문서번호	동물기획과-6655
결재일자	2015.11.30.
공개여부	부분공개
방침번호

				시 민
주무관	주무관	동물기획과장
조신일	권영택	11/30 이종혁
협 조
	전문관		김보숙

2015 AZEC 개최 준비 현장답사 결과보고

2015. 11.

서 울 대 공 원

(동물원 동물기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2015 AZEC 개최 준비 현장답사 결과보고

2015 AZEC을 개최함에 있어 분야별 업무분장에 따라 현장상황을  점검하고 담당자별 업무를 파악하여 국제회의 준비에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		출장개요

□ 출 장 명 : 2015 AZEC 개최 준비 현장답사

□ 일    시 : '15. 11. 25.(수) 09:30~16:30

□ 장    소

- 인재개발원, 한국의집

- 한강: 선유도공원, 르네상스호, 트리타니아호

□ 출 장 자

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Ⅱ		검토회의

□ 회 의 명 : 출장 후 검토회의

□ 일    시 : '15. 11. 25.(수) 17:00~18:10

□ 장    소 : 동물원장실

□ 참 가 자

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□ 협의사항

❍ 주차비 무료 : 인재개발원 사전 차량번호 협조공문, 선유도공원 참여자 자가차량 10여대 무료 주차, 대형버스 한강둔치 주차(주차비 확보), 트리타니아호 주차 무료주차권 배포

❍ 등록데스크 영문 홍보물 비치 : *************

- 서울시 홍보리플릿, 동영상, 기념품

- 국제교류과, 시민청, 서울관광마케팅뷰로, 한국관광공사

❍ 쇼엑서스

- USB, 서울시 소개책자, 인천 공항전광판 띄우기(서울관광마케팅)

❍ DMZ 관련

- 방문자 명단, 인원 최종 정리→*****

- 직원은 실무진만 가는 것으로 함

- 외국인 여권번호, 내국인 주민번호(주소, 핸드폰) 사전수집 필요

- 차량 : 렌트버스 2대

❍ 사무국(창의관 202호)

- 컴퓨터 2대, 프린터기 1대 설치(A3)-******

- 사무국 필요사항 리스트업, 준비(ex.비상연락망 등)-******

❍ 등록부스

- 노트북(동물기획과) 1대(→배에서도 사용)

- 프린터기(과장님방) 설치, 책상, 의자, 멀티텝 등

❍ 복장

- 운영진 : 8일(개회), 11일(폐회)→정장착용

그외→여성(춘추청색점퍼), 남성(갈색 겨울점퍼) 착용

- 프리젠테이션 경청 직원 : 사복

❍ 프로비스타호텔, 카라쉬호텔 2개 호텔에 스타렉스 운행, 남부터미널에 셔틀버스 운행으로 잠정결정하고 추후 호텔이 통보되지 않은 외국인 등록자 조사 후 버스 노선은 재논의 필요

❍ 업무분장 : 스타렉스 운영 배치업무 조정

- 차량운행 업무 : ******************

- 스타렉스 운전자 재조정 필요

√ 가능한 분 : ********

√ 불가능한 분 : ********(※ 전략추진실과 협의중)

