문서번호	정수시설과-3928
결재일자	2015.12.11.
공개여부	대시민공개

주무관	정수시설과장				결재
이상훈	12/11 안길찬
협 조

GIS 교육 일지_4분기

○ 교육일시 : 2015. 12. 10. (목) 09:30 ~ 10:00

○ 교육내용 : 상수도 GIS 보안업무

○ 교    관 : GIS 담당 이상훈(시설서기)

○ 교육대상 : 공사담당자(GIS 사용자) - 전기직, 기계직, 시설직, 화공직

교        육       내       용

▣ 외주시 수치배관도 제공 및 취급

① 수치배관도를 사업(공사)수행 목적으로 용역 및 시공업체에 제공할 시는 해당사업 목적으로만 사용토록 별지 제2호 서식의 서약서 및 별지 제3호 서식의 인수증을 용역 및 시공업체 책임자로부터 반드시 제출토록 한다.

② 사업(공사) 수행 목적으로 용역 및 시공업체에 제공된 수치배관도의 보안관리 책임은 사업 발주부서(해당 부서장 및 담당자)와 용역 및 시공업체가 진다.

③ 제공된 수치배관도는 사업수행 완료시 성과도와 함께 반납토록 하여야 한다.

▣ 상수도 GIS 시스템 사용 >> ‘행정포털-상수도통합관리-GIS’ 로그인

○ 시설자료의 중요성을 감안하여 전산자료를 관리하는 부서에서는 다음 각호를 이행하여야 한다.

① 시스템의 단말기는 사용하지 않을 시는 로그 아웃 상태에 있도록 해야 한다.

② 시스템과 전산작업실에서 얻은 비밀은 외부에 누설해서는 안된다.

▣ 상수도 GIS 비밀번호 관리 >> ‘행정포털’ 비밀번호 관리와 동일

○ 사용자 비밀번호는 사용자가 임의로 조립하여 사용하되, 다음 각호의 원칙을 준수하여야 한다.

① 비밀번호 첫글자는 반드시 영문으로 구성하여야 하며, 나머지 글자는 영문 또는 아라비아 숫자로 구성하여야 한다.

② 비밀번호는 절대로 타인에게 누설되지 않도록 한다.

▣ 비공개 또는 공개제한 지리정보의 취급

○ “비공개” 또는 “공개제한” 지리정보는 그 지리정보와 업무상 관련이 있는 자에 한하여 취급

○ 비공개 지리정보는 적정등급의 비밀 또는 대외비로 분류․관리하여야 함

○ 공개제한 지리정보의 활용

- 각급기관의 장은 소관 공개제한 지리정보에 대하여 학술연구 등의 목적으로 공개를 요청받은 경우에는 활용 제공할 수 있음

- 공개제한 지리정보를 제공한 때에는 보안담당관은 제공일시, 자료의 내용 및 방법 등 관련사항을 별지 제22호 서식에 기록․유지한다. 다만, 도로굴착․건축협의 등 단순 도면형태의 자료를 출력, 제공한 때에는 관리부서의 장이 기록․유지

○ 비공개 지리정보의 활용

- 각급기관의 장은 비공개 자료의 공개 필요성이 있는 경우 공개할 자료의 내용과 공개목적․시기 및 방법 등에 대해 시장의 사전 허가를 받아서 활용

- 비공개 지리정보를 공개할 경우 미리 국가정보원장과 협의하고, 필요한 보안조치를 하여야 함

○ 비공개 또는 공개제한 지리정보의 복제 가능한 경우

- 시행령 제24조에 의거 복제․관리하는 경우

- 비공개 지리정보는 관리기관의 장의 허가를 받은 때

- 공개가 제한되는 지리정보는 보안담당관의 허가를 받은 때(다만, 도로굴착․건축협의 등 단순 도면형태의 자료를 출력한 때에는 관리부서의 장의 허가를 받은 때)

- 비공개 또는 공개가 제한되는 지리정보를 복제․복사 또는 출력한 때에는 그 원본과 동일하게 분류하고, 대외비 이상으로 관리되는 경우에는 제34조의 규정을 준용하여 관리

- 지리정보를 복제․복사․출력한 때에는 별지 제22호 서식의 지리정보자료 복제․출력대장에 기록을 유지

▣ “시설물 유지보수 이력사항” [GIS 시스템] 입력

○ 입력 대상 : “공사” 및 “물품 제작·구매·설치” (용역 제외)

○ 입력 사항 : 주요 추진사업 및 보수․보강 준공시 관련도서 등재

○ 입력 자료 : ➊ 준공검사조서,  ➋ 준공사진(4MB 이내),
➌ 준공도면,  ➍ 설계(정산)내역서 (또는 산출기초조사서)

○ 입력 방법
1) [상수도사업본부 통합관리 - "GIS"] 클릭 후,
2) GIS 시스템 메뉴 >> 시설물관리 - 취수장/정수장 관리 클릭
3) “강북아리수정수센터” 선택, [구조물의 종류] 에서 대상 건물 검색
4) 대상건물 더블 클릭 >> 탭 메뉴-점검보수 선택후, 점검등록 버튼 클릭
5) 빈칸 입력 후, 아래 입력 자료 첨부 파일로 3~4개 등록 완료

▣ “취･정수시설물 점검 사항” [GIS 시스템] 입력

○ 입력 대상 : 특별 점검, 정기 점검, 정밀 점검, 정밀안전진단

○ 입력 사항 : 취정수시설물 점검 사항 및 관련자료 등재

○ 입력 자료 : ➊ 점검 계획서,  ➋ 점검결과 보고서

○ 입력 방법
1) [상수도사업본부 통합관리 - "GIS"] 클릭 후,
2) GIS 시스템 메뉴 >> 시설물관리 - 취수장/정수장 관리 클릭
3) “강북아리수정수센터” 선택, [구조물의 종류] 에서 대상 건물 검색
4) 대상건물 더블 클릭 >> 탭 메뉴-점검보수 선택후, 점검등록 버튼 클릭
5) 빈칸 입력 후, 아래 입력 자료 첨부 파일로 2개 등록 완료

▣ 행정 사항

- 행정관리과, 정수과, 원수관리과에서 시행하는 공사, 물품제작구매설치 사업 완료후, 사업담당자는 ❛준공검사조사❜ 작성시 결재선에 반드시 GIS 담당자 [협조]를 받으시기 바랍니다.
[본부 지리정보과 지침사항]