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	중부공원녹지사업소
수신	서 울 특 별 시 장(조직담당관)
(경유)
제목	부서간 업무 범위 획정 및 분장을 위한 협조요청

1. ‘출연기관 위탁사업 업무재설계 계획’ (조직담당관-11030, 2015. 9. 7. 행정1부시장 방침 제336호), 북서울꿈의숲관리사무소-8504(‘15. 12. 3.), 문화정책과-7734(’15. 12. 9) 호와 관련입니다.

2. 우리시가 (재)세종문화회관에 민간위탁·운영하고 있던『북서울꿈의숲 문화·편익시설 관리 · 운영 사무』가 출연기관 업무 재설계를 위한 부시장 방침에 의거, 내년 ‘16. 1. 1. 부터 고유사업화됨에 따라 우리부서에서는 이미 동 사무에 대한 (재)세종문화회관과의 민간 위·수탁 협약을 해지한 바 있습니다.

3. 조직 및 인력 재설계를 통하여 핵심과제 추진에 역량을 집중할 목적으로 우리시 문화본부(문화정책과)에 ‘16년도 서울시 세출예산 출연금 항목으로 18억 예산이 이미 편성되었고, 『북서울꿈의숲 문화·편익시설 관리운영 사무』가   고유사업화됨에 따라 세종문화회관의 전담부서인 서울시 문화본부(문화정책과)에서 지도 ․ 감독 등의 시행으로 시너지 효과를 거양하여야 할 것으로 판단됩니다.

4. 또한 2016. 1. 1.부터 출연금의 효율적 집행 등 업무의 지속적이고도  원할한 업무수행을 위해서는 서울시의 유관부서간 긴밀한 협조가 이루어져야 하나, 부서간 협의결과, 상반된 입장의 차이를 보이고 있어 ’16년도 동 사무 추진에 막대한 지장을 초래하고 있는 실정입니다.

5. 따라서 동 사무의 원할한 추진을 위하여 출연기관인 (재)세종문화회관에 대한 우리시의 주관부서의 재설정과 유관부서간 업무처리의 범위 및 권한과 책임, 역할을 분명히 하여 당초 고유사업화한 목적을 이루고자 요청하오니 협조하여   주시기 바랍니다.

□ 문제점

○ 『북서울꿈의숲 문화·편익시설 관리 · 운영 사무』가 지속적으로 원활하게 추진되기 위해서는 서울시 주관부서의 사전 확정으로 ‘16년도 업무추진계획 등 사업시행부서와 유관부서간 계획 · 공유되어야 하나 현재까지 미시행

□ 부서간 협의결과(중부공원녹지사업소↔문화정책과)

○ 협의 내용

- 서울시 출연기관인 (재)세종문화회관이 관리하는 북서울꿈의숲 문화·편익 건물(시설) 9,638.71㎡에 대한 지도· 감독· 관리부서 선정

· 출연금 항목에 인건비, 건물유지관리비 등이 포함되어 있어 현재까지  유지해왔던 (재) 세종문화회관의 관리 건물에 대한 지속관리 필요

· 주요관리사항 : 전기, 소방, 기계, 건축, 주차장관리, 안전사고 및 화재예방 등

- 주요 물품 및 장비 관리 등

○ 협의 결과

- 중부공원녹지사업소(북서울꿈의숲) 의견 : 건물의 유지관리비가 포함된 출연금이 문화정책과에 편성되었고, 세종문화회관의 전담부서가 문화정책과로  시너지 효과 창출을 위하여 문화정책과에서 일괄 관리 필요 주장

- 문화정책과 의견 : 지금까지 관리하여 왔던 대로 북서울꿈의숲관리사무소에서 계속 관리 주장

□ 조직담당관 협조사항

- 금년 12. 30. 이전에 부서간 업무범위와 하여야 할 일 등을 명확히 재설정 ․ 재획정하여 권한과 책임을 갖고 부서별로 책임 업무 수행토록 조치

첨부 : 1) 북서울꿈의숲 아트센터 시설개요 1부.

2) 북서울꿈의숲 문화․편익 시설 상세 1부. 끝.

3) 부서별 기관별 업무분장 사항

4) 부서별 업무처리 범위 및 권한과 책임(안)

5) 경영평가 요약보고서(일반운영비 및 시설관리비 수지 현황). 끝.

첨부 1)

북서울꿈의숲 아트센터 시설개요

북서울꿈의숲 아트센터 시설현황

□ 위   치 : 서울시 강북구 월계로 173(번동 산28-6) 일대

□ 규   모 : 9,638.71㎡

- 문화시설 : 6,348.01㎡ (콘서트홀, 퍼포먼스홀, 상상톡톡미술관 등)

- 편익시설 : 3,295.70㎡ (메이린, 라포레스타, 카페, 편의점, 주차장 등)

□ 주요 시설

- 문화시설

구 분	면적(㎡)	객석수	장 르	대관료
퍼포먼스홀	385	283석	연극, 뮤지컬, 오페라, 무용 등	4시간기준, 180,000원
콘서트홀	442	301석	클래식, 국악, 대중음악 등
상상톡톡미술관	435		어린이 체험교육 전시 등	평당 : 2,400원
드림갤러리	387		사진전, 회화전, 공예전, 생활전시 등

