문서번호	총무과-7288
결재일자	2014.3.13.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		청사운영1팀장		총무과장
손동민		박안석		03/13 오형철
협 조
	서무팀장				김혁
	청사운영2팀장				오면숙
	별관운영팀장				배창호

2014 봄맞이 신청사 환경정비 계획

2014. 3.

행 정 국

(총 무 과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

2014 봄맞이 신청사 환경정비 계획

새봄을 맞이하여 청사 내․외부 오염물질 제거 등 전반적인 청사환경 개선으로 청사이용 시민의 편의를 증진하고 직원들에게 쾌적한 근무환경을 제공하고자 함

Ⅰ		추진방향

❍ 미세먼지 및 강설 등으로 악화된 동절기 청사 주변 미관 정비

- 청사 내․외부로 유입된 미세먼지 입자를 제거하고, 강설 흔적 등으로 부식 우려가 있는 청사 주변 일대 환경 정화

❍ 지속적이고 장기적인 청사환경 개선을 통한 환경정비 계획의 연속성 확보

- 매년 시행되는 봄맞이 대청소를 중․장기적인 관점에서 추진하여 효율적인 청사 관리 도모

❍ 청소사각지대 집중관리 및 전문용역 시행을 통한 체계적인 작업 수행

- 개별작업 범위를 초과하거나 장시간이 소요되는 청소구역은 주기적으로 관리하고 청사 내․외부 벽면 등 전문 인력이 필요한 작업은 용역 시행

❍ 직원들의 자발적인 참여 및 협조를 통한 근무환경의 질적 향상

- 「공간을 공유하는 감성 콘테스트」와 연계하여 부서의 개성과 특성이 반영되도록 자연스러운 부서 내 환경 정비 실시

Ⅱ		추진체계

Ⅲ		세부추진계획

① 봄맞이 신청사 대청소 실시

추진개요

❍ 추진대상 : 신청사 내․외부, 하늘광장, 다목적홀, 서울도서관, 시민청 등

❍ 추진기간 : 2014. 3. 20. ~ 3. 30.

※ 서울도서관 및 시민청은 휴관일【3.24(월)】을 이용하여 별도 실시

❍ 추진방법 : 환경미화실 소속 청소근로자 및 부서 내 직원을 통하여 자체 시행

❍ 주요 청소구역 및 방법

【청사 내외부】	: 청소근로자 활용

□ 청소 세부구역 현황

구 분	대 상	세부구역	비 고
신청사	내 부	B4 지하주차장 전면 (차량 진출입구, 바닥 및 벽면 포함)	매연얼룩 제거 및 물청소
		B5~12층 피난계단 (계단벽면 상․하단부)	벽면 먼지제거 및 탈취작업
		8~9층 다목적홀 내․외부 (내․외부 벽면(홈))	내외부 벽면(홈) 먼지제거 및 세척
		8~10층 하늘광장 내부 기둥 (상층․중층․하층 지지대)	기둥 먼지제거 및 세척
		12층 옥상 바닥 및 벽면 (친환경 관람데크 등 각종 시설물 포함)	비둘기 배설물 자국제거
	외 부	1층 로비 정문 (돌바닥, 장애인 점자블럭)	물청소 및 왁스작업
		1층 후문 바닥 및 벽면 (횡단보도 진입통로 ~ 주차장 입구)	물청소 및 왁스작업
		지하 1층 외부계단 (우리은행 정면 및 지하철 1호선 연결통로 포함)	얼룩제거 및 물청소
도서관	내 부	1층 정문 돌바닥 (중앙 계단 및 로비 포함)	물청소 및 왁스작업
		1~4층 열람실 책꽂이 등 수납장 (열람실 주변 및 입구 계단/로비 포함)	먼지제거 및 물걸레 작업
		4층 복도 전체 (관장실 진입로~엘리베이터 19호기 앞)	물청소 및 왁스작업

【사무실 내부】	: 부서 자체 시행

□	『공간을 공유하는 감성 콘테스트』와 연계하여 실시

콘테스트 개요

○ 기    간 : 2014. 2. 18(화)~4.30(수)

○ 대    상 : 본청사, 서소문 124개 부서(본청사 65, 서소문59)

○ 추진방법

공간정비												평가․시상			환 류
총 무 과									각 부서			실국장·심사위원			총무과,시민소통
공용공간 정비				부서정비지원					부서내외 정비			자체·총괄평가			전 시
유휴공간 발굴				가이드라인 제시					쾌적성			1차 : 국별자체평가 우수부서(1) 추천 2차 : 심사위원평가 우수부서(6) 선발			전시기획 촬 영 사진전시 영상상영
				전문가 실국배치 (1인당 5개국 내외)
									유용성
회의․휴게실조성
				대형물품 보관지원
									지속가능성
공용창고 확충
				공간 Dream 프로젝트

※「공간 Dream 프로젝트」: 공간적 여건으로 자체개선이 어려운 부서에 대하여 컨설팅, 재조성, 예산 등 환경정비 토탈 지원

□	주요 환경 정비 방법

- 부서 내 불필요한 서류 폐기 및 정리

- 사무실 내 개인별 책상 정리 및 청소

- 탕비실 물품 정리 정돈

- 부서별 서고, 회의실 청소 및 정리

※ 신청사 12층, 13층 서고 집중 정비(도시계획국, 도시안전실)

