문서번호	총무과-9893
결재일자	2015.8.17.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	총무과장	경영지원부장		서울역사박물관장
정주영	연규승	박형중		08/17 강홍빈
협 조
	학예연구부장		박현욱

회의운영 변경을 통한 업무개선 계획

2015. 8.

경영지원부

(총무과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

회의운영 변경을 통한 업무개선 계획

직원 창의․소통 T/F팀 워크숍 개최시 박물관 조직의 창의성 고취 및 효율적인 회의운영 방안에 대한 토론결과 도출된 의견을 수렴하여회의 일정을 조정․운영하고자 함

□ 회의운영 실태

○ 운영현황

- 월례회의 : 매월 1째주 월요일	(관장주관)

▸전 직원이 참여하여 월간실적과 계획을 점검․공유

- 주간회의 : 매월 3․5째주 월요일 (관장주관)

▸과장급이상 간부가 모여 회의자료에 의한 부서별 업무보고

- 주간회의 : 매월 2․4째주 월요일 (경영지원부장․학예연구부장 공동주관)

▸공지사항, 아이디어 발굴, 쟁점사항 등에 대하여 의견개진 및 자유토론식 회의진행

- 요일별 현안점검회의	(부서별 보고)

구 분	월	화	수	목	금
오 전	청계천박물관	한양도성연구소	시설과	교육대외협력과	조사연구과
오 후		전시과	유물관리과

○ 회의운영 개선필요성

「학예역량 강화 및 창의소통 T/F 워크숍, (교육대외협력과-2338)」 개최시 토론 결과

※ 기간/장소 : ’15.7.29(수)~30(목) / 강원도 영월군

- 전주실적 작성기간과 실제 추진실적과의 격차 발생

▸추진실적의 작성기간은 전주 월요일~일요일이나 회의자료 제출기한에 맞추기 위해 전주 목요일을 기준으로 작성하거나 추정치로 실적보고

- 월요일 회의개최로 인해 휴일에 출근하여 회의준비를 하는 비효율 발생

▸회의자료가 있는 회의(매월 1․3․5째주)의 경우 자료작성(자료편집 및 출력 등)을 위해 휴일 출근이 불가피함.

- 회의자료의 사전공유 미흡

▸월요일 9시 업무시작과 동시에 회의가 개최되어 회의 전 게시판 게재 및 메일발송을 통한 회의자료 공유의 시간이 부족함.

□ 회의개최일 변경운영

○ 대상회의 : 월례 및 주간회의

【 변경내용 : 매주 월요일 ⇒ 매주 화요일 개최 】

- 주간회의 자료작성 기간은 현행유지

▸ 지난주실적(전주 월요일~일요일)/ 금주계획(금주 월요일~일요일)

□ 시행시기 : 2015. 8월 4째주 주간회의시부터

붙 임 : 서울역사박물관 회의운영 일정

붙 임

서울역사박물관 회의운영 일정

구분	개최시기	주요 논의사항	참석범위	개최장소
월간회의	▪매월 1째주 화요일(09시) ※ 핵심사업 중심으로 보고	단위사업별 추진성과 및 대책	▪전 직원	시청각실
회의자료가 있는 주간회의	▪매월 3․5째주 화요일(09시)	현안 및 쟁점사항 등	▪경영지원부장 ▪학예연구부장 ▪과 장	관장실
토론식 회의	▪매월 2․4째주 화요일(09시)	공지사항 쟁점사항 등		시청각실
현안 점검회의	▪부서별 보고요일 □월(오후 청계천박물관) □화(오전 한양도성연구소) (오후 전시과) □수(오전 시설과) (오후 유물관리과) □목(오전 교육대외협력과) □금(오전 조사연구과)		▪소관 부장 ▪보고 과장 ▪업무 담당자	관장실

성과지표 : 1. 조직 및 인력운영의 합리성․적정성,  6. 경영층의 리더십,
8. 내부 고객만족 노력