문서번호	재무과-60187
결재일자	2015.12.7.
공개여부	부분공개
방침번호

			시 민
주무관		계약1팀장	재무과장
김석기		김점선	12/07 代권순기
협조

'16년 소모성물품(MRO) 구매 대행사업자 선정을 위한

제 안 서  평 가 계 획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과
재무과-56929 (2015.11.21.)				없음

2015. 12.

재 무 과

'16년 소모성물품(MRO) 구매 대행사업자 선정을 위한

제 안 서  평 가 계 획

2016년도 우리시 소모성물품(MRO) 구매 대행사업자 선정을 위하여 입찰참가 업체의 일반현황, 사업수행 능력 및 제안내용의 적정성 등에 대한 공정한 평가를 통해 우선협상대상자를 선정하고자 함

Ⅰ		사업개요

❏ 사업명 : ‘16년 소모성물품(MRO) 구매 대행사업자 선정

❏ 사업기간 : 계약일로부터 2016. 12. 31까지

❏ 추정가격(단가총액) : 금14,145,220원(부가가치세 및 배송비 포함)

연간 구매예상액 : 207백만원(부가가치세 및 배송비 포함)

❏ 계약방법 : 협상에 의한 계약

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조

❏ 사업내용

물품공급, 전자카달로그 관리

기관(부서)별 구매이력통계, 구매승인, 서울시 내부행정망과의 연계 등 소모성물품(MRO) 구매관리시스템 개발 및 운영

사용자 교육, 관리, 불만사항 접수, 사용법 문의 등 콜센터 운영

시스템 사용환경 및 서비스 개선 등

Ⅱ		제안서 평가기준 및 방법

❏ 평가기준

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 제10항

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(안전행정부 예규) 제5장

서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

- 위의 규정을 본 사업의 특성에 맞게 일부 조정·적용하며 본 평가기준에 언급되지 않은 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률을 적용

❏ 평가방법 및 배점

기술평가 80점, 가격평가 20점을 기준으로 100점 만점

- 기술평가는 정량적 지표 20점과 정성적 지표 60점으로 평가

- 정량적 지표에 의한 평가는 사업실적, 경영상태 등을 계약담당자가

심사기준에 의해 평가

- 정성적 지표에 의한 평가는 평가항목별 배점에 따라 평가위원회 위원들이 평가

- 정성적 평가는 평가항목별 최고점수와 최저점수는 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출

※ 최고․최저 점수가 둘 이상인 경우는 하나만 제외

- 평가점수는 소수점이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소수점이하 2자리까지 산출

❏ 협상대상자 선정

제안서 평가결과 기술 및 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회에서 추첨에 의하여 결정

❏ 기타

평가내용에 대한 보안이 유지될 수 있도록 평가위원의 서약서 제출

제안서 평가위원회의 평가내용 및 평가결과 관련서류는 비공개

평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략

Ⅲ		제안서 평가위원회 구성 및 운영

❏ 평가위원회 구성

위 원 장 : 위원장은 평가위원회 위원 중에서 호선

위    원 : 위원장을 포함한 위원 7명

그 룹	전문분야	위원수	비 고
물류전문가	온라인 유통	3명	해당분야 전문가로 소상공인지원과에서 추천
정보화전문가	컨텐츠(웹)	1명	해당분야 전문가로 정보화기획담당관에서 추천
	정보시스템(응용)	1명
	IT전략(컨설팅)	1명
타 기관 전문가	MRO 도입 담당	1명	기 도입 운영기관 추천

의    결 : 평가위원회의 의사 및 의결정족수는 과반수로 함

❏ 평가위원 선정

전문분야별 위원수의 3배수 이상 평가위원 pool 구성

- 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지

입찰참가자가 제안서 제출시 전문분야별 평가위원 번호 추첨

- 전문분야별 다빈도 순으로 결정(동일한 경우 고령자 순)

추천된 위원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정

❏ 평가위원회 개최

일    시 : 2015. 12. 9(수) 14:00~

장    소 : 재무과 회의실(서소문별관1동 10층)

운영방법

- 제안요청서 접수순서에 따라 입찰참가업체 제안설명 및 평가위원 질의

- 평가위원들의 제안서 검토 및 평가

❏ 평가위원회 운영순서

《 1부 》		〈사업개요 및 평가기준 설명〉
개회		· 인사말씀, 위원소개, 위원장 선출, 사업설명/평가방법 안내
⇩
서약서작성		· 제반 보안사항 준수 서약〔별첨1〕
⇩
《 2부 》		〈제안설명〉
제안업체별 PT		· 제안설명(15분 내외), 질의응답(10분 내외) ※ 제안설명 미 참여 업체는 평가에서 제외
⇩
《 3부 》		〈평가 및 협상순위 결정〉
정성적 평가		· 제안서 평가표에 의거 평가〔별첨5〕
⇩
정성적평가집계		· 각 항목별 최고 및 최저점수 제외(전산처리) · 소수점이하 셋째자리에서 반올림〔별첨6, 7〕
⇩
제안가격평가		· 입찰자 참석하에 가격입찰서 개찰 · 가격평가 평점산식에 의거 평가〔별첨8〕
⇩
종합집계		· 기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 지표 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 · 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 · 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명〔별첨9〕
⇩
평가의결		· 협상적격자 선정 및 협상순위 결정〔별첨10〕

Ⅳ		행 정 사 항

전문분야별 평가위원 추천

- 물류전문가(소상공인지원과), 정보화전문가(정보화기획단)

- 기 도입 운영기관 (서울메트로, 인천교통공사)

평가위원 참석수당 지급 : 금1,400,000원

- 소요예산 : 7명 × 200,000원(2시간 이상 기준)

- 예산과목 : 기본경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비

별 첨 :  1. 서약서 1부

2. 정량적 지표 평가기준 1부

3. 정성적 지표 평가기준 1부

4. 정량적 평가점수 집계표 1부

5. 제안서 정성적 평가표(위원별) 1부

6. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 1부

7. 정성적 평가점수 집계표(종합) 1부

8. 가격 평가점수 집계표 1부

9. 제안서 종합평가서 1부

10. 제안서 평가위원회 평가결과 의결사항  1부. 끝.