문서번호	정보공개정책과-12908
결재일자	2015.7.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	07/02 조영삼

2015. 6월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2015. 6. 30. 현재)

□ 문서관리

◦ 2015년 정수점검 결과 오류사항 수정

- 철제목 오류 8권, 생산부서 오류 2권, 표지수정 18권, 서가 353권

◦ 2015년 매체화 용역 : 6. 5일 용역 착수 (진도 6.2%)

- 기록물 인계 : 375권 (누계 375권)

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	180롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	310롤	롤	511 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	77 건	12 건 19 매	1 건 1 매	건매
누 계	286 건	72 건 2,405 매	9 건 3,497 매	건매

※ 열람 : 토지이동결의서 필적감정(정보공개정책과-6426(2015.05.14.)호) 재확인

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		76,356,000	30,954,000	43,602,000	1,800,000
집행액	금 월	5,820,770	2,439,410	3,298,560	82,800
	누 계	35,096,570	15,314,600	19,066,390	715,580
잔 액		41,259,430	15,639,400	24,535,610	1,084,420

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	150 회	6 건	3건	담당자 매일 3회 점검
누 계	905 회	27 건	20건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	0.0	0.0	17.2	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2015. 6. 3,  6. 16. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2015. 6. 5,  6. 12,  6. 19,  6. 26.(주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2015. 6. 26.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 사무실 휀코일 세척

․일    자 : 2015. 6. 21.

․내    용 : 냉방기 가동에 대비 사무실 휀코일 세척

- 지하서고 부유균 소독제 교체

․일    자 : 2015. 6. 17.

․교체업체 : ㈜바이오미스트

․내    용 : 서고내 부유균 소독 항균•방충제 교체 (27개)

- 청도문서고 시설 점검

․일    자 : 2015. 6. 4.

․점 검 자 : 총무과 시설관리팀 백상희(전기,소방), 장병선(기계설비), 이현정(건축), 기록관리팀장, 정기한

․점검내용 : 청도문서고 시설전반에 대한 상태 점검, 리모델링 방향 검토

․점검결과 : 정상가동중이나 전반적인 건물 및 시설상태 노후

긴급사항 발생에 대비한 유지보수 예산 추가 확보 필요

- 여름철 대비 공조 설비 점검, 기타 시설물 유지관리

□ 2015. 7월 중 주요업무 추진계획

◦ 2015년 중요기록물 매체화 용역

◦ 마이크로필름 정기검사

◦ 여름철 청사 및 시설장비 적정상태 유지관리