문서번호	동물기획과-6637
결재일자	2015.11.27.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

				시 민
주무관	주무관	전문관		동물기획과장
조신일	권영택	김보숙		11/27 이종혁
협 조

2015 AZEC 개최 준비 점검회의 결과보고

2015. 11.

서 울 대 공 원

(동물원 동물기획과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	■	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

2015 AZEC 개최 준비 점검회의 결과보고

2015 AZEC을 개최함에 있어 원내 직원 관심유도와 업무공유를 통해 주기적 업무 점검과 성공적 국제회의 준비에 만전을 기하고자 함

Ⅰ		회의개요

□ 회 의 명 : 2015 AZEC 개최 준비 점검회의 결과보고

□ 일    시 : '15. 11. 26.(목) 15:00~15:50

□ 장    소 : 동물원장실

□ 보 고 자 : **************

□ 회의진행

❍ 주요 안건

- 행사 준비 주요진행사항 현황 보고

- 준비에 따른 문제점과 해결방안 보고

- 향후 준비사항 및 계획 보고

❍ 원장님 강조사항, 의견제시, 검토

□ 참 석 자

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Ⅱ		회의내용

□ 행사 준비 주요진행사항 현황 보고

❍ D-11일, 성공개최를 위해 앞으로 11일동안 운영요원 전원이 전력질주

❍ 시장님 영상축사 확정

❍ 행정2부시장님 개회식 참석 및 환영말씀 계획

❍ 공원내 분위기 조성을 위한 홍보물(배너, 현수막, 일정표 등) 비치

❍ 등록자(초청자 포함), 발표자 DB구축으로 편의제공 및 서비스 관리

※ 초청자 7명에 대해 1:1 안내 확정

❍ 국내외 등록자 약 140명(외국인 47명, 초청자 포함) 예상

❍ 국내외 발표자 예상

- 구두 발표 35명

- 포스터 발표 25명

❍ 워크숍 세션 참여자 인원 편중으로 2개 세션으로 통합

- 워크숍 발표  4명

- 세션 1(동물, 해양동물) 35명, 세션 2(식물원, 시민환경단체) 25명

구 분	주제발표자	좌 장	순차통역	지원	기록
주제1: 동물, 해양동물	************* ****************	Li Isabel (HongKong)	***	****	***
주제2: 식물원, 시민환경단체	**************** *************	Rachel Lowry (Australia)	***	****	***

※ 직원 및 용역사 운영요원으로 순차통역이 어렵다고 하여 전문통역 섭외

❍ 사전 회의장, 행사장 운영요원 현장 답사

- 일 시 : ‘15. 11. 25(수) 09:00-17:00

- 장 소 : 인재개발원, 여의도선착장(2개소), 선유도공원, 한국의집

- 참석자 :******등 21명

- 점검내용 : 담당자 면담, 시설현황, 규모, 안전점검, 현장확인 등

- 주요점검 시설 : 인재개발원 다산홀, 선유도공원 강연홀,

만찬장소(한국의집, 유람선 트리타니아호), 르네상스호 등

❍ 만찬공연 확정

- 환영만찬 : 퓨전가야금 연주

- 환송만찬 : 서울시 국악동호회, 마술공연

❍ 운영요원 근무복 통일

- 8, 11일 : 정장

- 기   타 : 여성(청색춘추점퍼), 남성(갈색겨울점퍼)

□ 준비에 따른 문제점과 해결방안

❍ 사무국 업무목록 파악과 업무처리 순서도 작성이 시급히 필요

- 사무국은 본 행사의 헤드쿼터로서 업무 분담 및 조율 필요

- 업무(학술, 사무국, 등록, 영접호텔교통, 만찬, 투어) 지원

- 사무국에서 투어(서울대공원, 한강 등)에 대한 세심한 준비

- 국제회의 성공여부는 이제 10여일 남은 사무국 업무준비가 관건

- 사무국 운영요원 10일동안 국제회의 준비를 위해 전념 요망

❍ 분야별 업무분장의 성실한 이행이 필요

- 동물원 타부서의 적극적인 지원과 협조가 필요

- 업무분담자중 일부 결원으로 추가 인력 확보가 필요

- 준비와 진행을 위해 전직원 참여 원장님의 의지표현이 중요

□ 향후 준비사항 및 계획 보고

❍ AZEC 2015 개최 보도자료 작성 및 배포 예정

❍ 국내외 참가자 전원에게 행사장 안내 및 편의제공 뉴스레터 발송 예정

❍ 국제회의 준비를 위한 교육과 만전을 기하기 위한 총리허설 실시

- 1차 : ‘15. 12. 1(화) 오후 운영요원 전원

- 2차 : ‘15. 12. 4(목) 오후 운영요원 전원

- 3차 : ‘15. 12. 5(토) 오후 운영요원 전원 총리허설

- 4차 : ‘15. 12. 6(일) 오후 운영요원 주요인력

- 5차 : ‘15. 12. 7(월) 오전 운영요원 전원

- 6차 : ‘15. 12. 8(월) 08:00~09:00 운영요원 전원 마지막 준비

□ 원장님 강조사항, 의견제시, 검토

❍ 원장

- 추운날씨 대비 방문자 점퍼 등 두터운 옷차림 사전 안내

- DMZ 사전 현장답사 실시(쇼엑서스와 공원측 함께 방문요청)

- 시장님, 부시장님 메시지가 격려가 되니 전직원 역량발휘 강조

- 준비에 세세한 점검과 검토, 리허설로 철저히 준비에 만전 요청

- 서울동물원 탐방에 이벤트로 영접하여 손님맞이에 만전

- 우리 동물원의 시스템, 사육시설 등에서 전문성을 과시하는 기회

- 전문적인 모습과 좋은 인상을 가질 수 있도록 준비에 만전을 요청

- 유대관계, 인적 네트워크를 구축하는 절호의 기회로 삼아라

- 2017년 스리랑카 문화를 소개하는 행사계획중(수상방문 예정)

- 날씨 “눈”과 같은 신개념, 색다른 체험과 경험을 제공해 줘라

- 준비를 철저히 하여 일정 차질없이 마무리 당부

❍ 동물기획과장

- 서울동물원 탐방 동선 등 철저히 검토하여 준비

- 진행중 부족 인력확보를 위해 추가 인력확보 방안 강구

❍ 박선덕팀장

- 원장님께 개회식 관리부 직원 참여 독려 요청

붙 임 추진현황 보고자료 1부. 끝.