문서번호	동물기획과-6825
결재일자	2015.12.7.
공개여부	부분공개
방침번호

				시 민
주무관	주무관	동물기획과장
조신일	권영택	12/07 이종혁
협 조
	전문관		김보숙

2015 AZEC 개최 준비 리허설(12.5) 결과보고

2015. 12.

서 울 대 공 원

(동물원 동물기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2015 AZEC 개최 준비 리허설(12.5) 결과보고

2015 AZEC을 개최함에 있어 분야별 업무분장에 따라 현장상황을  점검하고 행사 진행에 앞서 리허설을 실시하는 출장을 하였기에 보고함

Ⅰ		출장개요

□ 출 장 명 : 2015 AZEC 개최준비 리허설

□ 일    시 : '15. 12. 5.(토) 13:30~17:30

□ 장    소 : 서울시 인재개발원

- 다산홀, (릴리홀, 로즈홀), 강의실, 사무국

□ 출 장 자

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Ⅱ		현장교육

□ 일    시 : '15. 12. 5.(토) 14:30~15:30

□ 장    소 : 로즈홀

□ 참 가 자 : 등록데스크 요원(교육강사 : 쇼엑서스 이혜진)

□ 교육내용

❍ 등록(등록비 수납 등), 접수(현장접수, 영수증 발급), 식권배부, 등

Ⅲ		점검사항

□ 쇼엑서스와 협의

*****만찬(환영, 환송), 중식 등 정산은 식권을 제작하여 우리 공원측과 쇼엑서스측이 각각 담당직원 도장을 날인하여 회수한 식권만 정산하기로 함

*****환영 및 환송 만찬 장소의 확보 좌석이 150석으로 사전 안내하여 150석이 넘지 않도록 조치해 주기를 쇼엑서스측에서 요청

*****KAZA 회원 만찬(환영, 환송) 참석은 동일한 방법으로 별도 식권을 제작하여 회수한 식권 수량만큼 KAZA로부터 정산

*****동물원 탐방시만 간식비가 확보되어 있지 않은 상태이고, 선유도공원과 DMZ방문시 간식비가 책정되어 있어 별도 예산 확보할 필요없음

*****초록, 동시통역, 순차통역, 공연 등은 추가예산을 확보하여 계약을 설계변경하여 지급하고, 기타 추가 예산은 일상경비지급으로 처리

*****공항영접, 셔틀버스 운행 등은 우선 최종 셔틀운행 일정을 작성하여 금일 중으로 쇼엑서스와 메일로 확인하여 확정

*****선택관광은 7일(월) 등록시 안내데스크에서 참여자 신청을 받아 일정, 코스, 비용(중식비 10,000원)을 안내하여 12일(토) 현장에서 비용을 현금으로 받아 진행(※ 선택관광 일정을 마치고 서울 시내에서 해산하고, 귀국할 수 있도록 안내한다)

□ 로즈홀 및 릴리홀

*****13:00-15:00 다과 세팅 가능, 릴리홀에 사전 참여자 좌석 배치

*****아이스브레이커 진행을 처음부터 마무리까지 MC가 진행하며 점검

*****등록 데스크, 음향 영상 사용을 위해 노트북 사전 설치 운용 점검

*****등록 및 안내 데스크, 아이스브레이크 진행, 홍보물 비치 등

*****조명, 인터넷, 난방, 유무선 마이크, 영상, 프로젝트 등

※ 홍보영상 상영을 위한 노트북 및 에그 보강 필요(오창종)

□ 다산홀

*****개회식, 구두발표 등 진행을 처음부터 마무리까지 MC가 진행하며 점검

*****구두발표시 커피브레이커, 익일 안내 등 슬라이드 제작 준비

*****등록 데스크, 음향 영상 사용을 위해 노트북 사전 설치 운용 점검

*****등록 및 안내 데스크, 접수, 홍보물 비치, 안내물 등

*****다과, 통역부스, 프리젠테이션 진행, 기념품 및 홍보물 비치 등

*****조명, 인터넷, 난방, 유무선 마이크, 영상, 프로젝트 등

□ 창의관 강의실, 사무국

*****포스터 발표장 세팅시 담화좌석 배치, 다과 사전 준비 배치 등

*****포스터 발표장  09:00 포스터 설치, ~13:00까지 운영

*****로비 등록 및 안내 데스크, 접수, 홍보물 비치, 안내물 등

*****다과, 프리젠테이션 진행, 토의진행 기자재 점검 등

*****조명, 인터넷, 난방, 유무선 마이크, 영상, 프로젝트 등

□ 셔틀운행

*****12월 6일 오후 호텔, 지하철, 인재개발원 사전 답사

- ************************** 등

- 셔틀버스 운행시 기사외 안내자 탑승 요청, 고려할 사항. 등

※ 다산홀, 창의관, 선유도공원 강연홀 온수통(인재양성과) 활용 확인. 끝.