문서번호	정보공개정책과-209
결재일자	2016.1.5.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	01/05 조영삼

2015. 12월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2015. 12. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 2015년 매체화 용역

- 기록물 권수 : 2,546권

* 도면/문서 분철된 문서 133권 권 통합(2,679권 ⇨ 2,546권)

- 서가 재배치 완료

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	15 롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	882롤	롤	631 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	47 건	21 건 30 매	1 건 245 매	1 건 1 매
누 계	522 건	213 건 5,650 매	13 건 16,374 매	1 건 158 매

* 열람 : 도로보상 관련 소송담당 직원의 증빙자료 조사

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		76,356,000	30,954,000	43,602,000	1,800,000
집행액	금 월	7,691,920	2,455,000	5,034,600	202,320
	누 계	74,883,350	30,944,680	42,140,630	1,798,040
잔 액		1,472,650	9,320	1,461,370	1,960

* 사무관리비 부족분 기본경비에서 추가 집행 (185,750원)

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	4 건	4 건	담당자 매일 3회 점검
누 계	1,822 회	58 건	38 건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	8.5	0.0	27.2	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2015. 12. 8,  12. 21. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2015. 12. 4,  12. 11,  12. 18,  12. 24.  12. 31. (주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전점검 및 정기검사

․일    자 : 2015. 12. 21.

․업    체 : 한국승강기안전기술원, 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 정기점검 실시

- 보조탱크 누수 수리

․조사일자 : 2015. 12. 21.

․업    체 : 월로테크

․내    용 : 노후로 누수 발생한 압력탱크 교체

- 겨울철 난방시설 관리, 항온항습기 교체가동 등 시설물 유지관리, 기타 청사 및 관사 관리

□ 2016. 1월 중 주요업무 추진계획

◦ 2015 매체화 용역결과 기록물 목록 및 통계자료 수정

◦ 2016년 청도문서고 운용계획 수립

◦ 동절기 건물․시설장비 적정상태 유지관리, 에너지 절감