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		상수도사업본부
수신	수신자참조
(경유)
제목	2015년 서울시 개인정보파일 일제정비 실시에 따른 협조 안내

1. 행정자치부 개인정보보호정책과-1086(2015.5.11.)호 및 서울시 정보통신보안담당관-9311(2015.5.19.)호와 관련입니다.

2. 개인정보보호법 제32조에 의거 공공기관의 장은 운용하는 개인정보파일을 행정자치부에 등록하여야 하며, 행정자치부는 등록 현황을 인터넷 홈페이지에 게재하여 일반 국민에게 공개하고 있습니다.

3. 이에 따라 서울시에서 2015년도 개인정보파일 일제정비 조사를 실시하오니, 각 사업소 개인정보보호 담당자는 붙임1. 상수도 개인정보파일 대장을 참고하여,

4. 현재 운용하고 있는 개인정보파일의 일제정비(신규파일 등록, 기존파일 현행화, 기간경과 및 불필요한 파일 파기 등)를 실시하고,  그 결과를 [붙임3] 서식으로 작성하여 6. 26.(금)까지 전산정보과로 제출하여 주시기 바랍니다.

※ 상세 파일정비 방법은 기 시행한 전산정보과-3655호(2015.4.23., 「2015 상반기 개인정보파일 조사 현행화 협조」)를 참고하여 주시고, 개인정보파일이 없는 기관은 “해당없음” 통보하여 주시기 바랍니다.

가. 정비기간 : ’15. 5월 ∼ 6. 26.

나. 주요 정비내용 및 절차

1) 부서(기관)별 개인정보파일대장 전수 조사

※ PC내 개인정보는 전산정보과에서 일괄 조사 예정

2) 개인정보파일의 지속운용 필요성, 최소수집원칙 준수 여부, 등록항목의 적정성 등을 자체 검토

3) 검토 결과에 따른 조치

· 정당 운용파일은 보유근거, 정보주체수 등 등록항목 확인 후 등록

· 과다운용, 보유기간 만료, 처리목적 달성 등 운용 불필요한 경우 파기

※ 법령(법률, 시행령, 시행규칙)에서 구체적으로 주민번호 처리를 요구·허용한 경우를 제외하고, 정보주체의 동의 등을 통해 수집·보유 중인 주민등록번호는 ‘16. 8. 16.까지 반드시 파기하여야 함

4) 상수도사업본부 전산정보과로 정비결과 통보

다. 정비문의 : 전산정보과(내선1586), 시스템 오류관련(2100-3343)

붙  임 : 1. 상수도 개인정보파일대장 및 담당자 현황  1부.

2. 서울시 개인정보파일 일제정비 계획       1부.

3. 개인정보파일 정비결과 회신(제출서식)    1부.

4. 개인정보파일 관련 참고 자료             1부.

5. 개인정보파일 등록 매뉴얼                1부.  끝.

							서울특별시상수도사업본부장
수신자					상수사업소1-8,상수정수센터1-6,상수도연구원장,수도자재관리센터소장
주무관							진효정			전산정보과장					05/27 홍동섭
협조자				주무관						조윤현
시행			전산정보과-4765									(						)		접수											(						)
우																					/			http://arisu.seoul.go.kr
전화		02-3146-1586						/전송								/													/	부분공개(6)