문서번호	기후대기과-12329
결재일자	2014.7.10.
공개여부	부분공개
방침번호

			시 민
주무관		총회기획팀장	기후대기과장
민헌홍		윤문경	07/10 최영수
협조
	★총회운영팀장		권선조

2015 서울 ICLEI 세계총회 준비 세계본부 관계자 회의결과 보고

2014.7

기후환경본부

(이클레이총회추진반)

2015 서울 ICLEI 세계총회 준비 세계본부 관계자 회의결과 보고

2015 이클레이 세계총회 준비를 위해 이클레이 관계자와 실무회의를 개최하고 그 결과를 보고 드림

□ 회의일시

○ 일시/장소 : 7.8(화) 14:00~19:10 / 후생동3층(게스트룸3)

○ 참석 : 총11명

- 이클레이(4) : 모니카 짐머만(이클레이 부사무총장), 박연희(한국사무소 소장), 최영미(한국사무소 팀장), 손봉희(동아시아본부 대표 보좌관)

- 서울시(7) : 이클레이총회추진반장외 6

○ 안건 : 10건

- 총회프로그램 구성 전략 / 액티브한 전체회의 방법 및 네트워킹 라운지 컨셉 / VIP 초청전략 / 적절한 초청 프로세스 / 북한도시 초청 / 중국도시 전략 / VIP에 대한 대우 / 등록프로세스 / 오․만찬장소 / 전시회 계획

※ 오전에 DDP 현장 사전답사 및 재점검 : 이클레이 사무부총장외 3

【회의 전경】

2014.7.8. 오후 세계본부 관계자 회의
2014.7.8. 오전 DDP 방문

□ 회의결과

① 총회 프로그램 구성안(일부변경)

- 4.7 총회사전 행사(Urban Nature)를 4.11, 4.12로 옮겨 총회는 4.8일부터 시작됨

- 4.12 일요일에 계획된 Citizen’s Event를 행사중 세션으로 변경이   필요함을 세계본부에 제안

- ‘연구자 모임’ 프로그램은 별도 독립 세션을 만들지 않고 일부 세션에서 병행 진행

② 혁신적인 전체회의 방법 도입

- 전체회의 시 라운드 테이블 배치(알림1관), 네트워킹 라운지 설치(알림2관)

- 모바일 앱을 이용한 의견제시, 투표 등 혁신적 회의진행 제시(세계본부)

(총회 참석자중 문화적 차이를 고려하여 일부 좌석(라운드테이블)에 도입 프로그램 개발에 따른 비용 및 네트워킹 라운지는 식사장소와 겹치므로 검토 필요함을 세계본부에 제안)

③ VIP 초청

- 반기문 총장 및 크리스티나피게레스 UNFCCC 사무총장 등 UN 핵심기구정상과 C40 등 지방정부 정상에게 초청장 발송완료

- 서울시와 이클레이간 초청 VIP 정보 공유하되, 반기문 총장과 찰스왕세자 참석을 위해 전력 노력 필요

→ 서울시에서는 조만간 환경부 등 방문하여 예산지원과 더불어 정부차원에서 VIP 초청관련 협조 요청계획임

→ 대통령 초청여부에 대해서는 환경부 등과 협의하여 결과 통보

※ 초청장 리스트에 대한 follow up을 PCO에 전적으로 맡기지 말고 행사주최가 직접 확인 필요하며, 다만, 서울시초청 대상, 비회원 도시(기관)에 대해서는 PCO에 맡길 수도 있음(초청장 발송 주체별 follow up)

④ 초청자 우선순위

- 그 동안 사례에서 일부 국가에서 회의참석 비자 발급을 악용하는 사례가 있어 초청장 발송에 신중해야 함

- 이클레이 총회는 지방정부 관계자 모임이므로 이분들과, UN기구, 연구진 등을 우선적으로 배려하고, 학생 등 기타 사람들은 사전조사(설문) 등을 통해 확인 필요

