문서번호	기후변화대응과-2566
결재일자	2015.2.17.
공개여부	부분공개
방침번호

			시 민
주무관		총회기획팀장	이클레이추진반장
민헌홍		代민헌홍	02/17 송호재
협조	총회운영팀장		권선조
	전시기획팀장		차영선

세계총회준비 이클레이본부관계자 회의결과보고

2015.2.17

이클레이총회추진반

세계총회준비 이클레이본부 관계자 회의결과 보고

2015 이클레이 세계총회 준비를 위해 이클레이본부 관계자와 실무 회의를 개최하고 결과를 보고드림

□ 회의개요

○ 일시 : ‘15.2.9(월)~2.11(수)

○ 장소 : 서소문1청사 12층 회의실

○ 참석

- 서울시 : 이클레이총회추진반장외 관계직원

- 이클레이본부

․2.9   : Joseph Wladkowski (Haed of Capacity Center)

Jiwon Lee (Junior Officer),

동아시아본부 손봉희, Nancy Ning,

한국사무소 최영미 팀장

․2.10  : Joseph Wladkowski (Haed of Capacity Center)

Jiwon Lee (Junior Officer),

동아시아본부 손봉희, Nancy Ning,

한국사무소 최영미 팀장

․2.11  : Joseph Wladkowski (Haed of Capacity Center)

