문서번호	정보공개정책과-10781
결재일자	2015.6.2.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	06/02 조영삼

2015. 5월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2015. 5. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 2015년 정수점검 (2015.03.26. 정보공개정책과-6047호)

- 대    상 : 종이문서 100,753권(분권수 기준), MF 8,003롤

- 점검결과 : 철제목 오류 8권, 표지 오류 16권, 재배치 353권

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	130롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	130롤	롤	511 롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	40 건	13 건 25 매	1 건 3 매	건매
누 계	209 건	60 건 2,386 매	8 건 3,496 매	건매

※ 열람 : 토지이동결의서 필적 감정(정보공개정책과-6426(2015.05.14.)호 관련)

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		76,356,000	30,954,000	43,602,000	1,800,000
집행액	금 월	4,905,310	2,738,600	2,034,610	132,100
	누 계	29,275,800	12,875,190	15,767,830	632,780
잔 액		47,080,200	18,078,810	27,834,170	1,167,220

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	4 건	4건	담당자 매일 3회 점검
누 계	755 회	21 건	17건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	0.0
지하1층	0.0	0.0	17.2	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2015. 5. 12,  5. 22. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2015. 5. 1,  5. 8,  5. 15,  5. 22,  5. 29.(주 1회)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 안전 점검

․일    자 : 2015. 5. 29.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 이상 유무 점검

- 승강기 고장에 따른 수리

․일    자 : 2015. 5. 16.

․업    체 : ㈜오티스엘리베이터

․내    용 : 승강기 메인보드 이상에 따른 보수

- 지하서고 이동제습기 설치

․일    자 : 2015. 5. 6.

․내    용 : 여름철 지하서고 제습을 위해 이동제습기 설치 (4대)

- 여름철 대비 공조 설비 점검, 기타 시설물 유지관리

□ 2015. 6월 중 주요업무 추진계획

◦ 2015년 중요기록물 매체화 용역

◦ 마이크로필름 정기검사

◦ 기록물 정수점검 결과 오류발견 사항 조치

◦ 청사 및 시설장비 적정상태 유지관리, 항온항습기 점검

◦ 등기구 교체 설치 (LED등 40개)

◦ 총무과 시설팀 청도문서고 시설 전반 안전점검 및 진단 (6.4~5일)