문서번호	행정지원과-18161
결재일자	2015.7.24.
공개여부	부분공개(6)
방침번호

			시 민
주무관	행정관리팀장	행정지원과장	남부수도사업소장
정은희	代윤경남	이두영	07/24 전영석

2015년 다기능사무기기 불용 계획

2015. 07.

남부수도사업소

행정지원과

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□

2015년 다기능사무기기 불용 계획

내구연한 경과 및 고장, 신품의 교체 사용 등으로 발생한 다기능사무기기에 대하여 정보통신담당관에 관리전환하여 정보소외계층의 정보접근성을 높코자 함.

Ⅰ		관 련 근 거

공유재산 및 물품관리법 제75조 ,동법시행령 76조,77조 ,시행규칙 제40조

서울특별시공유재산 및 물품관리 시행규칙 제50조

국가정보화기본법제31조(정보격차의해소시책의마련)동법제34조(정보통신제품의 지원)

Ⅱ		물품 및 불용품현황

2015.7월 현재 물품보유 현황 (2,792건/ 2,517백만원)

과	계 (건수)	개 인 컴퓨터	모니터	복사기,프린터,스캐너,팩스,프로젝터	노트북	냉난방기, 냉방기	차량	모 터 사이클	IP전화, 기타 전기제품등	기타가규류 (책상,의자 등)
계	2,792	223	240	48	5	29	27	9	798	1,413
행정지원과	1,063	58	56	15	3	18	27	9	303	574
요금과	421	37	37	4		2	-	-	160	181
현장민원과	315	31	34	10		2	-	-	94	144
급수운영과	426	37	37	9	1	2	-	-	117	223
시설관리과	567	60	76	10	1	5	-	-	124	291

행정장비 불용품 내역 (붙임참조)

(단위 : 천원)

과 (내용연수)	계		행정지원과		요금과		현장민원과		급수운영과		시설관리과
	건수	금액	건수	금액	건수	금액	건수	금액	건수	금액	건수	금액
계	48	35,077	11	8,250	13	9,476	2	521	8	6,357	14	10,473
개인컴퓨터 (4년+1년)	26	29,442	6	6,974	7	7,953	-	-	5	5,583	8	8,932
모니터 (5년+1년)	22	5,635	5	1,276	6	1,523	2	521	3	774	6	1,541

사용 경위 및 불용결정 사유 (서울특별시공유재산 및 물품관리조례 제71조)

물품	구입일	사용처	사용경위	불용결정사유
개 인 컴퓨터	2009.03.17	행정지원과(6대) 요금과(3대)	감사대비용 및 민원응대, 직원용 등 으로 사용하던 피씨로 내용연수(4년+1년) 경과 및 기능저하로 업무의 효율성 저해(본부 다기능사무기기 보급 에 의거 2010년 교체 대상 피시 교체 후 기간제근로자 등 업무에 활용하고 사용할 수 없는 피씨 불용 처리)	성능저하로 사용할 수 없는 물품
	2010.03.22	요금과(4대) 급수운영과(5대) 시설관리과(8대)
모니터	2007.05.17	행정지원과(3대) 시설관리과(6대)	감사대비용 및 민원응대, 직원용 등 으로 사용하던 모니터로 내용연수(5년+1년) 경과 및 기능저하로 업무의 효율성 저해(본부 다기능사무기기 보급 에 의거 2009년 교체 대상 모니터 교체 후 기간제근로자 등 업무에 활용하고 사용할 수 없는 모니터 불용 처리)	성능저하로 사용할 수 없는 물품
	2008.11.21	행정지원과(2대) 현장민원과(2대) 급수운영과(2대)
	2009.03.17	요금과(6대) 급수운영과(1대)

※ 경제적 수리한계

경제적수리한계	- 경제적 수리한계의 일반기준
□ 경제적수리한계비율=최초연도의 최대치-(최초연도의 최대치-최종연도의 최대치) ÷내용연수×사용연수= 70/100-(70/100-20/100) ÷ 내용연수×사용연수=(70/100)-(사용연수 /2×내용연수) □ 경제적 수리한계 금액=최초연도의 최대치×취득가격-(사용연수/(2×내용연수))× 취득가격=(70×취득가격/100)-((사용연수×취득가격)/(2×내용연수))

