문서번호	공원운영과-9247
결재일자	2015.5.29.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	주무관	공원운영과장	서부공원녹지사업소장
안현웅	이일광	조준수	05/29 안해칠
협 조

-2015년 하반기-

월드컵공원 일시적 장소사용 운영계획

2015. 5

서부공원녹지사업소

(공원운영과)

-2015년 하반기-

월드컵공원 일시적 장소사용 운영계획

2015년 하반기 월드컵공원 장소사용 운영계획을 수립하여 공원 특성에 적합한 행사를 승인함으로써 시민의 건전한 여가 선용의 장으로 제공하고 선진 공원이용 문화 정착 및 공원이용 활성화에 기여하고자 함

Ⅰ	기본 운영계획

❍ 운영근거

- 2015년 월드컵공원 장소사용 운영계획(공원운영과-21631,’14.12.23)

❍ 접수대상

- 하반기(7월~12월) 공원시설의 일시적 점용․사용을 목적으로 하는 행사

❍ 일정승인

- 2015년 6월 하순 장소사용 심의위원회에서 결정

Ⅱ	장소사용 기본원칙

❍ 매립지 안정화를 저해하지 않는 범위 내에서 선별 승인

❍ 환경생태공원에 부합하는 행사에 한하여 선별 승인

❍ 선진 공원이용 문화의 정착유도 및 수준 향상

❍ 각종 기금마련 및 자선사업을 위한 바자회 등 상업(상품판매)행위 행사 금지

❍ 교통통제를 수반하는 행사 월 1회 개최

❍ 잔디광장 내 행사 월 1회 개최(사생대회 및 백일장만 가능)

- 잔디훼손 시설물 설치 금지

※ 불가피한 경우 잔대보호대 설치 - 녹지조경팀 사전협의

- 난지잔디광장 앰프 사용시 월드컵파크 3, 4단지 관리소와 사전협의

Ⅲ	접수기간 및 방법

❍  접수기간 : 2015. 6. 1.(월) 09:00 ～ 6. 15.(월) 18:00

- 서울정원박람회(2015.10.3.~10.12), 평화의 공원(월드컵공원) 일대

- 서울억새축제(2015.10.9.~10.18), 하늘공원 일대

※ 서부공원녹지사업소 자체 행사 기간 내 지장이 없는 행사를 선별하여 승인

❍ 접수방법

- 월드컵공원 장소사용 신청서에 의거 서면으로 접수(팩스 접수 불가)

❍ 장소사용 접수 시 제출서류

- 세부행사계획서(PPT 30장 이내)

․행사일시(기간), 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 마라톤코스 등), 주최, 주관, 모집방법, 전기시설 사용계획, 교통․주차․청소․안전대책 등이 포함된 내용 (FAX 접수불가)

- 월드컵공원 장소사용신청서

․신청서 양식 : 월드컵공원 홈페이지 “장소사용 안내”에서 다운로드

※ 신청서 접수시 행사계획서 1부 및 내용이 저장된 USB 또는 CD 함께 제출

❍ 접수장소 : 서부공원녹지사업소 공원운영과 운영팀

❍ 접수대상

- 2015년 7월～12월 중 공원시설의 일시적 점용․사용을 목적으로 하는 전시회, 마라톤 대회, 공연 및 문화행사 등 대형이벤트 행사

❍ 사용장소  : 평화광장, 잔디광장, 난지순환길 등

- 마라톤 및 걷기대회 신청시 월드컵공원 내 맹꽁이전기차 운행 노선을 확인하여 행사 참여자에 대한 안전대책 방안 제출

- 잔디광장 및 노을공원은 잔디훼손이 수반되는 행사(체육대회 등) 제외

Ⅳ	행사 일정승인

❍ 장소사용 심의

- 2015년 하반기 월드컵공원 일시적 장소사용 접수기간 내 접수된 행사

- 심의위원회에서 행사에 대한 세부계획 심의 후 승인 여부 결정

❍ 심의일자 : 6월 하순(심의대상 행사 심의일자 별도 통보)

