문에 세부 프로그램을 연계하는 것은 현실적으로 어려우나, 단, 중요 행사시 기획단계에서 대주제의 방향성을 맞추는 것은 가능

- 유사한 전시, 공연 프로그램이 반복될 경우 중복이나, 같은 주제 하에 공간별로 특성을 접목하여 시리즈로 연계, 홍보할 경우 오히려 시너지효과 높을 것임

○ 실무협의체(TFT) 운영방안 협의

- TFT 효과적인 운영을 위해 주요 기능은 정보공유 및 홍보연계에 집중

- 분기별 정례회의(정기) 및 안건이 있을시 수시회의(비정기) 등을 통해 구체적인 의견교환

※ 향후 TFT 팀원에 통통투어 담당자 포함

□ 향후일정

○ 1분기 주요 프로그램 종합정리․공유 : 1월말

○ TFT 정기회의 : 4월초