문서번호	총무과-13280
결재일자	2015.10.19.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
★주무관		총무과장	한성백제박물관장
김광곤		김영선	10/19 이인숙
협조	백제학연구소장		김지연
	주무관		윤석존

한성백제박물관 기증도서관리 계획

2015. 10

한성백제박물관 기증도서관리 계획

박물관에서 이루어지는 각종 기증자료를 체계적으로 관리하여 소장 장서의 질을 높이고 직원 및 역사관련 연구자들에게 양질의 학술 정보서비스를 제공하고자 함

Ⅰ		장서현황

□ 정보자료실 장서 현황 : 20,649권

(15.9월말 기준) (단위 : 권)

등록번호	합계	총류	철학	종교	사회과학	순수과학	기술과학	예술	어학	문학	역사
합계	20,649	1,232	1,287	317	4,732	568	1,391	2,354	576	2,642	5,550
EM 일반도서	18,599	1,146	1,277	305	4,631	533	1,363	1,475	576	2,640	4,653
BM 한성백제박물관	133	13	0	0	5	0	0	5	0	0	110
SM 서울시발간자료	67	6	0	0	19	0	0	5	0	0	37
AM 국외자료	156	27	0	0	1	0	11	48	0	0	69
VM 영상자료	1694	40	10	12	76	35	17	821	0	2	681

□ 등록 예정 기증자료 현황 : 1,235권

연번		권	비치예정자료실	비고
	합계	1,235	정보자료실 : 297권 기증자료실 : 744권 기타 자료 : 194권
1	일반도서 (지도자료포함)	52	정보자료실
2	지역별 발굴조사보고서	491	기증자료실	발굴조사기관 우편 기증
3	국외도록출판자료	168	기증자료실
4	각종 박물관 발간도록	168	정보자료실	박물관 기증
5	학술 세미나 및 연구조사 보고서	85	기증자료실
6	서울시 및 기타 향토자료	77	정보자료실	서울시 및 기관 우편 기증
7	기타자료	194	검토

Ⅱ		추진방향

□ 기증자에게서 기증되어진 자료를 우선 분류하여 일반도서, 박물관

관련 도서, 폐기도서 3가지 대분류

□ 일반도서는 정보자료실 비치하여 박물관 이용시민 및 연구자들에게       열람 및 제공

□ 박물관 관련 자료는 기증자료실로 특화 비치하여 박물관 직원

및 연구자들에게 우선 제공

○ 기증자료실자료는 정보자료실에서 대출 반납 수행함

□ 도서 이용의 및 소장의 가치가 전혀 없다고 판단되는 자료는 폐기함

○ 박물관 특수성을 감안하여 폐기자료는 최대한 지양하도록 함

○ 폐기자료로 분류되는 자료는 1차 대분류 후 관련 부서와 함께 자문위원회를 구성하여 2중으로 점검 관리 하여 유실되는 자료가 없도록

만전을 기하도록 함

○ 소장가치가 확인되는 자료는 도서등록 작업을 거쳐 소장하도록 함

Ⅲ		세부추진계획

□ 운영기간 : 2015년 연중

□ 기증자료 처리 흐름도

1단계	→	2단계	→	3단계	→	4단계	→	5단계		6단계
기증자료 접수		접수대장 기재		기증자료 대분류		자료 등록		비치 및 이용		분기별 현황보고

□ 기증자료 처리 세부절차

○ 1단계 : 기증자료 접수

○ 2단계 : 기증자료 접수대장 기재 목록 작업 및 기증표식 부착

기증 일자	기증자 (단체명/서명)	서지사항					대분류	비고
		서명	저자	출판사	출판 년도	권수

【기증내용 표식 부착 - 도서 후면 맨 아래쪽】

	이 도서는 000님께서 한성백제박물관의 발전을 위해 기증해 주셨습니다.

※ 현재 이용중인 기증자료의 표식 부착은 순차적으로 진행

○ 3단계 : 기증자료 대분류

대분류 체계	자료설명	표시방법		비고
일반도서	일반적인 지식 정보를 제공하고 박물관 일반적인 시민들이 이용하기에 적합한 자료 ex)소설, 컴퓨터 관련도서, 자기계발서, 심리도서 등	녹색 스티커 임시부착
박물관 관련도서	각 지역별 발굴조사보고서, 역사관련 학회지, 기타 소장가치와 전문성을 가진 역사자료	노란색 스티커 임시부착
폐기도서	오래된 문학류 소설집, 오래된 컴퓨터 관련 도서 역사와 관련 없는 단순 향토자료 등 이용가치 및 소장가치가 없는 도서	빨강색 스티커 임시부착

○ 4단계 : 기증자료 처리

- 일반도서: 전산화 작업 및 도서정리 처리 절차에 따른 정리

작업 후 정보자료실 자료 비치

- 박물관관련자료 : 전산화 작업 및 도서정리 처리 절차에 따른

정리 작업 후 기증자료실 자료 비치

- 폐 기 도서: 대분류 작업 후 보관하고 작성된 도서목록을 바탕으로

관련 부서와 함께 자문위원회를 구성하여 2차 선정

작업을 진행하고 선정된 자료는 자료실로 비치하여

이용․소장 하도록 함

○ 5단계 : 기증자료 비치 이용

○ 6단계 : 분기별 현황 보고

Ⅳ		기타사항

□ 기증자료실이 현재 백제학연구소 소관임으로 관련부서 공간

활용, 도서마크데이터, 보안시스템 사용 협조 요청

□ 기증자료실 분류기호별 장서현황 파악은 도서관리프로그램과   연동 작업 수행 이후 파악 가능

※ 10월16일 도서관리 프로그램 업데이트 이후 진행

□ 향후 기증자료실의 이용률을 파악하여 자가대출반납기기

설치 고려  끝.