문서번호	문화정책과-477
결재일자	2015.7.10.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	문화정책팀장	문화정책과장	문화기획관		문화본부장
김혜원	강석	박대우	양현미		07/10 이창학
협 조

『서울 미래유산 아카이브 자료 조사』용역 추진계획

문화본부

(문화정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

『서울 미래유산 아카이브 자료 조사』용역 추진계획

서울의 근현대사 주요 유산 보존을 위해 미래유산 자료의 체계적인 수집과 관리를 통하여 서울 미래유산 연구를 위한 인프라를 구축하고자 함

Ⅰ		사업개요

□ 추진근거

❍ 근현대 유산의 미래유산화 기본구상(시장방침 제192호, ’12.6.5)

❍ 서울시 미래유산 보전 종합계획(시장방침 제294호, ’14.10.31)

□ 추진목적

❍ 서울 미래유산 연구를 위한 인프라 구축

- 서울 미래유산 아카이브 자료 조사를 통해 양질의 콘텐츠 확보 및 디지털
아카이빙 서비스를 제공하여 서울 미래유산 자료 접근성 및 이해도 증가

❍ 서울 미래유산 자료의 체계적인 수집과 관리

- 서울 미래유산 자료수집을 통한 다양한 자료 확보 및 홈페이지 인지도 향상

□ 사업개요

❍ 사 업 명 :『서울 미래유산 아카이브 자료 조사』용역

❍ 사업기간 : ’15.7~12월

❍ 사업내용 : 서울 미래유산 아카이브 자료 조사 및 디지털화

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

❍ 사 업 비 : 금95,000천원 (부가세 포함)

Ⅱ		세부 추진계획

□ 제안요청 범위

❍ 서울 미래유산 아카이브 자료 수집

종합사항

‣ ‘13~‘14년 선정 서울 미래유산 345건 (소유자 동의 여부에 따라 증감 가능)

< 미래유산 선정 현황 >

분 과	합계	문화예술	정치역사	산업노동	도시관리	시민생활
심의통과 건수	531	66	62	92	180	131
선정 건수	345	42	48	65	89	101

‣ 수집자료 입력 형태 : 이미지, 영상, 음원, 텍스트로 분류하여 입력

‣ 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에
대한 사항을 사전 검토·조치하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 사업자에 있음

기록물·영상물조사

‣ 미래유산과 관련된 기록물·영상물 조사

• 기록물 : 책자, 공문서, 사진, 출판물, 언론기사, 기고·칼럼 등

• 영상물 : 영화, 뉴스, 다큐멘터리, 상업광고 등

이미지DB   구축

‣ 미래유산 이미지 촬영 및 DB 구축

• 미래유산 345건 내·외부 사진촬영을 통한 이미지 DB 구축

• 각 미래유산 10컷 이상 생산

• 구술채록 시 별개로 5컷 이상 생산

구술채록

‣ 구술대상자 섭외 및 사전질문지 작성

• 구술대상자 섭외 및 사전질문지 작성은 발주부서 및 전문가 자문 실시

‣ 구술채록 실시

• 구술동의서 제출

• Full HD급의 고화질로 촬영 실시, 백업용 별도 녹음기 사용

• 구술동영상 및 음성파일 생성

• 녹취문 작성 지침에 따라 구술 녹취문 작성

• 면담자 및 구술자 검독 (구술 검독 및 활용 동의서 작성)

기타

‣ 기타 미래유산과 관련한 일체의 자료

❍ 서울 미래유산 아카이브 자료 조사 보고서 및 목록 작성

조사보고서		‣ 사업추진 과정 및 수집한 자료 일체 포함 ‣ 수집 자료에 관한 관리, 활용, 보안, 저작권 등에 관한 지침 작성
목록작성		‣ 목록은 각 미래유산 별로 작성 • 자료의 출처, 주제, 생산연도, 제목, 소장처, 분량 등을 상세하게 기입

❍ 서울 미래유산 아카이브 자료 디지털화

종합사항		‣ 아카이브 시스템 구축 시 바로 적용할 수 있도록, 모든 자료 디지털화 완료 ‣ 장기보존용 DVD(또는 블루레이 디스크)에 수록 제출 ‣ 보존용과 서비스용 구분하여 제출
문서		‣ 아래한글 파일, pdf 파일 두 가지 형식으로 묶어서 제출
영상·음성		‣ 영상기록 촬영 원본 파일 (*.M2T) ‣ 영상기록 보존용 원본 파일 (*.MP2) ‣ 영상기록 서비스용 원본 파일 (*.MP4) ‣ 음성기록 원본 파일 (*.MP3)
이미지		‣ 보존용 TIFF 파일과 서비스용 JPEG 파일로 생성