물품명	구입연도	수량	사용 연수	내용 연수	취득가액 (천원)	수리한계 (천원)	비고
개인컴퓨터	2009.03	9	6	5	1,162	116	비정수
	2010.03	17	5	5	1,117	223
모니터	2007.05	9	7	6	252	29	비정수
	2008.11.	6	6	6	260	52
	2009.03	7	6	6	254	51

Ⅲ		세부추진계획

《 불용절차 흐름도 》

불용대상품 반납	⇒	불용결정	⇒	관리전환 소요조회	⇒	불용품 처분
사용부서에서 총괄부서로 반납		불용결정전 상태분류		★서울시물품 관리시스템에 게재하는 것으로 갈음할 수 있음		∘관리전환 ∘매각 ∘양여 ∘해체 ∘폐기 ∘보존

물품의 반납

각 부서 물품운용관(사용부서 사무관)은 사용할 필요가 없는 물품이나          사용할 수 없는 물품을 “반납 및 인수증”을 작성하여 물품관리관에             게 제출(내부행정 물품관리시스템에서 출력하여 사용)

물품관리관은 승인여부를 결정하고 반납을 승인(내부행정 물품관리시스          템으로 승인)

물품운용관은 물품출납공무원(물품부서의 주사)에게 물품을 반납하고           인수증(출납공무원의 인수인이 찍힌 반납 및 인수증)을 수령, 현품을           인수받은 물품출납공무원은 “반납 및 인수증”의 인수란에 날인하여 1부          를 물품운용관에게 교부하고 1부는 자체 보관

※ 물품관리시스템 반납등록

사용관리 ⇒ 이동관리 ⇒ 이동요청관리 ⇒ 요청내역입력(이동구분          반납선택,저장 (반납부서는 남부수도사업소 선택) ⇒ 이동요청승인          (물품총괄 담당자) ⇒ 반납 및 인수증 2부 출력

불용결정

근거법 : 공유재산 및 물품관리법 제7조,동법시행령 76조,77조,시행                                 규칙 제40조/서울특별시 공유재산 및 물품관리 시행규칙 제50조

		< 불용결정 대상품 (조례 제71조)>
	･ 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 물품 ･ 정수를 초과하는 물품과 예측할 수 있는 일정기간의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품 ･ 원장비가 사용 불가능하거나 원장비가 없어진 경우로서 이를 새로이 취득할 필요성이나 가능성이 없는 경우의 그 부속품 ･ 규격 또는 모형이 달라져 수리가 곤란하거나 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품 ･ 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품 ･ 훼손 또는 마모되어 수리하여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품 ･ 수선을 요하는 물품으로서 수선을 하는 것이 비경제적인 물품 ･ 위 각 호에 준하는 사유가 있다고 기관장 또는 물품관리관이 인정하는 물품

불용품 처분

다기능사무기기 본청 정보통신보안담당관 관리전환

- 개인컴퓨터는 포맷처리가 필요함으로 본부 전산과 포맷작업 수행을             위해 하드디스크를 반납. 포맷처리 후 본청 정보통신보안담당관 인수인계

- 사업소는 하드디스크를 제거한 개인컴퓨터와 모니터 본청 정보통신보안          담당관 관리전환

※ 물품관리시스템 불용결정 및 소요조회

처분관리 ⇒ 불용결정관리 ⇒ 불용결정처리 ⇒ 해당물품선택,불용결정             등록 ⇒ 2천만원미만 재활용가능품 처분관리, 자치단체소요조회관리

2천만원이상 재활용가능품 처분관리, 소요조회관리

행정장비 관리전환 근거

정보통신담당관-5661(‘12.4.4.)호 및 전산정보과-5892(’15.6.29.)에 의거, 서울시「사랑의PC 보급사업」운영지침 제7조 사업소 등에서 중고(불용)PC발생시 불용처리 후 “사랑의 PC지원센터”에 관리전환(상수도사업본부 방침) 차후 중고PC를 수리하여 필요한 소모품과 함께 정보소외계층에게 무료로 보급함.

※ 물품인계처 : 정보통신보안담당관 서울시 사랑의PC 지원센터       ☎ 2133-2890

Ⅳ		과 별 사 항

각과 물품담당은 물품관리매뉴얼을 숙지하고 정해진 절차에 맞춰서    불용 진행, 불용물품 관리전환 및 무상양여시 불용품 보관 장소등을   안내 할 것.

붙임 : 1. 물품관리업무매누얼 1부.

2. 불용물품 적정처리 요청 공문 등 1부.

3. 2015년 다기능사무기기 불용결정내역서 1부. 끝.