문서번호	자치행정과-25669
결재일자	2015.11.26.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	주민지원팀장	자치행정과장
강지영	이호진	11/26 이대현

2015년 자원봉사자의 날 기념

자원봉사활성화 유공자 표창 수여식

2015. 11.

행  정  국

(자치행정과)

2015년 자원봉사자의 날 기념

자원봉사활성화 유공자 표창수여식

한 해 동안 헌신적으로 자원봉사활동을 해 온 자원봉사자 및 단체와 기관, 활동 지원 공무원과 자원봉사센터 직원을 표창하여 사기를 높이고 자원봉사 참여를 촉진하고자 함

1		행 사 개 요

○ 슬 로 건 : 함께 있어주는 그대라는 선(善)물 - Thank you Volunteer

○ 일    시 : 2015. 11. 30.(월), 10:30~11:30

※ 시장님 참석시간  11:00~11:30

○ 장    소 : 서울시청 8층 다목적홀

○ 참석규모 : 표창 수상자 및 자원봉사자 등 200명

○ 주요내용

- 2015 자원봉사활성화 유공자 표창 수여 : 시장표창 77명

- ‘더 나은 V세상’ 36.5℃ : 마음과 마음을 전하는 토크콘서트

- 부대행사 : 선물 컨셉의 수상자 이벤트룸(사진전), 포토존 운영

□ 진행일정

시 간	주 요 내 용
10:00 ~ 10:20 (20′)	입장 및 등록
10:20 ~ 10:30 (10′)	축하공연(진수현 뮤지컬 배우)
10:30 ~ 10:35 (5′)	개회식 : 국민의례 및 환영사
10:35 ~ 10:55 (20′)	표창 수여 및 수여자활동 사진 슬라이드 상영
10:55 ~ 11:20 (25′)	토크콘서트 : V세상 36.5℃ - 선(善)물 - 패널 : 시장님, 이사장님, 봉사자가족 1, 관리자 1
11:20 ~ 11:30 (10′)	표창 수여자 기념 사진촬영
11:30 ~ 12:00 (30′)	수상자별 개별 기념 사진촬영

2		시간 계획

09:00	( 30')	리허설 - 식전공연		∘ 공연팀(진수현, 라이노어쿠스틱)
09:30	( 30')	리허설 – 공연 ․ V세상 소감나눔		∘ 공연팀(라이노 어쿠스틱) ∘ 패널(봉사자가족1, 관리자 1)
10:00	( 15')	리허설 - 표 창		∘ 대상 77명 (참석 : 72명)
10:00	( 20')	입장 및 등록		∘ 코사지 달기
10:20	( 10')	축하공연		∘ 진수현(뮤지컬 배우)
10:30	본행사
	( 01')	개회 선언		∘ 사회자 – 홍민정 아나운서
	( 01')	국민의례		∘ 약식
	( 03')	환영사		∘ 이사장님
10:35	( 20')	표창 수여		∘ 이사장님, 유공봉사자 및 단체 72명
10:55	( 25')	V세상 36.5℃ : “토크” / 공연		∘ 공연팀 (라이노 어쿠스틱) ∘ 시장님, 이사장님, 봉사자가족 1, 수혜자 1, 관리자 1 참여
11:00	시장님 행사장 도착			∘ 시장님, 몰래온 손님 형식으로 자연스럽게 입장하여 토크 참여
11:15	( 15')	기념촬영		∘ 시장님, 유공봉사자 및 단체 기념촬영
11:30	행사종료			∘ 시장님 퇴장

3		표창 수여

□ 수여 순서

○ 자원봉사자 개인·단체 (25명×2회) 수여 (2명 불참)

○ 투자출연기관 직원·자원봉사 관리자(22명) 수여 (3명 불참)

※ 표창 전달 순서 : 사무국장 → 이사장님

※ 기념촬영은 토크콘서트 이후 시장님과 별도 기념촬영 진행

□ 수여 동선

< 자원봉사자․단체 25명 × 2회 >

< 투출직원, 자원봉사관리자 22명 >

4		V세상 36.5℃ : 토크 / 공연 (시장님 참석)

□ 인사말씀 진행개요

○ 통상의 격식을 갖춘 인사말씀을 생략하고,

○ 표창수여 자원봉사자 가족, 수혜자, 자원봉사관리자의 자원봉사자에게 전하는 감사에 대한 이야기를 듣고, 시장님께서 서울에 따뜻함을 전하는 자원봉사자에게  ‘V세상 36.5℃ 토크’를 통한 감사 메시지를 전달