❍ 기타 사업시행과 관련, 제안사의 아이디어 등 추가 제안사항 및 서울시에서 지정하는 사항

- 실행안 확정은 참여업체의 사업제안과 협상(계약)에 의거 확정하되, 시 업무관련부서의 사업 계획(추진내용) 등을 반영 확정

❍ 회계처리 (총괄 예산 및 세부 예산 항목)

- 총사업비 내 비용집행을 위한 세부 비용 계획 수립

- 사업 종료 후, 서울시가 제시하는 기준양식에 의거 정산 보고(회계법인 검사 필)

□ 결과물 활용 계획

❍ 서울 미래유산 연구를 위한 아카이브 구축

- 서울 미래유산에 대한 사진, 영상, 기록물 등의 자료를 수집하여 양질의 콘텐츠 확보 및 아카이브 운영

❍ 서울기록원, 서울역사박물관 등과의 연계 시스템 구축

- 서울에 대한 방대한 자료를 보유한 서울기록원(‘17년 개관), 서울역사박물관 등과의 연계 시스템을 구축하여 자료제공 시너지 효과 창출

□ 사업 시행업체 선정

❍ 공고방법 : 서울시 홈페이지(www.seoul.go.kr) 및 나라장터(www.g2b.go.kr)

❍ 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

- 근거법령 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조
행정자치부예규 제2호(’14.12.19) 지방자치단체 입찰시 낙찰자
결정기준

❍ 제안(입찰) 참가자격

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖추고, 나라장터(G2B)에 입찰참가등록을 필한 자

- 행정자치부 예규 제3호(’14.12.19) 지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준에 의거 입찰공고일 기준 최근 3년 이내, 실적합계액이 3천만원 이상의 역사유산 조사 용역 실적이 있는 업체

❍ 추진절차

입찰공고		입찰등록 및 제안서 제출		제안서 심사
협상대상자 선정 및 통보		협상 및 계약체결

※ 예정가격을 미리 작성하지 않은 협상에 의한 계약으로 계약심사의 실익이 없어 서울특별시 계약심사업무 처리규칙 제4조 제4항 가목에 의거 계약심사는 제외

❍ 낙찰자(우선협상 대상자) 선정 : 제안서 평가

- 평가위원회 구성

‣ 평가의 공정성을 위해 행정자치부 예규 제2호(‘14.12.19) 의거, 관련분야 전문가 등으로
3배수 이상의 평가단 풀을 구성하여 평가위원회 구성

‣ 평가위원은 각 참여 업체들의 추첨을 통하여 다 빈도순에 의한 평가위원에게 연락하여 선정

※ 대행업체 선정 평가위원회 구성은 별도의 방침 수립, 운영

- 제안서 평가(심의)

‣ 기술능력과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 평가 비중은 기술능력평가 90%, 가격평가
10%로 실시

‣ 기술능력평가는 정량적 평가 20%(인력, 실적, 신인도 등)와 정성적 평가 70%로 구분하되, 사업별 추진 전략 및 실행계획을 중심으로 제안업체별 프리젠테이션 발표, 평가

‣ 가격평가는 ‘지방자치단체의 협상에 의한 계약 체결 기준’에 의거 실시

- 우선협상 대상자 선정, 계약

‣ 제안 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하되, 동점
발생시 주관적 평가점수가 높은 순으로 우선협상업체 선정

‣ 제안평가 및 가격심사에서 최고 득점 업체를 우선협상 대상자로 선정하되, 우선협상업체와의 계약협상 결렬 시 차 순위업체 순으로 협상, 계약

Ⅲ		행정사항

□ 사업예산

❍ 예 산 액 : 금95,000천원(부가가치세 포함)

❍ 예산과목 : 문화체육관광본부 문화정책과, 문화향유공간 및 문화기반시설
조성, 미래유산 보존 및 활용사업, 일반운영비, 사무관리비

Ⅳ		향후계획

❍ 입찰공고 및 계약체결	: 2015. 7월

❍ 결과보고 및 정산	: 2015. 12월

붙임  제안요청서(서울 미래유산 아카이브 자료 조사 용역) 1부.  끝.