바꾸고, 지키고, 뛰겠습니다
	서울특별시의회
수신	서 울 특 별 시 장(기획담당관)
(경유)
제목	시의원 요구자료 제출 기한 준수 협조요청

1. 서울특별시의회 기본조례 제54조와 행정사무감사 및 조사에 관한   조례 제7조에 의거 의원요구 자료는 요구일로부터 10일 이내에 제출하고, 기한 내 미제출 등 부득이한 경우 그 사유를 서면으로 통보하고, 통보한 날로부터 10일  이내에 제출토록 규정되어 있습니다.

2.  제9대의회 개원이후 매월 의원요구자료 제출현황을 분석한 결과 제출기한을 준수하지 않은 부서가 꾸준히 발생하여 해당부서로부터 별도 지연사유를 제출받는 등 재발방지를 위해 노력하고 있으나, 최근 제출 지연으로 의원들로부터 지연사유에 대한 자료제출을 요구받는 등 지적사항이 있어 아래와 같이 안내하여 드리오니, 향후에는 지연제출 사례가 없도록 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 의원요구자료 제출관련 안내

1) 의원 요구자료는 접수한 날로부터 10일이내 제출

2) 자료가 방대하거나 자치구 수합 등으로 10일 이내에 제출하지 못하는  부득이한 경우에는 그 사유를 서면으로 통보하고, 통보한 날로부터 10일이 경과하기 전에 제출

※ 사전 제출기한을 연장 협의한 경우에도 시의원, 해당 상임위원회, 시의회 사무처(의사담당관)에 사유 및 제출(협의) 기한을 서면으로 통보

3) 개인 신상에 관한 자료, 법령상 제출 제한자료 등 자료제출 거부 사유가 있을 시에도 구체적으로 사유를 반드시 명시하여 제출

4) 작성된 자료는 시의원, 해당 상임위원회, 시의회사무처(의사담당관  참조)에 동시에 제출

- 시의원 : 요구의원에 직접제출/E-mail 또는 FAX 활용

- 해당 상임위원회, 시의회사무처(의사담당관) : 공문 시행

5) 시의원의 자료요구 취소, 구두보고 종결 시에도 반드시 시의회사무처(의사담당관 참조)에 통보

나. 의원요구자료 불성실 제출 시 조치규정

1) 의회의 의결로 해당 공무원의 징계를 요청할 수 있음

붙 임 :  시의원 요구자료 관련법령 1부.  끝.

	서울특별시의회의장
주무관	김현정		의안팀장	김분숙		의사담당관	08/12 전명수
협조자
시행	의사담당관-5754	(		)	접수		(		)
우	04519	서울특별시 중구 세종대로 125 서울특별시의회사무처 의사담당관	/	http://www.smc.seoul.kr
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