함께 아낀 에너지, 함께 줄인 원전하나
	서울특별시
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	2014년도 기록물 이관 실시 안내

1. 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조 및 동법 시행령 제32조에 의거하여 각 부서의 기록물은 생산 후 2년 범위 내에 서울특별시 기록관(정보공개정책과)으로 이관하도록 규정되어 있습니다.

2. 이에 따라 각 부서에서는 2013년 이하 생산 기록물에 대하여 붙임 지침에 따라 이관하여 주시기 바랍니다.

3. 기록물 이관방법 및 유의사항에 대해서 붙임1과 같이 안내드리며, 기록물의 이관․보존 및 활용 등과 관련하여 어려움이 있는 경우, 정보공개정책과와 협의하여 주시기 바랍니다.

4. 기록물 이관안내

1) 이관 대상 : 공공기관이 업무와 관련하여 생산‧접수한 문서, 카드, 도면, 시청각물, 행정박물(관인류, 행사 방명록‧초청장 등 기념류, 상훈장류 등 상세 유형은 붙임1 지침 참고) 등의 모든 기록정보자료

2) 이관부담 최소화

- 기록물 정리는 생략하고 부서 이관목록제출 및 문서고 입고로 이관완료

- 서고폐지 및 2천권 이상의 대량이관 시 기록물 이송에 한해 행정지원

※  이관 완료된 기록물에 한하여 기록물 평가 및 폐기 실시 예정(부서에서는 일체의 기록물 폐기 불가함)

3) 이관 방법

: 이관목록(붙임2) 작성하여 정보공개정책과로 제출 후 이관 일정 조정

붙임 : 1. 2014년 기록물 이관지침 1부.

2. 기록물 이관목록 서식(Excel) 1부.  끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과 01-125,서울특별시도시기반시설본부장,서울특별시상수도사업본부장,서울특별시한강사업본부장,서울특별시인재개발원장,서울특별시공무원수련원장,서울특별시데이터센터소장,서울특별시보건환경연구원장,서울특별시어린이병원장,서울특별시은평병원장,서울특별시서북병원장,서울특별시아동복지센터소장,서울특별시농업기술센터소장,서울역사박물관장,서울특별시체육시설관리사업소장,서울시립미술관장,서울대공원장,서울특별시차량정비센터소장,서울특별시교통방송 대표,서울특별시품질시험소장,서울특별시 동부도로사업소장,서울특별시 서부도로사업소장,서울특별시 남부도로사업소장,서울특별시 북부도로사업소장,서울특별시 성동도로사업소장,서울특별시 강서도로사업소장,서울특별시중랑물재생센터소장,서울특별시난지물재생센터소장,동부공원녹지사업소장,중부공원녹지사업소장,서부공원녹지사업소장,한성백제박물관장,서울종합방재센터소장,서울특별시소방학교장,청와대소방대장,서울도서관장,광역친환경급식통합지원센터장,서사04-06(방재센터,소방학교,청와대소방대)
주무관	김보인		기록관리팀장	서원희		정보공개정책과장	전결 01/06 조영삼
협조자
시행	정보공개정책과-220	(		)	접수		(		)
우	100-744	서울특별시 중구 세종대로 110 서울특별시청 정보공개정책과	/
전화	02-2133-5596	/전송	02-2133-0769	/	boin337@seoul.go.kr	/	대시민공개