- 층별 통로 공간 정비(신청사 입주 부서)

‣ 층별 통로 공간은 통로로서의 기능 회복을 위해 통로에 놓인 집기류(회의탁자, 의자, 캐비닛, 기타 전시물 등) 이동 조치

‣ 청사 내 개방감 확보를 위해, 새로 설치한 붙박이장 위쪽에 화분 등 불필요한 물품 적재 금지

- 식물 과다 배치 지양, 높이․디자인이 유사한 물품 간 인접하여 비치

- 외부 노출 베란다 내 적재 물품(선풍기, 복사기 등) 이동 조치

※ 청사 투어 시 외부인들에게 노출되어 미관 훼손

- 비상 엘리베이터 주변 공간 내 적재 물품 이동

미 정리된 집기 및 서류들은 총무과에서 임의 처리(수시)

② 지속적이고 정기적인 청소작업 실시

공동작업 대상구역 청소의 정례화

❍ 개별 근로자가 부담하기 힘들거나 작업과정이 장시간 소요되어 일상적으로 시행하기 힘든 공동작업 구역을 설정하여 체계적으로 관리

	공동작업구역 현황
○ 대 상 ✓ 청소중장비 기확보로 자체청소가 가능한 구역 : 신청사․도서관․서소문 내외부 유리(지붕)[2단높이] ✓ 신청사 입주 후 청소 미실시 공간 : 후문 바닥 및 벽면, 하늘광장 내 기둥 ✓ 공간의 상징성 및 비중이 높은 구역 : 6층(시장단․부시장단 등) 카페트 세척 ✓ 유사 시 대피통로 정비가 필요한 구역 : 비상계단 벽면

❍ 투입인원 및 작업규모 등을 고려하여 작업주기 결정

작 업 구 역		작 업 주 기		비 고
신청사․도서관 등 내외부 유리(지붕)		1회/분기별		-
후문 바닥 및 벽면		1회/반기별		-
하늘광장 내 기둥		1회/분기별		카페운영시간 종료 후 실시
6층(시장단․부시장단 등) 카페트 세척		1회/분기별		간부일정 고려
비상계단 벽면		1회/반기별

※ 청사상황(행사 등) 및 기상여건에 따라 작업주기 변경 가능

청소 전문업체 용역 시행

❍ 환경미화실 자체적으로 소화하기 힘들어 전문인력이 필요한 작업을 외부 청소전문업체에 의뢰하여 용역 실시

- 청사 내․외벽 유리창(전면) 내부 구조물(기둥 등) 청소작업은 보유장비 상 한계와 작업강도 및 위험성으로 인하여 외부 용역을 통하여 실시하는 것이 적합

❍ 중국발 미세먼지 및 황사 등 기후상황을 고려하여 시행 시기 결정

- 미세먼지 및 황사가 소강상태로 접어드는 3월 이후 고려

❍ 작업 간 관리감독 강화를 통한 용역 시행의 실효성 확보

- 계약체결 시 세부작업범위 등을 명확히 적시하고 용역시행 후 미진한 구역은 보완작업을 실시하여 작업효과 제고

【신청사 외벽 유리창 청소】

✜ 추진대상 : 신청사․도서관 외벽 유리창 및 창틀

✜ 추진방법 : 건물 외벽 유리창 청소용역 전문업체에 의뢰

✜ 계약방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

제25조 제1항 제5호에 따라 수의계약(소액)

✜ 추진기간 : 2014. 4월 중

✜ 소요예산 : 약 22,000천원

【신청사 지붕 및 태양광 시설 청소】

✜ 추진대상 : 신청사 지붕 및 태양광 시설, 공조실 그릴 물세척

✜ 추진방법 : 건물 지붕 및 태양광 시설 청소용역 전문업체에 의뢰

✜ 계약방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

제25조 제1항 제5호에 따라 수의계약(소액)

✜ 추진기간 : 2014. 4월 중

✜ 소요예산 : 약 22,000천원

【청사 내벽 유리창 및 기둥 청소】

✜ 추진대상 : 신청사 내벽 유리창 및 기둥(메타서사 서벌 등 각종 구조물 포함)

✜ 추진방법 : 건물 내벽 유리창 청소용역 전문업체에 의뢰

✜ 계약방법 :「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」

제25조 제1항 제5호에 따라 수의계약(소액)

✜ 추진기간 : 2014. 4월 중

✜ 소요예산 : 약 22,000천원

Ⅳ		행정사항

환경정비 작업에 따른 청소 소요물품 및 장비 구매 : 청사운영1팀

공․공․감 콘테스트 관련 부서별 환경정비 관련 독려 : 청사운영2팀

주말 근무에 따른 청소근로자 초과근무수당 및 특근매식비 지원 : 서무팀

❍ 근로기준법 등 초과근무 관련 해당법규 준수

봄맞이 환경정비 사업 관련 일정 및 청소근로자 운용 협의 : 별관운영팀

청소전문업체 선정 및 계약 체결 : ‘14. 4월