문서번호	정보공개정책과-16479
결재일자	2015.8.26.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
김보인	김종필	08/26 代송희자

『기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역』

최종보고회 결과보고

2015.  8.

행정국

(정보공개정책과)

『기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역』

최종보고회 결과 보고

｢기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역 사업｣의 최종 결과에 대한 보고회를 개최하고 결과를 보고드림

□ 사업개요

❍ 사 업 명 : 기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역

❍ 사업내용 : 서울기록원 내의 기록보존 및 처리 시설, 장비 등의 효율적인 구축 방안 마련

❍ 사 업 비 : 19,450,000원

❍ 사업기간 : 2015.4.27.~2015.8.27

❍ 수행기관 : ㈜ 씽크피플 (대표 : 이장묵)

□ 최종보고회 개최개요

❍ 일    시 : 2015.8.25.(화) 10:00 ~ 11:00 (약60분)

❍ 장    소 : 시청사 본관 7층 정보공개정책과 회의실

❍ 참    석 : 7명

- 추진부서 : 5명(정보공개정책과장, 기록관리팀장 이하 관계 직원)

- 수업업체 : 2명(이장묵(PM), 박혜선(공간설계분야) 등 수행인력)

□ 주요 보고 내용

❍ 서울기록원 층별 작업 공간 장비 배치 결과

- 1층 임시보관소, 인수등록실, 탈산실, 소독실에 대한 기록물 동선별 작업장 배치

- 4층 기록물 보존 처리 작업실 세부 장비 배치 및 장비 가격 및 선정 기준(안) 도출

- 3층 보존서고 중 오픈형 서고에 대한 서고 배치(안) 도출

- 지하2층, 지하1층 및 서고 공간의 모빌렉 배치

- 서고 및 작업공간 CCTV 배치

□ 주요 논의 사항

❍ 기록물 동선 흐름도 수정

- ‘평가/정리’업무 공간을 인수등록 단계에서 상태평가를 하고 ‘편철/제본’ 전 단계에서 평가기술업무를 가치평가 중심의 업무를 수행하는 공간으로 구성

❍ 3층 서고 및 4층 작업실의 관람 투시창 형태 결정

(하단부 500mm 제외한 상부를 투시창으로 설계반영)

❍ 2층 아카이브자료실 및 일반열람실 고정형서가 (열람용 마이크로필름 장비 2대 포함) 배치 및 소요예산 추가 산출

❍ 산출된 보존 장비의 소요예산과 필요인력을 단계별로 구분하여 기재

❍ 보존장비의 유지관리(소모품 등) 비용 제시

❍ 일반문서고 1～3을 분리하여 일반문서고 1～5로 표현

❍ 각각의 서고 및 매체별 산출보존량을 기록물 전수조사 완료량으로 재산정하여 기재

□ 참고사진

붙임 : 최종보고회 발표자료 1부.  끝.