문서번호	역사문화재과-9457
결재일자	2015.11.24.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	문화재정책팀장	역사문화재과장
윤성원	김규리	11/24 강희은

2015년 문화재 종합 DB시스템 유지관리 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2015. 11.

문 화 본 부

(역사문화재과)

2015년 문화재 종합 DB시스템 유지관리 계획

문화재 종합 DB 시스템의 기능 개선 및 콘텐츠 보완을 통해 관련 정보를 체계적으로 정리․활용하고, 신규 문화재 기록물 아카이브 구축․운영에 대비하고자 함

Ⅰ		구축 ‧ 운영 현황

추진경위

‘08. 4. 9. : 숭례문 화재이후 문화재 종합 안전대책 수립(시장방침)

‘09.1 ~ ’10.12 : 문화재 종합 DB시스템 구축

- 서울시 소재 문화재의 효율적 ‧ 체계적인 보존 ‧ 관리를 위한 문화재 종합 DB시스템 구축을 위해 2009년부터 2개년도 계획으로 추진

‘11년 ~ 12년 : 시스템 운영 및 유지보수

‘13년 : 사용 편의성 및 업무 활용도 제고를 위한 시스템 기능 개선

- 사용자 UI 개선

․문화유산 관리정보 등록관리가 편리하도록 시스템 입력 항목을 사용자 관점에서 재분류․정리

- 문화재 위원회 메뉴 개선

․위원회 정보 활용도 제고를 위하여 회의 및 위원 현황에 대한 세부메뉴 정리

․분과별 구분(‘12년 4개 → ’13년 5개) 개선 및 회원 등급별 보안사항 접근 제한 기능 추가 등

‘14년 : 편리한 정보등록을 위한 업로드 방식 개선

- 문화재 관리 정보의 등록이 편리하도록 복잡한 업로드 방식 개선

- ‘문화재 정보’ 메뉴 개편에 따른 검색 및 통계 기능 개선

시스템 운영 현황

구 성

시스템명(도메인 주소)	주 사용자	구성내용
문화재 종합 DB 시스템 (http://98.33.2.16/scdb)	역사문화재과 직원 자치구 문화재 업무 직원	국가 ․ 시 지정 문화재

콘텐츠

- 서울시 소재 문화재 기본현황(국가지정문화재, 서울시지정문화재, 등록문화재, 표석)

- 문화재 지정 ‧ 해제 및 현상변경 등 문화재 관리 이력

- 문화재위원회 구성 및 회의 운영 현황, 통계

- 박물관 기본정보, 운영현황 정보, 지원현황 등

Ⅱ		사업개요

과 업 명 : 문화재 종합 DB 시스템 유지보수

사업목적

- 문화재 종합 DB 시스템상 관련 자료의 체계적 축적 및 현행화로 문화재 정책결정 및 관리 업무에의 기초자료로 활용

- 정기적 예방점검 및 장애발생시 신속한 대처를 통한 시스템의 안정적 운영

- 개인정보 보호 등 보안시스템 강화

- 문화재 기록물 관리를 위한 신규 시스템 구축에 따른 자료 이관

과업범위

- 활용도 및 사용자 편의 제고를 위한 시스템 기능 일부 개선

- 문화유산 관련 정보 정리 및 지속적 현행화

- 시스템 유지보수 및 시스템 장애발생시 신속한 복구

- 사용자의 요청에 대한 질의응대 및 기술지원 등

사업기간 : 계약일 ~ 2016. 10

추진방법 : 수의계약

- 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 및 제30조 제1항

- 계약 상대방 : ********

******************************************************************************

사 업 비 : 14,830천원

예산과목

- 문화본부 역사문화재과, 역사문화유산의 계승발전, 문화재 보존복원, 문화유산 종합 DB시스템 유지보수, 일반운영비, 공공운영비(201-02)

Ⅲ		사업내용

문화재 종합 DB 시스템 기능 일부 개선

문화재 정보 콘텐츠 관리 기능 개선

- 사용자의 요청에 따른 간단한 기능 수정 및 추가

문화유산 관련 정보 정리 및 현행화

문화유산 관련 정보의 지속적 현행화

- 기존 정보의 수정, 신규 자료의 입력 등 DB 현행화 작업의 경우 사용자 제공 자료를 유지보수 업체에서 일괄 입력 (사용자 입력 기능 유지)

