문서번호	마곡사업과-5060
결재일자	2015.6.8.
공개여부	대시민공개

주무관	사업기획팀장	마곡사업과장			결재
박세리	오경희	06/08 마채숙
협 조

교육 일지

교육일시	2015. 6.8.(월) 09:00~10:00
교 관	사업기획팀 박세리 주무관
교육대상	마곡사업과 전직원(미참석자 휴가1명)
교육제목	보안문건 관리 자체교육
교육내용
	□ 보안문건 관리실태 특별조사(조사담당관 주관 실시) ○ 추진기간 : '15.3.1. ~ '15.5월 ○ 주요내용 ① 보안문건 공개·유출 여부 조사 ‣ 점검내용 - 청사 출입증 및 공무원증 발급 신청 결재시 비공개 처리를 하지 아니하여 타인의 주민등록번호, 주소, 전화번호, 수행업무 등이 불특정 다수인이 열람할 수 있는 정보소통광장에 공개되는 등 개인정보보호 소홀 - 시책사업 추진관련 협의(진행)중인 ‘자문내용’이나 ‘기본계획’ 등 내부문건이 불특정 다수인이 열람할 수 있는 정보소통광장에 공개되는 등 주요문건 관리소홀 - 전자문서 결재시 비공개(또는 부분공개)하였으나, 열람범위를 부서가 아닌 기관으로 하고, 열람제한을 설정하지 않아 서울시 전체직원이 해당문서를 열람할 수 있는 등 보안문서 관리에 허점 발견 등 ② 보안문건 관리실태 점검 ‣ 점검내용 - 업무보고 자료 또는 환경컨설팅 업체의 수주실적 관련 문서 등 주요문서를 출력한 후 프린터에 방치하여 부서방문 외부인에게 쉽게 노출될 우려가 있음. - 개인정보가 포함된 진정서류를 A4용지 박스에 담아 사무실 구석에 보관하여 누구나 쉽게 열람이 가능한 상태로 방치하는 등 보안문건 관리 미흡 - 외부반출이 쉬운 부서공용 노트북내에 각종 주요문건을 보관한 후 삭제하지 않고 보관(방치)하는 등 보안문건 관리 미흡 □ 결과조치 ① 전자문서 결재상신시 개인정보포함여부를 반드시 확인하고 관리에 철저를 기하도록 마곡사업과 전직원에 재강조 교육 ② 주요 출력물은 프린터기에 방치하지 않고 출력즉시 가져가도록 하고, 퇴청시 보안당번이 복사기(프린터기) 주변정리 및 문서 노출사례 없도록 점검토록 조치