Jiwon Lee (Junior Officer),

동아시아본부 Nancy Ning,

한국사무소 최영미 팀장

【회의 전경】

【2월 9일】	【2월 10일】	【2월 11일】

□ 회의결과

안 건	결 과	비 고
○ 2월 9일 (월)
환영 및 소개	간단한 선물 증정
주요안건 설명 (서울시)	차 없는 거리 조성 - ‘15.4.10 12:00~14:00, 역사문화공원-두타 - 기후변화대응, 서울의 선언 발표 - 시장들의 지지선언, 시민과 함께 거리행진 (좋은 프로그램임(Joe)) 2. NGO 포럼 준비 - 행사내용을 프로그램북에 수록을 요청함 3. 만찬 - 세계본부에서 만찬 일을 토요일로 잡은 것은 무리임 (총회 끝부분이며, 주말로 장소섭외 곤란) 4. 주요인사 초청 - 이전 총회와는 달리 주요도시 시장들이 다수 참석할 것으로 예상되며, 역할부여가 필수적임 - UN기구 및 주요도시 인사가 참여가 필요하므로 세계본부에서도 많은 노력을 바람 (UNFCCC 크리스티나 피게레스, UNEP 아킴 슈타이너, 파리시장, 리우시장) - 세계본부는 주요인사 초청자료 공유할 것 5. 세계도시시장 포럼 개최 - 4.10 WMCCC회의를 확대운영 필요 - Compact of Mayors의 관리 체계 논의, 세계도시시장포럼의 정례화 필요 6. 시장들이 소속 도시를 알리기 위해 세션들에 발표할 수 있는 역할 부여가 필요함 (발표자료 내용을 보고 고려하겠음(Joe), 세션내용을 공유하겠음(이지원)) 7. 프로그램 완성 요청 - 2월말까지는 총회 프로그램이 완성되기를 원함(윤문경 팀장) 8. 중국도시 시장 참석 가능성 - 현재, 광조우 부시장, 동관시장 참석예정임 9. 한국도시 초청 진행상황 - 2.9 세계본부에 명단제출 예정이며, 최종 확정은 2월말 임(최영미 팀장) - 2월말 안산시에서 한국 회원도시 총회가 개최될 예정이며 약 10명 시장 참석예정 (서울시장님 참석여부를 미리 알려줄 것) 10. 세계본부에서는 추가 구성된 세션(A8 등)에 대한 정보를 신속히 알려주어야 회의준비를 할 수 있음 11. 오찬 준비 - 4.9은 스탠드형, 4.10은 도시락(찬합) 예정 (좋음, 시장님에 대해서는 따로 준비하지 않아도 됨(Joe), 좀더 고민해보겠음(서울)) 12. 어스아워 시상식 계획 - 4.9 저녁 확정됨 - WWF 의장이 시상할 수 있도록 초청에 노력중임(Joe)) 13. 총회 개최도시에 선물증정식 - 4.10 저녁 시청 활짝 라운지에서 개최 - 참여도시 전체가 전달할 수 없으므로 대륙별 대표도시가 서울시장에 전달하고 전시 - 증정식 사회는 이클레이 사무총장이 진행 바람(차영선 팀장) 14. 환경총회 준비 - cop20 리마총회는 미흡한 점이 많았음 - 세계본부에서는 참가자에게 개별 텀블러 지참을 공지해 줄 것 - 종이사용을 억제하고, 폐기물이 발생되지 않도록 준비해야 함 - 커피는 공정무역 커피가 좋겠음 15. 네트워킹 이브닝 행사준비 - 네트워킹 이브닝에서 서울시를 위해 헌신하는 인사들을 소개하면 좋을 것임(Joe) 16. 서울시장, 한국도시시장, 외국도시시장이 함께하는 오찬이 있었으면 좋겠음(최영미 팀장)(⇒일정상 시간이 없을 것임) 17. 프레스 룸 운영방법 - 3.10 내외신 기자 대상 팸투어 때 프레스룸 운영 방법에 대해 의견을 수렴하겠음(서울시)
전체회의(Plenary) 운영	개막총회 참석 범위 - 2012 벨루오리존치 회의때는 국외참가자는 모두 참석했고, 국내인은 초청자에 한해 참석함(손봉희씨) 2. 서울선언문 발표 - 서울선언문은 연단에서 약15명의 주요도시 시장들이 정해진 문단을 발표하고(각 2분정도), 발표후 기념촬영) - 스크린에 낭독자와 문구 표출 - 서울선언문이 UN에 전달되어야 함(서울시)
○ 2월 10일 (화)
전체회의 참가인원	참가 예상 : 875명 - 좌석 : 라운드 420명, 책상 200, 좌석 255 2. 전체회의 참가자 오찬 - 620명은 회의장에서 식사 가능 - 의자인원 255명은 총회장 인근 국제회의장, 준비실에 장소마련
커피브레이크 장소	전시공간에 수개 설치
비자레터	서울시에서 직접 초청한 사람은 문제가 없으나 세계본부에서 등록 처리하는 참가자는 엄격한 심사가 필요함(서울시 요청) 등록처리하면 증빙서를 참가자에게 발급할 수 있는 방안 필요(서울시 요청) 과거 사례로 신원이 확인 안되어 공항에서 입국이 거절되는 경우가 있음(손봉희씨)
개막총회 영상회의 준비	세계본부에서는 개막총회(4.10)에서 제프리 삭스의 영상회의를 준비중에 있음 (영상회의는 회의장 구성상 곤란한 점이 많음(PCO), 영상 메세지가 좋을 것임(서울시))