- 편익시설

구 분	규 모	메 뉴	비 고
메 이 린 (중식당)	총 152석 - 실내 120석 / 테라스32석	짜장면, 짬뽕, 불도장, 자연송이안심, 메이린코스 등	메이린 : 美林의 중국식발음
라포레스타 (이탈리안)	총 122석 - 실내 82석 / 테라스 40석	파스타, 해산물샐러드, 돈가스, 리조또, 음료 등
카 페	4개소	커피, 음료, 다과 등
전망대카페	2층 구조(150㎡)	해발 139m / 높이 49.7m	10시~22시
주 차 장	74면

첨부 2)

북서울꿈의숲 문화 ․ 편익시설 상세

건물 현황

연번	물 건 지		면 적	비 고
1	강북구 번동 산28-6 ( 북서울꿈의숲내)	문 화 센 터	690.58㎡ 지하2층	주 차 장, 카페드림, 갤러리, 편 의 점, 포함면적
			1,590.00㎡ 지하2층 (문화센터 주차장)
			617.86㎡ 지하1층
			108.67㎡ 지하1층 (문화센터 편의점)
			2,150.76㎡ 지상1층
			425.09㎡ 지상1층 (카페드림)
			1,336.69㎡ 지상2층
			424.10㎡ 지상3층
			132㎡ 지상1층(드림스튜디오)	방송장비 35종
			소 계 7,475.75㎡
2		어 린 이 미 술 관 어린이미술관 커피숍 (카페1)	207.73㎡ 지하1층	어린이미술관1층 공부등재면적
			418.43㎡ 지상1층
			364.86㎡ 지상2층
			8.75㎡ 지상1층
			소 계 999.77㎡
3		전망대주변 레스토랑 (중식당 메이린)	487.90㎡	․ 1층 단독건물 ․ 건축물대장 면적적용
4		글래스파빌리온 (라포레스타)	461.44㎡	․ 1층 단독건물 ․ 건축물대장 면적적용
5		카페 테라스	44.80㎡	야외테라스 상부 (2010. 6. 4 증축)
6		전망대 커피숍 (카페2)	153.84㎡	편익시설(지상1층)
7		스낵하우스	15.21㎡
		소계	2,162.96㎡
	총 계		9,638.71㎡

※ 특정관리대상시설(B등급)로 2009.10. 신축된 건물임

※ 출연기관에 부과되는 공유재산 사용료(건물, 토지 / 사용료율 10/1000) 면제 검토

【첨부3】

부서별 기관별 업무분장 사항

출연․출자기관별 설립․운영조례상 사업내용

연번	재 단 명	사 업 내 용	비 고
6	세종문화회관	제4조(법인의 사업) 법인은 문화예술 진흥을 위한 다음 각호의 사업을 수행한다. 1. 세종문화회관의 운영 2. 공연예술진흥 및 작품전시 활동과 그 보급 3. 문화예술 관계 자료의 수집·관리, 보급 및 조사·연구 5. 문화예술의 국내외 교류사업 6. 기타 문화예술진흥을 위하여 필요한 사업 7. 문화예술진흥을 위하여 서울특별시장이 위탁하는 사업

서울시 업무분장

	문화정책과	○ (재)세종문화회관 지도․감독 - 예산, 조직, 이사회, 기관평가 등 ○ 서울시재단법인세종문화회관설립및운영조례 ○ 삼청각 운영
	중부공원녹지사업소 (북서울꿈의숲 관리사무소)	○ 북서울꿈의숲 공원 관리 및 운영

첨부 4)

□ 부서별 업무처리 범위 및 권한과 책임(안)

구 분

전환 전

전환 후

협의부서 및

추진일정

예산

관리

< 민간위탁금 >

○ 민간위탁금 관리 감독 : 중부공원녹지사업소

※ 지도·점검, 종합성과평가 등 위탁사업 관리감독

< 출연금 >

○ 출연금 관리 감독 : 문화정책과

※ 출연기관과 전담부서 간 유기적 협조를 통한 시너지 효과 창출

고유사업 : 출연기관 설립 고유의 목적사업으로 출연기관의 책임과 권한 하에 추진하는 사업

- 11월 현재

출연금으로 변경완료

(예산담당관)

※ 공공요금, 기타 수선비 등은 민간위탁금 ⇒ 출연금 집행

시설

관리

감독

○ 재산관리관 : 중부공원녹지사업소장

○ 관리현황

<중부공원녹지사업소 자체관리>

방문자센터, 동문주차장,  공원녹지, 전망대 및 경사형 엘리베이터

<위탁관리>

문화센터, 어린이미술관, 드림스튜디오, 메이린, 라포레스타, 커피숍(4), 서문주차장 등

○ 출연기관(세종문화회관) 관리 대상

< 종전 위탁관리 재산 >

○ 출연기관 세종문화회관 관리 감독

- 총괄 : 문화정책과장

- 협조 : 중부공원녹지사업소장

○ 시설물 유지관리 보수 감독

- 유지관리 : 문화정책과장

※ 일반적 유지관리보수 비용은

출연금에 포함되어 있어 출연금   관리부서에서 집행하여야 함

물품

관리

감독

위탁사업 추진에 따른 취득자산

목록 작성 완료

출연사업 추진에 따른 취득자산

목록 확인을 통한 관리 및 운영

	중부공원녹지사업소장
북서울꿈의숲관리사무소장	김상근		중부공원녹지사업소장	12/16 이용태
협조자	공원운영과장	김준현
시행	북서울꿈의숲관리사무소-8880	(		)	접수		(		)
우			/
전화	02-2289-4028	/전송	02-2289-4040	/		/	부분공개(5)