	도봉소방서
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	결재문서 전면 공개 시행에 따른 유의사항 및 비공개 요청 절차 준수 강조

1. 본부 안전지원과-5331(2014.3.6.)호 『결재문서 전면 공개 시행에 따른 유의사항 및 비공개 요청 절차 준수 강조』와 관련입니다.

2.  정보소통광장(opengov.seoul.go.kr)을 통한 결재문서 전면 공개 시행에 따른 유의사항을 지속적으로 안내하고 있음에도 불구하고, 문서정보변경 요청이 빈번히 발생하고 있어 다음과 같이 유의사항을 및 비공개 요청절차를 안내 하오니 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.

가. 결재 문서 전면공개

1) 공개 대상 : 부서장 이상 결재 문서

2) 공개 일시 : 2014.3.1.(토)부터 (2.28.부터 결재완료된 다음날 공개)

3) 공개사이트 : 정보소통광장(http://opengov.seoul.go.kr)

4) 과년도 생산 문서 공개 시기

구 분	공 개 대 상 문 서	공 개 일 자
최 근 문 서	2014. 1. 1 ~ 2. 27	2014. 3. 19
2013년 문서	2013. 1. 1 ~ 12. 31	2014. 6. 1
2011 ~ 2012년 문서	2011. 3. 1 ~ 2012.12.31	2014. 9. 1

나. 개인정보보호 및 비공개 사항 노출 유의

1) 문서작성시 개인정보는 본인의 동의와 법령에서 허용한 것 이외에는 사용 금지

※ 주민번호, 휴대폰번호, 집주소, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호, 은행계좌 번호등 개인 식별이 가능하거나 개인신상에 관한 정보

2) 개인정보 유출이 많은 이미지 파일, 스캔 문서, PDF 파일 등 사용시 특히 주의

3) 문서제목에 성명, 휴대전화, 집주소, 주민번호 등 개인정보 사용 금지

4) 본문에 비공개 내용이 있는 경우 반드시 블록 설정 + 비공개표시 버튼 클릭

- 첨부파일에만 비공개 내용이 있는 경우 반드시 “부분공개” 설정

5) 정보보안과 관련된 문서는 반드시 비공개 또는 부분공개 설정

※세부 유의사항 : [붙임 1] 결재문서 공개 대비 문서작성 교육자료 참고

다. 문서정보 비공개 요청 절차

정보소통광장에 공개 대기, 공개중인 문서	정보소통광장에 등록되지 않은 문서
1. 문 의 ▸정보공개정책과(2133-5673, 5675) ▸본부 전산기획팀(70-1643) 2. 문서정보 변경신청서 공문발송 ▸업무관리시스템 공용서식 ‘문서정보 변경신청서’ 작성 ▸수신처 : 행정국 정보공개정책과, 본부 안전지원과	1. 변경 요청 확인 ▸ 본부 전산기획팀(70-1643) 2. 문서정보 변경신청서 공문발송 ▸업무관리시스템 공용서식 ‘문서정보 변경신청서’ 작성 ▸수신처 : 본부 안전지원과 ※ 접수 문서인 경우 기안자에 문서 접수자, 문서번호는 접수번호 기재하여 제출 ※ 17시까지 공문 접수된 문서에 한하여 당일 처리됨
※ “문서정보 변경신청서” 최종결재권자는 비공개 요청 문서와 동일해야 함 (미 준수시 반송처리). ※ 정보소통광장 공개여부 확인방법은 [붙임2] 참조

3. 행정사항

가. 비공개 각 호에 대한 설정은 [붙임3], [붙임4] 정보공개 판단기준 및 가이드라인 참조

나. 문서정보 비공개 요청 절차 준수

다. 문서작성시 공개(대시민공개/부분공개), 비공개 분류를 정확히 하여 결재완료 후에 변경을 요청하는 사례가 없도록 주의

붙임 1. 결재문서 공개 대비 문서 작성 교육 자료 1부

2. 정보소통광장 문서공개 확인 방법 1부.

3. 정보공개 판단 기준표 1부

4. 정보공개 판단기준 가이드라인(정보공개정책과) 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	현장지휘대장,예방과장,방학119안전센터장,도봉119안전센터장,창동119안전센터장,구조대장
담당자	양지선		행정팀장	권오선		소방행정과장	전결 03/07 박희순
협조자
시행	소방행정과-2919	(		)	접수		(		)
우	132-854	서울 도봉구 방학1동 708 (도봉로 666)	/
전화	02-3492-3438	/전송		/	jiseonyy@seoul.go.kr	/	대시민공개