전시회 구성	기업전시관에 대한 리스트 공유를 요청함(Joe) 전시뿐만 아니라 도시간 상호교류 할 수 있는 공간도 필요함(Joe). 참가자들의 접근성이 떨어질 것 같음(안내표시 및 안내자 배치 할 것임) 시청광장의 전시회에 대한 정보공유 필요함, 해외참가자에게도 알리겠음(Joe) 세계도시관 전시공간 추가 필요(14개) (당초 30개였으나 60개로 늘린 것임, 현장 상황을 보고 검토 예정(서울시))
○ 2월 11일 (수)
세션	서울은 공유서울로 알려졌으므로 세션에서 이를 발표하기를 기대함(Joe) 지속가능공공구매 세션은 세션에서 Sub plenary롤 운영할 계획임
서울시장님 참석 회의 내역	4.8 환영식, Gexcom 회의 4.9 개막총회, 만찬 4.10 WMCCC(도시시장 포럼), 거리행진 네트워크 이브닝(선물증정식) 4. 폐막식
NGO 세션	국제NGO 2개, 한국 NGO 3개 발표기회를 마련했으므로, 한국에서 어떤 NGO가 참여하는지 알려줄 것(Joe) - B6 세션에서는 국제 2, 서울3 참여이며 발표는 2개 - A5 세션에서는 1~2개 발표 - B10 세션(도시농업)에서는 1개 발표 가능 서울에서는 별도의 NGO 포럼을 계획하고 있으므로 프로그램북에 이를 수록할 것(서울시 요청) 3. 각 세션에서 NGO가 발표하려면 시장들의 발표를 양보해야 할 형편임(Joe)
브리스톨 시의 NGO그룹이 우리시 NGO와 네트워킹을 원함	2014 유럽환경수도 수상도시인 브리스톨시가 주축이 되어 700개 NGO의 네트워킹 그룹을 구성함(‘브리스톨 그린캐피탈 파트너쉽’) 서울의 NGO와 네트워킹을 원하고 있음
등록	등록은 3.22까지 받을 것임 명찰에는 성명과 고유번호를 표시하고 시장을 별도의 색깔로 구분할 것(서울시 요청) 바코드 부여 등록데스크 운영 - 4.8 08:00~ 서울시청 - 4.8 13:30 ~ 19:00 DDP
현장워크숍	세계본부에서는 현장워크숍 신청 상황을 등록 홈페이지에 공개하여 신청자의 쏠림 현상을 없앨 것 시장단은 50명 내외 예상 현장워크숍에 전문가(Contributor)를 참여시키는 것은 어떠한가(세계본부)
네트워킹 라운지	알림터 고객지원실에 네트워킹 라운지와 이클레이 스탠드 설치 요청 세계도시 홍보관 포스터 부착은 알림터 복도 활용
세션룸 추가확보 요청	4.9(목) 분과회의 A, B에 각 1개씩 추가 예정에 따른 세션룸 추가확보 요청 (살림터 북세미나룸 계획) 2. 4.10(금) 세션룸 추가 1개 요청(워크숍용) (살림터 디자인나눔관 계획)
환영만찬 장소	4.9(목) 환영만찬장소 선정관련 롯데호텔, 세빛섬 방문 결과 세빛섬은 서울에만 있는 장소로 다른 도시와 차별성이 있으며 주변 경관도 좋다는 평임
참가자 키트	참가자 키트에 들어갈 물품 (프로그램북, 관광안내도 등) 2. 한국참가자에게는 별도 한글판 프로그램북 사용 3. 프로그램북은 이클레이세계본부가 서울에서 인쇄 4. 프로그램북에 대한 디자인 의견을 줄 것 (서울시→이클레이세계본부)
총회 회의장 구성	전체회의장 구성은 세계본부 가이드라인에 따라 서울에서 정함 세션룸에는 입구에 배너 정도 설치 명패는 소속은 빼고 이름만 들어감
친환경행사	친환경자재, 1회용품 안쓰기, 폐기물 발생최소화, 호텔사용, 친환경수송, 캐터링 등 고려 탄소상쇄금 모금함 설치(Joe, 부정적) 만일 설치한다면, 모금이 어디에 쓰일지 알려야 하며, 상쇄금 납부기부액에 대한 산출근거를 제시해야 할 것임
미디어	보도자료 제공, 인터뷰 기회마련, 기자설명회 등 고액의 예산 소요로 미디어 계약을 하지 못했음(Joe), 주요인사가 총회 참가한다면 미디어가 관심을 갖을 것임
커버스토리	유명인사, 서울선언문, 세계시장 거리캠페인 등
마케팅	유투브, 서울 인 라이브 등 활용 중계 별도의 번역(통역) 없이 현장 언어 중계
한국인 발표 언어	한국인은 한국어로 발표
스터디 투어	중남미 도시가 스터디 투어를 요청하고 있음 개별 투어 이므로 서울시에서는 장소 안내만 하면됨(Joe, 통역 등 불필요함)
거버넌스 미팅	Gexcom, Rexcom, IOMC 등 13일 이후 행사는 장소만 마련해 주면 좋겠음(Joe) 비무장지대 방문 계획(사전 예약해야 할 것임)
서울선언문, 서울액션플랜	서울선언문 초안 공람시, 서울액션플랜(‘서울선언PLUS’)에 들어 갈 내용에 대한 의견 수렴도 병행해야 할 것임(서울시 요청사항) 현 서울선언문초안도 더 콤팩트하게 다듬어여야 할 것임, 도시의 역할이 부각되고 시장협약을 어떻게 체계적으로 추진할 것인지 등(서울시 요청사항)
지속가능 공공구매 네트워크 구성	주요 선진도시가 참여해야 할 것이며, 이클레이본부에서도 많은 노력을 해줄 것(서울시 요청)

끝.