문서번호	의정담당관-440
결재일자	2016.1.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관	의정지원팀장	의정담당관	시의회사무처장
이선아	박지향	정광현	01/15 한문철

2016년 의원 의정연구 도서 지원 계획

2016. 1.

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	■

2016년 의원 의정연구 도서 지원 계획

의원들의 원활한 의정활동 지원을 위해 2016년 의원 연구도서 지원계획을 수립․시행코자 함

※ 의장방침 제15호(’16.1.14)

Ⅰ		연구활동 지원 개요

□ 추진방향

❍ 의정활동 전반에 필요한 전문․교양도서 지원

❍ 의원 희망 도서를 정기(분기) 및 수시 구입 제공

❍ 요청도서 적기 제공으로 효율적인 의정활동 지원

□ 지원개요

❍ 지원대상 : 서울시의회 의원

❍ 지원품목 : 의정 연구활동과 관련 있는 전문․교양도서

❍ 지원내용 : 의원 1인당 연 80만원 이내 도서 구입 지원

❍ 지원방법 : 연간단가계약 체결․구매, 각 상임위원회를 통해 희망도서 신청‧배부

시의회사무처	② 의원 신청도서 목록 제출 ③ 단가계약업체를 통해 구매도서 상임위 공급	상임위원회 전문위원실	① 의원별 도서신청 ④ 의원별 도서배부	시의원

❍ ’16년 예산 : 84,800천원

- 예산과목 : 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리,  의회운영 사업, 의회운영 지원, 사무관리비(의원 도서구입비)

Ⅱ		2016년 추진계획

□ 사업자 선정

❍ 선정방법 : 지역 및 소기업‧소상공인 제한경쟁(적격심사)

❍ 계약방법 : 연간단가계약

- 구입절차 간소화로 수시 구매 용이

- 필요 도서를 적기에 신속하게 구매․지원할 수 있고, 품절․절판도서의 파악이 용이하여 의원 만족도 향상

❍ 구입절차

물품규격 사전공개	⇨	입찰공고 및 입찰	⇨	계 약	⇨	도서납품	⇨	납품검사	⇨	대금지급
의정담당관		의정담당관		의정담당관		계약업체		상임위 전문위원실		의정담당관

※ 계약심사 대상에서 제외(서울시 계약심사과-18364, ’14.12.15)

□ 세부 추진절차

❍ 도서 신청 : 시의원 → 소속 상임위원회

- 각 상임위원회 전문위원실에서 의원 신청도서목록을 의정담당관에 제출

- 상임위원회별로 매분기 둘째월(2,5,8,11월)에 수요조사 실시

□ 의원 수시 요청시 즉시 신청

❍ 도서 공급 : 단가계약업체 → 해당 상임위원회

- 의정담당관에서 단가계약업체에 도서목록 송부

- 단가계약업체에서 각 상임위원회 전문위원실에 신청도서 납품

❍ 의원별 도서배부 : 해당 상임위원회 → 시의원

- 각 상임위원회 전문위원실에서 의원별로 도서 배부

❍ 도서구입 대금 지급 : 분기별 지급

- 납품된 도서 검수후 전분기 수시분 및 당해분기 정기분 도서대금 지급

Ⅲ		행정사항

□ 추진일정

❍ ’16. 1.                            2016년 도서 구매계획 수립

❍ ’16. 1.18 ~ ‘16. 1.22.            물품 구매규격 사전공개

❍ ’16. 1.25 ~ ‘16. 2. 5.           입찰공고 및 업체선정

❍ ’16. 2. 6. ~ ‘16.12.31.           도서 납품 및 검수, 대금 지급

□ 각 상임위원회전문위원실 협조사항

❍ 정기 및 수시 의원 희망도서 수요조사를 통해 신청도서 목록 송부

❍ 납품된 도서 검수 후 신청 의원에게 도서 배부

❍ 운영상 문제점, 건의사항 등 의정담당관으로 통보