⑤ 북한 도시초청

- 북한도시 초청은 베를린 북한대사관을 통해서 서울시 서명을 빼고 초청장 발송 검토방안 제시(참여의사가 결정되면 서울시가 후속조치 추진)

→ 북한 초청시 총회 참석에 대해서는 우리시에서는 초청경비와 체재비는 지급가능함. 기타 사항은 중앙정부 등 관계기관과 협의 필요

→ 북한 도시 참여는 상징적 의미가 있으므로 최대한 노력 필요

⑥ 중국도시 초청

- 다음주 수요일(7.16) 콘라드 오토 짐머만이  세계총회 지원요청 차 중국대사관을 방문예정인 바, 서울시에서 동행 협조 요청

→ 9월 대기질 포럼에서 협력관계를 다지면서 이클레이 총회얘기를 할 예정이나, 지금 중국의 현 정권은 공무원의 해외출장을 제한하고 있는 실정에 있어 이를 고려해야 함

⑦ VIP 대우

- 참석이 꼭 요구되는 VIP는 항상 강사료 등 초청비가 문제임

→ C40때 클린턴 전대통령 방한 사례를 참고하여 추후 긴밀히 협의키로 함

⑧ 회의참여 등록 프로세스

- 등록비 면제 대상이 대략 50% 정도이며, 총회 개최 임박(1개월)하여 집중 등록하는 경향이 많았음

- 당일 현장등록이 많고 현금 출납에 따른 혼잡 등 문제의 소지가 있으므로 이클레이에서 추후 대안을 제시하겠음

- 국제기구 등은 등록비 면제가 바람직함(세계본부)

⑨ 회의장 및 오․만찬 장소

- 전체회의는 기 논의한 바와 같이 원탁으로 배치 희망, 분과회의는 현재 이클레이에서 진행 중이므로 추후 의견제시 예정

- 오찬은 회의장 밖 야외 등에서 도시락 등으로 간단히 할 수도 있고, 만찬은 환영리셉션(4.8. 서울시 주관)과 이클레이 만찬(4.9.)에 집중하면 된다는 세계본부 의견에 검토필요(환송만찬 등)

⑩ 전시회 계획

→ 전시회는 당초보다 다소 규모를 크게(200부스 내외)하고, 장소도 이원화(DDP는 참가도시 정책분야, 서울광장은 시민단체 중심) 예정이므로, 추후 구체안(조직신설 등)이 나오면 이클레이 측에 제시하겠음

⑪ 우수도시 공동시상

- 선정을 위한 기준 마련 등 많은 준비가 필요한 사항임(세계본부)

- 객관화된 자료가 도출되는 사업(CCCR 등)에 대한 우수도시를 시상하면 될 것임(우리시)

⑫ 전체회의 주제 및 분과회의 준비

- 전체회의 주제는 마무리 단계에 있음(세계본부)

- 분과회의 주제 및 참가도시(참가자) 등을 서울시에서 많이 제안해 줄 것

⑬ 도시간 협력사업

- 서울시의 2개 제안 사업 중 「우수정책 교류사업」 의 내용은 이클레이의 설립목적과 활동과 같은 것으로 포괄적 내용이므로 더 논의 되어야 할것임

- 「지속가능소비문화 정착」사업은 동아시아본부를 주축으로 준비중임

⑭ 서울선언문 작성 발표

- 우리시에서는 서울선언문이 2015 이클레이총회의 결과물이 될 것이라고 판단하고 있으므로, 리우선언, 교토선언 수준의 선언문이 되도록 공동노력 필요함을 강조

□ 향후 계획

○ 회의장 구성 및 회의진행(모바일앱 도입 등)에 대해 추가 논의

○ 등록비 징수에 대한 재검토

○ 전체회의 주제 및 분과회의 주제, 발표내용, 참가희망 도시에 대해 세계본부에 제시

○ 중국도시 참여 독려를 위한 협조

○ 주체별 초청자 현황 공유(follow up)