․신규 지정 문화재 정보 및 문화재 관리 정보 등록

․문화재위원회 회의 운영 현황 및 전문가 조사보고서 등록

․누락 정보 및 수정이 필요한 문화재 정보에 대한 최신화 등

무형문화재 관련 자료의 체계적 축적 및 활용

- 기예능 발표 등 동영상 자료, 전수자 및 이수자 현황, 교육 계획 및 실적, 공개행사 모니터링 결과 등

시스템 유지보수를 통한 안정적 운영 도모 및 보안 강화

정보보호 등 보안시스템 정비

- 보안강화 및 개인정보 강화로 인해 기 구축된 보안시스템을 확인하여 미비점 보완

․인터넷상 정보보호를 위해 구축된 보안서버 등 확인 및 정비

․행정포털 연계시스템 주민등록번호 제거사업 관련 시스템 정비

주기적인 유지보수 및 시스템 장애시 신속한 복구체계 확보

- 시스템의 원활한 작동을 위한 시스템 모니터링 등 사전 안전점검 및 에러방지

- 주기적인 유지보수 실시로 시스템의 안정성을 강화하고 운영 활성화

- 시스템 장애발생 시 신속한 복구체계 마련

사용자의 요청에 대한 기술지원 및 질의응대 등

문화재종합 DB시스템 활용을 위한 교육지원

사용자 편의 제고를 위하여 간단한 기능 수정 및 추가 등 기술지원

사용자의 요청 및 질의사항에 대한 응답 등

서울시 지정문화재 통합 보존관리시스템 구축(‘16 예정)에 따른 자료 이관

신규 시스템으로 기존 문화재 종합 DB시스템 보유자료 이관 조치

- 문화재 기록물의 디지털 아카이브 구축을 통해 문화재 사업관리의 효율화를 도모하는 「서울시 지정문화재 통합 보존관리시스템」구축을 ‘16년 본격 추진 할 계획으로, 기존 문화재 종합 DB 데이터를 신규 시스템으로 이관토록 함

▸ 「서울시 지정문화재 통합 보존관리시스템」사업 개요

․사업목적

- 문화재 기록물의 디지털화 및 관리를 위한 DB구축

- 관리체계 구축을 통한 기록물의 재사용으로 문화재 관리의 효율성 증대

․사업내용

- 문화재명, 문화재 일반현황, 입지현황, 관리현황 등 기본 현황 및 변화 양상 파악

- 문화재 수리, 보수 등의 이력, 세부 내용 파악

- 방재시설에 관한 사항(방화대책, 소방시설 점검 및 성능 상태 등) 점검

- 지정구역(문화재구역+문화재보호구역)내 시설물(당해 문화재 및 편의시설 등 부대시설) 점검, 조사   결과에 따른 현황·경계 측량(수량 변동 가능) 등

․총사업비 : 398백만원

Ⅳ		추진일정

사업자 선정 및 계약체결     : ’15. 11월

콘텐츠 현행화 및 유지보수   : ’15. 11월 ~ ‘16. 8월

신규 시스템으로 데이터 이관 : ’16.  9월 ~ ‘16. 10월

준공검사 및 대가 지급       : ’16. 10월 (필요시 선급금 지급 가능)

붙 임 : DB 시스템 메뉴구성 1부.  끝.

(붙임)

《 문화재 종합 DB 시스템 구성 메뉴 및 기능개선, 데이터 현행화 》

문화재 종합 DB 시스템					기능 개선 및 데이터 현행화 내용
검 색				․ 문화재 종합 관리시스템의 모든 정보를 문화재명을 중심으로 종류별, 지정연도, 지정 번호별, 자치구별 조건을 통해 정보 검색 ․ 검색 결과는 문화재 정보, 문화재 위원회 정보로 분류되어 출력
문화재 정보 - 국가 지정 문화재 - 서울시 지정 문화재 - 등록 문화재 - 표석				․ 문화재 정보를 등록 관리하는 메뉴 ․ 국가지정문화재, 서울시지정문화재 및 등록문화재의 문화재 종류별 분류로 문화재를 등록 관리하며 문화재별 상세정보 검색 가능	- 신규 지정 문화재 정보 등록 - 무형문화재 동영상, 전수․이수자 현황, 공개행사 모니터링 결과보고서 등 등록 - 누락 정보 등록 및 변경 정보 수정 등
문화재 위원회 - 문화재위원회 (회의 관리, 위원 관리) - 문화재위원회 통계				․ 문화재위원회 회의 개최 관련 문서 및 자료를 등록하고 관리, 분과별 조회 가능 ․ 연도별 문화재 위원 위촉 및 인적 사항 관리	- 문화재 위원회 구성 및 위원 위·해촉정보 업데이트 그간 회의개최계획, 회의자료, 회의록(녹취록 등), 회의결과보고, 조사보고서, 위원 참석현황 등 업데이트
통계현황				․ 문화재 종합 DB 시스템에 등록되어 있는 자료에 대한 통계 제공 ․ 문화재 총괄현황, 문화재 관리 현황 등에 대한 통계현황 및 목록을 조회하고 출력 가능	- 통계현황 업데이트
관리자 메뉴				․ 문화재 종합 DB 시스템을 관리하는 메뉴 ․ 사용자 등록관리, 이용자 권한 관리, 시스템에 필요한 코드 관리, 정보의 수정 삭제에 대한 관리 등의 업무를 처리할 수 있음