문서번호	행정관리과-10239
결재일자	2015.11.3.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		행정관리과장	뚝도아리수정수센터소장
화민숙		홍맹식	11/03 이성재
협 조
	정수과장			김효상
	정수시설과장			윤종민
	수도박물관장			서동석

2015년 Action Meeting 시행 계획

추진근거	대내(외) 협력 현황			사 업 비
	부서(단체)명	협의내용	협의결과

2015.  11.

뚝도아리수정수센터

조직일체감 형성, 동료애 및 소통의 장을 여는

2015 액션미팅(Action Meeting) 시행 계획

직원간의 여과없는 자유로운 토론을 통하여 현안 문제에 대한 개선방안을 도출하고, 소통과 공감의 토론문화를 정착시켜 상수도 발전을 위한 액션미팅을 실시하고자 함

Ⅰ		추진방향

현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략 제시

선정된 창안에 대한 실행과 기관간 공유로 조직의 발전 계기 마련

문제해결 능력 배양 및 수도사업 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴

Ⅱ		추진개요

일    시 : 2015. 11. 13(금) 08:00~18:00(예정)

장    소 : 남한산성

참석인원 : 86명(교대근무자 및 각과 필수 대기인원 제외)

토론주제 : 부서별 현안업무 개선방안(11. 9까지 선정)

진 행 자

○ 의사결정자(Sponsor)   : 소장

○ 진  행  자(Facilitator) : 행정관리과장

※ 아이디어 평가자 : 소장 및 각 과장

소요예산 : 금4,150,000원

Ⅲ		세부추진일정

일정계획

구 분	시 간	세 부 내 용	진행
출발 및 집결	08:00~ 10:00	- 남한산성 개별 출발
토론 1단계 (아이디어 도출)	10:00 ~ 11:30	- 스폰서(소장) 인사말 - 퍼실리테이터 회의진행 방식 설명 - 주제에 대한 아이디어 발표 - 문제점 및 해결방안 도출	Facilitator
체육활동	11:30 ~ 12:30	- 과별 족구대회
중식	12:30~ 14:00	- 중 식
토론 2단계 (실행방안 작성)	14:00 ~ 15:00	- 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립	Facilitator
발표 및 의사결정	15:00 ~ 16:00	- 분임조 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택․유보 여부 결정 - 우수분임조 시상식	소장, 각과장
트래킹	16:00 ~ 17:30	- 남산한성 둘레길 : 제1코스
귀 소	17:30 ~ 19:00	- 정수센터 도착

진행방법

○ 발표내용 등은 포스티지에 정리, 보드 부착 및 유형화 중점과제 도둘

○ 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출

○ 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시

Ⅳ		소요예산

소요예산 : 금4,150,000원

○ 산출내역

구 분	사용내역	산출내역	산출액
준비비용	행사용품 구입	보드판, 펜, 메모지 등 = 300,000원	1,260,000원
	다과, 음료 등	10,000원 × 86명 = 860,000원
	플랜카드 제작	= 100,000원
식 비	조 식	7,000원×86명 = 602,000원 ※ 주간교대근무자 및 과대기자 제외	1,204,000원
	중 식	7,000원×86명 = 602,000원 ※ 주간교대근무자 및 과대기자 제외
시상금	2개부서	우수아이디어 = 300,000원 족구대회 우승팀 = 300,000원	600,000원
기 타	기 타	여행자 보험, 부대비용 지원 등	1,086,000원
합 계		4,150,000원

예산과목

- 상수도사업비용, 일반관리비, 일반운영비, 사무관리비 및 교육훈련비

(상수도인력의 전문화)

Ⅴ		행정사항

각 과에서 참석자 명단 제출 :  10.10(화)

액션미팅 발표자료 제출(각 과별 1건) : ’15. 10. 12(목)까지

액션미팅 참석자 출장처리 및 학습시간 4시간 인정

첨부  액션미팅 지원절차 1부.

액션미팅 제반 서식 각1부.  끝.

별첨 #1

액션미팅 지원 절차

실시계획 제출 (3.20까지)		○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 실시계획 제출 - 실시계획 제출한 액션미팅에 대해 우선 지원
신청서 제출 (3.20까지)		○ [인력운용과]와 사전 협의 후 개최 10일전까지 제출 - 지원요청 경비 산출내역도 포함 ※ [자료1] 액션미팅 개최 신청서
지원 검토 및 확정 [3.31 인력운용과]		○ 액션미팅 개최 신청서 검토 후 지원 결정 통보 - 시행부서에 예산 재배정
액션미팅 실시 (자율적)		○ 시민단체‧전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 강의식 진행, 조직 단합식 워크숍은 지양 - 단, 액션미팅과 조직단합 프로그램을 병행 실시는 가능
결과보고서 제출 (실시 후 7일까지)		○ 액션미팅 실시 후 7일 이내 - 예산집행 결과 포함 ※ [서식2] 액션미팅 개최 결과보고서
실행계획 추진 결과보고서 제출 (실시 후 30일까지)		○ 액션미팅 실시 후 30일 이내 또는 실행계획 추진 후 ※ [서식3] 실행계획 추진 결과보고서
행정포털 게시		○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개

자료 #1

액션미팅 개최 신청서

<뚝도아리수정수센터>

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2015.   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참여기관 :

□ 참여인원 :

□ 지원요구액

- 산출내역(구체적으로 작성)

□ 개최 계획

“개최 내용 요약”

※ 붙임 : 실시계획서(방침서) 첨부

자료 #2

액션미팅 개최 결과서

뚝도아리수정수센터

□ 주    제 :

□ 일    시 : 2015   .   .(  ) 00:00~00:00

□ 장    소 :

□ 참 여 자 : 총     명

구 분	소 속	직위(직급)	성 명	비 고
스폰서
진행자
담당자
토론자

□ 개최결과

“개최 결과를 총괄 요약”

자료 #3

주제선정 및 문제점 목록

주 제
“주제 제목” 기재

선정배경 및 문제점
□ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩

자료 #4

문제점의 원인 및 해결방안

□ 문제점의 원인

문 제 점	근 본 원 인	비 고
①
②
③
④
⑤

□ 해결방안

문제점	해결방안	비 고
①
②
③
④
⑤

※ 별첨서식 작성방법

- 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성

- 별지 #3

․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재

․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재

- 별지 #4

․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재

자료 #5

실 천 계 획 서(Action Plan)

의 사 결 정	채 택	채택불가	유 보

□ 주    제 :

□ 해결방안 :

□ 달성지표

○

○

○

□ 세부 실천계획

○ 단위계획-1

- 추진일정

- 추진내용

- 소요예산 및 인력

○ 단위계획-2

.

.

.

.

○ 단위계획-5

.

.

□ 장애요인(고려사항)

○

○

자료 #6

액션미팅 실행계획 추진 결과보고서

뚝도아리수정수센터

제안명 :

추진

팀명

부서․팀

추진

기간

2015.  . ~ 2016.  .

계       획

추진실적

담당자

무엇을

어떻게

추진기한

추진내용

추진기간

추진성과

※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등