문서번호	동물기획과-6654
결재일자	2015.11.30.
공개여부	부분공개
방침번호

				시 민
주무관	주무관	동물기획과장
조신일	권영택	11/30 이종혁
협 조
	전문관		김보숙

2015 AZEC 개최준비 점검회의 결과보고

2015. 11.

서 울 대 공 원

(동물원 동물기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2015 AZEC 개최준비 점검회의 결과보고

2015 AZEC을 개최함에 있어 국제회의 준비에 만전을 기하고자 일정 점검 및 조율, 업무 공유 등을 위한 회의를 개최하고 결과를 보고 함

Ⅰ		회의개요

□ 회 의 명 : 2015 AZEC 개최준비 점검회의

□ 일    시 : '15. 11. 24.(화) 10:00~11:00

□ 장    소 : 동물원장실

□ 참 석 자

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Ⅱ		회의내용

□ 이종혁과장

❍ 직원 초과근무을 위해 현장출근부 비치 등 총무과와 협의

□ 김보숙팀장

❍ 대공원, 쇼엑서스 비상연락망 한 장으로 정리하여 배부 필요

❍ 참여인원 확보일 : 12월 8일(화), 12월 9일(수), 12월11일(금)

- 다산홀 140석(외국인 50여명, 공원 직원 30여명)

- 강연홀 120석(외국인 50여명, 공원 직원 30여명)

❍ 동물원 투어는 직원, 동물해설사, 통역 등을 적절히 배치 3코스로 나누어 진행 부탁

❍ 12월 11일 강연홀 120석

- 외국인 50여명, 운영요원 30명, 공원직원 20명

※ 참여율 낮을 것으로 예상되어 뉴딜 교육참여를 권장(현장출근)

❍ 컨퍼런스 장소가 먼 관계로 대공원에서 버스(동물원 셔틀버스) 운영 동물원에서 함께 이동하는 것이 바람직 함

❍ 쇼엑서스에서는 호텔 숙박 참가자들 이동을 담당

□ 박선덕팀장

❍ 12월 11일 참석인원 확보가 불투명 직원 동원이 필요함

□ 조신일 주무관

❍ 행사가 잘 마무리 될 수 있도록 전직원 참여와 협력 필요

- 업무분장은 과장님과 상의하여 조정할 것이며 어려움이 있다면 대안과 추가인력 확보 요구

❍ 등록비는 20만원이며 조기등록 16만원(모든 분에게 적용)

- 동반자는 참여자 가족(남편, 아내, 아이들)에 해당

- 단순 워크숍 및 컨퍼런스 참여는 무료이므로 일반인 참여 권장

(※ 단순참여자 만찬, DMZ, 아이스브레이커 등에 참여 제한)

❍ 발표자의 경우 전일정 참가비 면제(국내 발표자가 적어 조정)

❍ 적은 예산으로 큰 행사를 진행하므로 직원들의 부담이 큰 것이 사실임, 따라서 모두 열심히 준비해 마무리 지을 수 있도록 부탁

❍ 업무분장

- 행정적인 사항들은 전부 사무국에서 점검하고 추진해야 함

- 업무분장에 따른 7개 분야를 잘 조율하고 진행할 필요가 있음

- 7개 분야 업무담당 팀장님들이 담당직원들과 조율하여 추진

- 현재 행사일정은 확정상태로 현장답사를 통해 각 팀별로 준비부터 마무리까지 꼼꼼히 업무 목록를 작성하여 차질없이 진행되도록 준비해 줄 것을 부탁

❍ 11월 25일 직원 현장답사 예정으로 운영요원 전원은 담당분야 팀별로 체크리스트를 작성하여 현장답사해 줄 것을 부탁

❍ 대원장 요청으로 원내 붐업 조성을 위해 현수막, 배너 설치 예정

❍ 사전교육 필요하므로 과장님과 협의하여 일정 조율 후 공지

❍ 식비 지출과 관련하여 쇼엑서스와 서울대공원이 협의하여 입장권을 제작해서 정산할 예정

❍ 비상연락망은 제작하여 명찰 뒤면에 삽입

❍ 대원장님 지시 : 전직원 참여할 수 있도록 참석일자 조율 필요

❍ 동물원 투어는 현재 3개코스를 개발 자연학습팀에서 확정 예정

❍ 현재 워크숍은 동물, 식물, 해양동물, NGO로 4세션으로 나눠져 있으나 식물이 1명 해양동물이 4명으로 참여자 저조하므로 2세션으로 합쳐서 진행하는 것이 바람직함

- 1세션 : 동물 + 해양동물

- 2세션 : 시민단체 + 식물

□ 윤 미 실무관

❍ 사전 고지시 동물해설사 10명 이내 참여가능하나, 컨퍼런스 장소(선유도)가 대중교통 이용이 불편하고 만찬 참여가 어렵다면 부탁에 어려움이 있음

❍ 따라서 뉴딜 21명이 교육으로 참여토록 하는 것이 바람직함

Ⅲ		회의모습

끝.