Ⅲ		회의내용

□ 세부일정 협의내용

일 자	시 간	세 부 내 용
1일차 2015.12.07.(월)	14:00-15:00 15:00-17:00 17:00-18:30	<행사 준비, 리허설> 등 록(보드게임, 후원업체홍보, 홍보영상 등) 아이스브레이커(인재개발원 로즈홀)
2일차 2015.12.08.(화)	08:40~	서울대공원에서 직원 출발(약 40명)	대공원셔틀
	09:00~ 09:00~	외국인 참가자 호텔 출발 내외국인 참가자 남부터미널↔인재개발원(다회)	스타렉스 2대 대공원셔틀
	08:00-09:00 10:00-11:00 11:00-12:30 13:00-14:00 14:00-17:30	<행사 준비, 리허설> 개회식, 환영사, 축사, 기조연설(30“), 기념촬영 프레젠테이션 세션 Ⅰ(다산홀) 5명 오 찬(서울시 인재개발원 릴리홀) 프레젠테이션 세션 Ⅱ(다산홀) 7명
	18:00-20:00	환영만찬(한국의집) + 공연 / ?이동차량 -참석인원 : 약145명 (→120명으로 잡음) 인원 추가 시 환송 와인비용으로 충당 ∙외국45명, 내국10명 (등록자) ∙운영진30명, 간부10명 ∙카자50명(식대 부담)	대공원 셔틀? 렌트버스 2대? ~회차까지
3일차 2015.12.09.(수)	08:00~ 08:??~	외국인 참가자 호텔→인재개발원 출발 내외국인 참가자 남부터미널↔인재개발원(다회)	스타렉스 2대 렌트버스 1대
	09:00-11:00 11:00-12:00 *12:00-13:00 12:00-13:00	워크숍 세션Ⅰ-Ⅳ : 발표 각 2명씩, 총 4명 : 동물+해양동물=30명 / 식물+시민환경단체(24명) (강의실 2실: 204호, 301호) 오 찬(서울시 인재개발원 릴리홀) * KAZA 총회 (창의관 204호) 포스터 발표 세션(창의관 101호)
	13:00-18:00	서울대공원(서울동물원) 탐방 -3개 코스 각각: 큐레이터, 동물해설사, 직원	대공원 셔틀 스타렉스 2대 렌트버스1대
4일차 2015.12.10.(목)	08:00-09:00	외국인 참가자 호텔→인재개발원 출발 내외국인 참가자 남부터미널↔인재개발원(다회)	스타렉스 2대 렌트버스1대?
	08:30-09:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:30 14:30-15:30 15:30-16:30	서울시인재개발원 출발 이동 장단반도 독수리 월동지 및 철책 걷기 백연리 일원 철새 탐조 오 찬(한국토속식당 통일촌 장단콩) 및 이동 도라산 전망대 탐방(DMZ식생 및 개성공단) 초평도 일원 철새 탐조 장산 탐방 (시간에 따라 생략 여부 결정)	렌트버스2대?
5일차 2015.12.11.(금)	08:40~10:00	서울대공원에서 직원,뉴딜 출발→선유도(약 ?명)	대공원셔틀
	08:30~09:00 08:30~09:00?	외국인 참가자 호텔 출발→인재개발원 출발 내외국인 참가자 남부터미널↔인재개발원(다회)	스타렉스 2대 렌트버스1대
	10:00-12:00 12:00-13:00 13:00-16:30 17:00-18:00 18:30-19:00 19:00-20:00	프레젠테이션 세션 Ⅲ(선유도공원) 6명 오 찬(도시락) 프레젠테이션 세션 Ⅳ(선유도공원) 9명 (선유도-밤섬-햇빛섬-중지도 생태탐방:1시간, 르네상스호→배탑승 바로 트리타니아로 이동? 여의도 유람선 선착장으로 이동(르네상스호) 폐회식(한강유람선-트리타니아호) 환송만찬(한강유람선-트리타니아호)-와인30병	합정역에서 셔틀 운영? 직원은 대공원셔틀로 이동?
6일차 2015.12.12.(토)	08:00-15:00 선택 관광	코스Ⅰ:전통문화(한양도성길, 북촌한옥마을, 국립민속박물관, 인사동) 체험 코스Ⅱ:한류문화(코엑스아쿠아리움, 명동관광, 광장시장, 청계천) 체험 ※ 사전 접수하여 유료 선택관광 운영 <행사 철수>

붙 임 아시아동물원교육자컨퍼런스 회의록 1부. 끝.

◆ 출장지 스케치

인재개발원 로즈홀(아이스브레이크)	한국의 집(환영) 외관	선유도 공원 강의실
여의도 선착장-르네상스호 탑승	르네상스호(생태탐방) 외부	트리타니아호(환송) 내부