※ 시장님, 이사장님, 자원봉사자가족, 수혜자, 자원봉사관리자 토크 참여

□ 진행계획

○ JTBC<김제동의 톡투유-걱정말아요 그대> 형식의 토크콘서트 진행

- 공연팀(라이노)의 중간중간 봉사자들과 교감할 수 있는 음악(2~3곡) 연주

○ 시장님, 이사장님, 자원봉사자 가족, 수혜자, 자원봉사관리자 등 유관 게스트와 함께 토크콘서트 진행

○ 객석과 자원봉사로 전하는 따뜻한 선물을 주제로 활동에 대한 격려 및 감사의 의미를 마음으로 전하는 울림의 장 구성

- 각자 활동한 활동처에서 전하는 감사 손편지 낭독 등

○ 선물을 주제로 3개의 질문을 패널 그리고 관객과 나누는 형식으로 진행

- 만약 세상에 자원봉사자가 없다면? 이 세상은 어떨까요? (패널 : 이사장님)

- 왜 자원봉사를 하는 걸까요? 봉사자, 가족 (패널 : 봉사자 가족)

- 자원봉사자는 왜 선물일까요? (패널 : 시장님, 자원봉사 관리자)

□ 행사장 배치도

행사장 내 부
행사장 외 부

□ 행사장 내부

○ 수상자 네임텍에 봉사활동 수공기간 및 활동 표기

- 준비사항 : 이름 명찰, 수상자 지정 테이블 의자

- 제작완료 : 2015. 11. 26.(목)

	수상자석 앞	수상자석 뒤
수상자 명찰	수상자 지정 테이블․의자

○ 코사지 : 임팩트 사업과 연계한 폐현수막 코사지 제작(100개)

- 봉사지원 : 노원구 이웃사랑봉사단

- 제작완료 : 2015. 11. 27.(금)

○ 감사 손편지 전달

- 준비사항 : 손편지, 메시지 등

- 제작방법 : 수상자 활동 수요처, 수혜자, 센터 직원 등에게 내용을 메일 등으로 전달 받아 손글씨를 센터내 인력으로 직접 작성

- 제작완료 : 2015. 11. 27.(금)

○ 이벤트룸 : 함께 있어 주는 그대라는 선(善)물展

- 위   치 : 행사장 내부 뒷쪽

- 배치인원 : 2명(직원 2)

- 주요기능 : 수상자 활동사진 전시 존으로 운영

- 설치완료 : 2015. 11. 30.(월)

○ 행사장 내부 디스플레이

- 행사장 내부 전체 선물 상자, 풍선 등을 활용하여 사랑스러운 분위기 연출

□ 행사장 외부

○ 행사장 로비 디스플레이

○ 포토존 운영

- 위   치 : 로비와 홀 통로쪽 유리창

- 주요기능 : 수상자 및 축하객 사진 촬영 존

- 설치완료 : 2015. 11. 30(월)

□ 행사진행 섭외사항

○ 식전․후 공연팀

- 축하공연 : 진수현(뮤지컬 배우)

- 토크+공연 : 라이노어쿠스틱(어쿠스틱 밴드)

○ 사회자약  력

	○ 이 름 : 홍민정 ○ 주요약력 - 前 SBS 골프/ 스포츠 아나운서 - KBS 2TV 생방송 아침리포터 - KBS 1TV 6시 내고향 리포터

7		행정 사항

□ 소요예산

○ 총 비 용 : 금육백만원 (￦6,000,000)

○ 산출내역

내 용	소요예산	산 출 근 거
데코레이션	2,500	- 무대 및 행사장 장식 - 수상자 코사지 등
사회자 및 공연비	900	- 사회자 사례 500,000원 - 공연팀 사례 200,000원 X 2팀 = 400,000원
제작물	2,500	표창장 95부 = 500,000원 - 리플렛 300장= 1,000,000원 현수막, 포토존, 배너 등 = 1,000,000원
기타 문구류	100	행사용 문구류 등 100,000원

○ 예산과목 : 시민참여를 통한 시민고객 감동행정 구현, 시민참여활성화, 시민참여 강화, 자원봉사센터 민관협력강화 (100-201-01) 사무관리비