문서번호	조사연구과-1575
결재일자	2015.5.20.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장	서울역사박물관장
박희정	최형수	박현욱	05/20 강홍빈
협 조	경영지원부장		박형중
	총무과장		연규승
	시설과장		국중연
	전시과장		정명아
	교육대외협력과장		허대영
	유물관리과장		사종민
	보존과학과장		양필승
	한양도성연구소장		박상빈
	청계천문화관장		한은희

박물관 실물아카이브 수집 및 보존․활용 방안

2015

서울역사박물관

(조사연구과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

박물관 실물아카이브 수집 및 보존․활용 방안

서울역사박물관 업무활동 과정에서 수집 및 생산된 아카이브를 이용,    보존 및 활용하기 위한 세부내용과 절차를 정함

아카이브의 개념과 구분

□ 아카이브의 개념

아카이브란 물리적 형태에 관계없이, 조직이나 개인에 의해 일정기간의 활동과정에서 생산되었고, 이후의 어떤 활용목적을 위해서 영구적으로 저장되는 기록물(한국국가기록연구원)

□ 서울역사박물관 아카이브 구분

실물 아카이브	디지털 아카이브
박물관의 전시․교육․조사 연구 등 활동의 전과정에서 생산․수집되고, 박물관 업무활용 및 영구보존의 가치가 있다고 판단되는 원본개념의 실물자료 (인쇄자료, DVD 등)	박물관의 전시․교육․조사 연구 등 활동의 전과정에서 생산․수집된 디지털자료(파일)

서울역사박물관 실물아카이브의 수집대상 및 보존∙활용

□ 서울역사박물관 실물 아카이브 수집대상

인쇄자료		1) 발간도서(책자) : 5부 - 유형: 도록, 논문집, 교육교재, 심포지엄자료, 용역보고서 등 - 보관장소: 자료실 3부 /유물관리과로 2부
		2) 발간도서(책자)외 의 자료 : 2부 이내 ➡ 전부 유물관리과 - 유형 : 전시관련 인쇄물(행사원고, 초대장, 포스터, 리플릿) 등 2부, 전시관련 설계, 조감도 등 1부 - 보관장소: 유물관리과

비인쇄자료		1) DVD, CD 등의 자료 2부 - 유형: 전시와 관련된 촬영물, 발간도서 PDF 등의 내용, 이미지가 수록된 DVD, CD 등 - 보관장소 : 자료실 1부 /유물관리과 1부
		2) 전시등 행사 관련 기타자료 : 2부 ➡전부 유물관리과 –유형: 디자인 소품, 기념품, 배너 및 현수막 등 2부 이내 - 보관장소: 유물관리과

□ 서울역사박물관 실물아카이브 보존․활용

- 박물관의 활동의 전과정에서 수집·생산된 아카이브 자료는 ❶ 정보접근 및 활용을 위해 자료실에 소장DB로 등록(3부)하여 열람하도록 하고, ❷ 심의위원회에서 심의후 영구보존용 2부는 유물관리과로 이관

구분		서울역사자료실 (즉시 열람 및 이용)	유물관리과 (영구보존•향후활용)

인쇄자료		발간도서 2부는 등록 및 열람, 1부 보관	발간도서 2부 수장고 보관

비인쇄자료			포스터, 리플릿, 배너, 소품, 기념품 등 2부 수장고 보관
		DVD(전시관련 전시촬영,리플릿과 포스터 등의 이미지 수록) 등 1매 등록	DVD(전시관련 전시촬영,리플릿과 포스터 등의 이미지 수록) 1매 수장고 보관

3. 서울역사박물관 실물아카이브의 수집 및 추진절차

□ 추진절차

아카이브 생산부서 (각 부서 담당자)		자료실에서 아카이브수집 (공문/실물접수)				열람․활용용 아카이브는 자료실DB로 등록
				심의위원회 심의		영구보존용 아카이브는 유물관리과로 이관 (인수․인계)

4. 서울역사박물관 실물아카이브의 등록•이관현황

이관한 연도		자료실 등록 종수	이관종수

2012		도서 59종 등록, DVD 10종 등록 (기간은 2011. 1.1~12.31 DB 등록종수)	143종 유물관리과로 이관

2013		도서 42종 등록, DVD 74종 등록 (기간은 2012. 1.1~12.31 DB 등록종수	156종 유물관리과로 이관

2014		도서 28종 등록, DVD 77종 등록 (기간은 2013. 1.1~12.31 DB 등록종수	123종 유물관리과로 이관

※ 연1회, 전년도 아카이브를 수집하여 유물관리과로 이관

□ 서울역사박물관 실물아카이브 방침문서 이력

- 서울역사박물관 Archives 관리계획(총무부-2185, 2004. 6.27)

- 서울역사박물관 아카이브 관리계획 개선방안(총무부-7525, 2007. 9.13)

5. 향후계획

- 2015. 5. : 방침수립

- 2015. 6. : 부서별로 2014년 생산․발간한 실물자료 수집 공문발송 및 수집정리,

실물 아카이브 회의 개최 및 이관

6. 서울역사박물관 실물아카이브 심의위원회 운영규정(안)2

□ 서울역사박물관 실물 아카이브 심의위원회 운영규정

제1조 (목적) 이 규정은 서울역사박물관(이하“박물관”이라 한다)이 생산한 실물•원본 아카이브의 운영 및 관리에 필요한 사항을 규정하여 박물관 실물 아카이브를 체계적으로 보존•활용하기 위한 것이다.

제2조 (실물 아카이브 수집) ① 박물관의 수행활동을 기록 및 보관, 전시활용, 연구활용, 대국민 서비스 제공을 위해 실물아카이브를 수집한다.

② 수집된 실물 아카이브의 일부는 열람•활용을 위해 자료실 등록도서로 관리하고 일부는 영구보존 및 활용을 위해 유물관리과로 이관한다.

③ 수집되는 실물아카이브 자료의 부수는 다음 각 호와 같다.

1. 인쇄(책자)자료 5부.

2. 전시와 관련된 이미지, 전시영상 등이 수록된 DVD, CD 자료 3부.

3. 포스터, 리플릿, 문화상품, 기념품, 홍보물 2부.

제3조 (실물 아카이브 심의위원회 구성) ① 박물관은 심의위원회를 운영하며 위원회는 다음 각호의 기능을 수행한다.

1. 실물 아카이브의 영구보존

2. 전시 및 학술 연구의 활용도

3. 기타 아카이브 운영과 관련된 사항

② 위원회는 학예연구부장을 위원장으로 하고 총무과장, 시설과장, 전시과장, 교육대외협력과장, 조사연구과장, 보존과학과장, 한양도성연구소장, 청계천문화관장으로 구성하며, 아카이브 수집담당자가 간사 역할을 한다

③ 위원회는 1년에 1회 이상 운영한다.

④ 위원회에서 심의가 통과된 실물아카이브는 유물관리과로 이관한다.

제4조 (이관) 심의위원회에서 결정된 실물 아카이브는 수집담당자가 실물과 함께 이관 인수•인계증을 발급하여 유물관리과로 이관한다.

부     칙

제1조 (시행일자) 이 규정은 2015년 6월부터 시행한다.

제2조 (기 이관자료) 이 규정이 시행되기 전 등록 및 이관된 자료는 위원회의 심의를 통과한 것으로 간주한다.