문서번호	공보실-96
결재일자	2016.1.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		영상미디어팀장		공보실장
오승희		이창우		01/12 임출빈
협 조

시의회 아카이브 시스템 구축을 위한

유관시설 방문 및 검토보고

2016. 1.

서울특별시의회

(공 보 실)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	ㅍ
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

시의회 아카이브 시스템 구축을 위한

유관시설 방문 및 검토보고

서울시의회의 의정활동 영상자료의 디지털변환과 아카이브 시스템 구축을 위해 유사사업을 진행한 교통방송 및 서울역사박물관 시스템을 답사하고 결과를 보고드림.

□  사업 개요

❍ 사업명 : 서울시의회 영상자료 디지털 변환 및 아카이브시스템 구축

❍ 사업기간 : 2016. 2. ~ 2016. 12.

❍ 사업주요내용

- 디지털 아카이브 시스템 고도화

- 기존 자료에 대한 변환 작업

- 홈페이지를 통한 영상 및 사진자료 제공 서비스 화면 구성

❍ 소요예산 : 921,470천원(부가세 포함)

□  유관시설 방문 및 검토

❍ 방문 일시 : 2015.1.11.(월)

❍ 방문 기관 : 서울역사박물관(시설과), 교통방송(교통방송 기획조정실 아카이브팀)

❍ 방문 목적 : 아카이브시스템 사용 현황 점검

□  아카이브 시스템 현황

❍ 서울역사박물관

- 구축 : 2013년 8월 ※『디지털 아카이브 고도화 추진 계획』 시설과-3937, 2013.7.31.

- 목표 : 박물관 자료 구축의 편리성과 공유 활성화에 중점을 두어 디지털 아카이브 시스템 고도화사업을 추진하여 내부 업무 소통․협업과 대시민 서비스를 활성화

- 검토내용

․전체 직원 로그인 가능, 외부망 사용

․기록물 보관이라는 점에서는 유사하나 동영상보다 서류 문서 위주임.

․등록자료 일부를 홈페이지에 공개하고 있음

․2014년자료부터 업로드,(직원의 자발적 업로드, 자료 구축 미비함)

⇒ 담당자 의견 : 업로드에 대한 권한이 영상미디이팀에 한정되므로 관리자외 사용자들의(직원 및 시의원) 권한 관리 및 로그인 방법에 대한 검토가 필요하며 콘텐츠에 대한 저작권 및 보안 문제 집중 검토 필요

❍ 교통방송

- 구축

․2007. 2.  아카이브시스템 구축 완료

․2007. 10. 아카이브 저장장치 증설

․2009. 7.  홍보담당관 아카이브 저장장치 증설 및 S/W 구축

․2010. 2.  NLE시스템(Final Cut Pro) 도입

․2012. 7.  T/F팀 구성, 아카이브 시스템 검토 및 조직 재조정

․2014.    아카이브 시스템 재정비

- 목표 : 2014년 12월부터 시작된 HD방송에 따라 SD방송만 가능한 시스템을 HD급 방송 아카이브시스템으로 교체, 아카이브 시스템을 통한 다양한 매체의 신속한 공급과 대처로 향후 콘텐츠 사업의 수익성 창출 기여

- 검토내용

․직원 아이디 부여, 외부망 사용.

․영상물 관리 측면에서 서울시의회 아카이브시스템 구성과 유사.

․방송시스템과의 연계 : 부조 생방송 실시간 녹화 및 저장 가능.

․영상 활용 : NLE 편집장비로 영상물 바로 인코딩, 편집 가능

․영상 보관 : 기본 코덱(원본 : MXF, MOV. / 축소 : MP4)

․영상 백업 : 디지털 TAPE을 통한 백업. 저장 스토리지는 영상물 보관 기간을 두고 백업 후 기본 저장 스토리지에서는 삭제함.

․차이점 : 교통방송은 MAC 기반 시스템으로 구축되어있음

(서울시의회는 윈도우시스템 기반)

․아카이브 솔루션 화면 구성 이미지

	- 생방송 영상 실시간 인코딩 - 기본 영상물 메타데이터 생성 - 아카이브 시스템을 통한 타방송사와의 영상물 공유(협약, 비용지불)
	- 영상물 미리보기(자동등록)
	- 메타데이터 등록창 및 기본 영상물 규격 자동입력

⇒ 담당자 의견 : 영상물 백업과 메인서버의 안정화 부분 검토 필요.

□  검토의견

❍ 사용자의 범위 선정과 로그인 방법에 대한 검토가 필요하고 사용자 임기 및 그에 따른 보안문제에 대한 점검이 필요함

❍ 서울시의회가 보유하고 있는 영상 콘텐츠는 의회 역사기록물이므로 영상물의 사용상 편리성과 함께 도입하는 장비의 안정성 부분에 대한  점검이 중요하며, 영상물 유실 방지를 위한 백업에 대한 내부 기본 계획이 필요함.