문서번호	기후대기과-13595
결재일자	2014.7.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		총회운영팀장	이클레이추진반장
임문자		代연공흠	07/29 송호재
협조
	총회기획팀장		윤문경

『 2015 서울 ICLEI 세계총회 』V VIP 초청장 관련

국제관계대사 자문 결과 보고

2014. 7

기후환경본부

(이클레이총회추진반)

『 2015 서울 ICLEI 세계총회 』V VIP 초청장 관련

국제관계대사 자문 결과 보고

『2015 이클레이 세계총회』 VVIP 초청장 관련 국제관계대사에 자문을 구하고 그 결과를 보고드림

□ 자문일시

○ 일시 및 장소 : 7.24(목)14:40~15:20 / 국제관계대사실(신청사6층)

○ 참    석 : 총3명

- 국제관계대사실      : 이건택 국제관계대사

- 이클레이총회추진반 : 윤문경 팀장, 임문자 주무관

○ 안건 : VVIP 초청장

- 호칭 및 내용 적정여부 / 서명 및 형식 적정여부 / 기타 절차상의 문제

□ 자문결과

○ 초점을 정확히 할것

- 형식적 초청인지, 진정성 있는 초청(내방요청)인지 확인

○ Personal Touch

- 진정성 있는 초청인 경우 personal touch를 반드시 해줄것

(예, 개인의 현재 활동상황을 파악하여 언급하고 경의를 표함 등)

○ 날짜 선정을 넓게 : VVIP 일정에 맞출것

○ ICLEI가 무엇인지 설명 필요

- 예, 2014. 9. 23 반기문 UN사무총장 주최 Climate Summit와 관련 있는 행사 강조 필요

○ 안면 있는 경우 시장님 자필 서명이 있으면 효과

- 반기문 UN사무총장, 마이클 블룸버그, 왕안순 베이징 시장 등

□ 향후 계획

○ 외교부 및 국제교류담당관과 협의 좀더 친밀하고 내실있는 초청장 마련

○ 시장님 자필서명 발송