- 주최사 및 주관사 대행사 모두 참석, 기부행사는 기부내역서 제출

❍ 심의장소 : 서부공원녹지사업소 2층 회의실

❍ 심의결과 통보 : 심의 결과 회신(팩스 및 메일 통보)

Ⅴ	일시적 장소사용 승인 우선순위

❍ 서울특별시에서 주최하는 행사

❍ 국가 및 지방자치단체가 주최하는 경우

❍ 사회 기여도, 즉 공익성 및 상징적인 행사

❍ 행사 진행에 있어 인근 주민과 일반 공원이용 시민의 피해가 적은 행사

❍ 시설훼손이 적은 행사

❍ 기타 필요하다고 인정되는 행사

Ⅵ	행사의 제한

❍ 문화행사 공연․콘서트 등의 개인(단체)의 영리목적 행사

❍ 월드컵공원의 운영방향과 상반되는 내용의 행사

※ 상품판매행위, 음식물의 조리(뷔페)․취사 등의 행위 일체 금지

❍ 소음․진동규제법 시행규칙 제20조에 의거 생활소음․진동의 규제기준을 초과하는 행사

※ 아파트에 인접한 장소 난지잔디광장 등 앰프 사용 원칙적 금지

<행사 소음규정>

※ 아침(05:00～07:00), 저녁(18:00～21:00) 60dB이하,

주간(07:00～18:00) 65dB이하

❍ 공원 통제시간(21:00) 이후 및 야간 행사 금지

❍ 기타 특정목적을 위한 행사, 공원 환경을 저해하는 모임․단체 행사

- 정당행사, 종교집회, 특정단체 및 개인의 홍보․캠페인 행사 등

※ 미풍양속을 저해하는 행사 금지

❍ 공원시설물의 훼손(잔디 등)이 따르는 행사

※ 공원 내 체육활동(축구, 야구, 계주 등) 잔디손상 및 시민의 피해 우려되는 행사

❍ 공익과 공원이용질서 및 안전을 해칠 우려가 있는 행사

※ 단체 활동 중 각종 기구 등을 이용하여 민원발생 및 시민에 피해를 주는 행위

❍ 하늘 및 노을공원의 잔디 등 보호를 위하여 행사 불허 (촬영 및 녹화 제외)

※ 하늘․노을공원에서는 애드벌룬, 연날리기, 풍선날리기 금지

❍ 평화의 공원 일대 서울정원박람회 기간 중 지장이 없는 행사로 제한

※ 지장이 없는 행사를 선별하여 승인

❍ 억새축제 기간 중 하늘공원 주변 행사 및 촬영 승인 금지 (언론․뉴스보도 예외)

※ 난지순환길의 마라톤, 걷기대회 등

❍ 시민의 날(10월 28일)이 포함된 주는 국가 및 서울시 행사를 위해 일체 행사 제한

Ⅶ	행사결과 평가제 시행

❍ 행사 평가사항

- 시설물 설치 및 철거, 행사의 운영, 행사 종료 후 청소 등 전반적인 사항

❍ 준수사항 미 이행에 대한 패널티 부여 등으로 불이익 조치

❍ 행사 결과를 토대로 추후 장소사용 심의회의에 반영

❍ 행사 주최사 및 행사주관 기획사 등 모두 적용

Ⅷ	행정사항

❍ 서울시 홈페이지 및 월드컵공원 홈페이지에 게제

- 월드컵공원 홈페이지 (http:worldcuppark.seoul.go.kr)

붙임 : 1. 장소사용 신청서 1부

2. 시설물 설치내역 및 안전관리계획서(원상복구계획 포함) 1부

3. 이용준수사항 동의서 1부

4. 월드컵공원 시설별 이용료 1부.  끝.