문서번호	총무과-12720
결재일자	2015.10.30.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	총무과장	경영지원부장	서울시립미술관장
염윤섭	황차호	권영섭	10/30 김홍희

『2016년 상반기』

경희궁미술관 대관 운영 계획

2015. 10.

서울시립미술관

[총  무  과]

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	■	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□	미술관련 단체 및 협회
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

『2016년 상반기』

경희궁미술관 대관 운영 계획

경희궁미술관이 역량 있는 미술단체의 우수한 작품 전시 공간으로 제공될 수 있도록 2016년 경희궁미술관 대관계획을 수립함으로써 미술문화 저변 확대에 기여하고자 함

Ⅰ		추진근거

□ 2016년 상․하반기 경희궁미술관 대관 운영 계획

(총무과-12699, 2015.10.29. 관장 방침)

Ⅱ		운영 현황

□ 시설 현황

구 분	전체면적	공용면적	전용면적
전관	1,627.7㎡	150㎡	1,477.7㎡
제1전시실	1,106.9㎡	102㎡	1,004.9㎡
제2전시실	520.8㎡	48㎡	472.8㎡

□ 2015년도 대관료

(일/㎡당, 단위 : 원)

전시실 사용료(일/㎡)		부대시설 사 용 료 (일/㎡)	전시관	면적(㎡)	1일 대관료(전시실+부대시설)
영리법인․개인	비영리법인				영리법인․개인	비영리법인
359.49	287.60	130.75	1관	1,106.9	542,646	463,071
			2관	520.8	255,317	217,876
			전관	1627.7	797,963	680,948

※ 전시실 사용료에 대해 부가가치세는 별도로 부과함

Ⅲ		세부 대관 계획

□ 대관 기준

○ 대관단체 중복신청 제한

○ 전시기간을 주단위로 사전 확정하며 단체별 기간 중복 신청 가능

- 서울시립미술관 운영자문위원회에서 심의 선정

○ 객관적 심사기준 운영 → 경희궁미술관 대관허가 심사표 참조

○ 대관취소에 따른 패널티 부여 → 최근 3년간 대관취소시 후 순위 선정

○ 휴관일(월)작품반출일 → 2016년부터 경희궁미술관 365일 개관

○ 대관신청기간 중 분기마다 1주씩 시설물 점검 기간으로 대관제외

- 시설물에 이상이 없는 경우 한 달 전 수시대관

○ 대관 신청 기간은 기본 7일, 최대 14일

□ 대관 전시 일정

○ 대관 신청 기간 : 1회 2주(14일) 이내로 차수별 대관

〈 상반기: 2016.1.5.~7.4. 〉

차수	대관기간	차수	대관기간	차수	대관기간	차수	대관기간
1	01.05.~01.11.	8	02.23.~02.29.	15	04.12.~04.18.	22	06.07.~06.13.
2	01.12.~01.18.	9	03.01.~03.07.	16	04.19.~04.25.	23	06.14.~06.20.
3	01.19.~01.25.	10	03.08.~03.14.	17	04.26.~05.02.	24	06.21.~06.27.
4	01.26.~02.01.	11	03.15.~03.21.	18	05.03.~05.09.	25	06.28.~07.4. 시설물점검기간
5	02.02.~02.08.	12	03.22.~03.28.	19	05.10.~05.16.	이하여백
6	02.09.~02.15.	13	03.29.~04.04. 시설물점검기간	20	05.17.~05.30.	〃
7	02.16.~02.22.	14	04.05.~04.11.	21	05.31.~06.06.	〃

○ 대관 신청 방법 : 우편 또는 방문 접수

○ 계약자 선정 : 서울시립미술관 운영자문위원회에서 심의 선정

○ 심의 기준

- 서울시립미술관 자체 전시에 지장이 없는 범위 내

- 예술성이 높고 작품 활동성이 왕성한 문화예술 단체

- 시민의 문화 향유에 기여할 수 있는 단체

- 공공기관에서 주관하는 문화행사

- 기타 서울시립미술관장이 필요하다고 인정하는 전시

○ 대관료 징수

- 서울특별시립미술관 관리 및 운영조례 제16조에 의거 징수

- 전시실(공용면적 포함) 사용료는 서울특별시 공유재산 및 물품관리조례

및 전년도 냉·난방비 등 부대시설 사용료를 포함하여 매년 재산정

※ 대관 절차 흐름도

정기대관 신청접수 (전년도 11월 상반기 공개접수) (다음년도 3월 하반기 공개접수)	⇒	정기대관 단체 선정 (전년도 12월 상반기 운영자문위원회 심의) (다음년도 4월 하반기 운영자문위원회 심의)	⇒	대관허가 통보
수시대관 단체 선정 ( 자 체 심 사 )	⇒	대관허가 통보

□ 대관 추진 일정

<2016년 상반기 대관 일정>

○ 2015.11.02.~11.06.	2016년 경희궁미술관 대관 계획 공고
○ 2015.11.09.~11.20.	대관 신청 접수
○ 2015.11.23.~12.06.	대관 신청 서류 검토 및 심의 자료 작성
○ 2015.12.07.~12.11.	시립미술관 운영 자문 위원회 개최
○ 2015.12.11.~12.31.	심의 결과 보고, 단체 개별 통보, 대관 일정표 작성
○ 2016.01.01.~01.04.	2016년 대관료 산정
○ 2016.01.05.~07.04.	2016년 상반기 대관 시작

Ⅳ		행정 사항

□ 서울시 및 미술관 홈페이지에 공고문 게시

□ 대관에 따른 시설물 등 재정비

【붙임】 1. 2016년 상반기 공고문 1부.

2. 대관에 따른 참고사항 1부.

3. 2016년 상반기 전시 일정 1부.

4. 대관허가신청서 1부.

5. 전시계획서 1부.

6. 전시장 평면도 1부.

7. 개인정보 수집 ․ 이용 동의서 1부.