문서번호	기획예산과-9264
결재일자	2015.10.30.
공개여부	대시민공개

주무관	기획예산과장				결재
문정혜	10/30 최생인
협 조

교육일지(문서작성 유의사항)

교육일시	2015. 10.29(목) 17:20~17:40
교 관	기획예산과장
교육대상	총원: 9명 <참석:8명,불참1명(관외출장 : 윤완호)>
교육제목	- 안전한 정보공개를 위한 문서작성
교육내용교육내용	정보공개정책과-20413(2015.10.23)호와 관련 비공개정보 노출 및 무분별한 비공개설정 방지를 위한 내용을 숙지하여 문서작성에 유의하기 바람. 1. 공개 · 비공개 판단기준, 공개제한기간 설정방법등 ▢ 공개여부 : 대시민공개 또는 부분공개 중 선택 ◦ 대시민공개 : 본문, 첨부파일 중 어디에도 비공개사항이 없을 때 선택 ◦ 부분공개 : 본문, 첨부파일 중 법령에서 정한 비공개사항이 있을 때 선택 ◦ 비공개 : 본문의 대부분을 가려야할 때 선택 - 본문에 가려야할 부분이 너무 많아서 전체 문서내용을 파악하기 힘든 경우에만 선택 ▢ 제한종료일 잘 활용하기 ◦ 대시민공개, 부분공개 문서이지만 보도계획, 기자설명회 등의 이유로 일정 기간 공개시기를 늦춰야할 때 이용 ◦ 제한종료일을 설정한 문서는 선택한 날짜의 다음날 자동 공개됨 - 공개하기 3일전 제한종료일 리마인드 메일을 기안자에게 발송함 ◦ 제한종료일 연장이 필요한 경우 "문서정보 변경 신청"을 하면 연장 가능 - 긴급한 경우 유선으로 우선 연락바람 ▢ 주요 문서유형별 공개설정 예시 ◦ 수신자에 민원인 성명, 연락처, 주소 등을 넣었을 경우 → 부분공개 - 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭 ◦ 초과근무명령 → 대시민공개 ◦ 초과근무확인(결과) → 부분공개 또는 비공개 - 본문에 개인별 초과근무시간은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일에 개인별 내용이 있다면 별도 조치할 필요 없음 - 본문에 비공개 표시할 내용이 너무 많다면(1페이지 초과) 비공개 설정 가능 ◦ 출장문서 → 대시민공개 또는 부분공개 - 불시점검 등의 사유로 출장사실을 숨겨야할 경우는 대시민공개 선택하고, 제 한 종료일 설정 - 출장자의 휴대폰번호 등 개인정보를 포함했을 경우 부분공개 선택하고, 해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 ◦ 연가(휴가), 병가, 외출 문서 → 공개 또는 부분공개 - 휴가지, 병가사유, 외출사유 등 개인적인 내용은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 ◦ 업무추진비, 여비 등 각종 지급 관련 문서 → 부분공개 - 본문에 성명, 계좌번호가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭: - 기관 계좌번호는 공개, 기관 신용카드번호는 비공개 - 업무추진비 사용내역 중 참석한 일반시민(개인) 이름은 비공개, 나머지 사용 내역은 공개 - 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음 ◦ 표창, 공적심의 의결서 → 부분공개 - 본문에 주민등록번호 등 개인정보가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버 튼 클릭 - 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음 ▢ 문서제목에 넣으면 안되는 내용 ◦ 민원인 성명, 연락처, 주소 등 개인정보 - 수신자에는 넣어도 됨. 단, 해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 이름을 꼭 넣어야하는 경우에도 이름의 가운데 글자를 별표(*)로 표기 ◦ 소송번호, 사건번호 ◦ 체납 관련 업체명(일부러 공개하려고 작성한 경우는 사용가능) - 체납 해소시 관련된 모든 문서의 제목까지 즉시 비공개해야함 붙임1.교육자료.