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(경유)
제목	2015년 서울시 개인정보파일 일제정비 실시

1. 행정자치부 개인정보보호정책과-1086(2015.5.11.)호와 관련입니다.

2. 개인정보보호법 제32조에 의거 공공기관의 장은 운용하는 개인정보파일을 행정자치부에 등록하여야 하며, 행정자치부는 등록 현황을 인터넷 홈페이지에 게재하여 일반 국민에게 공개하고 있습니다.

3. 이에 따라 2015년 현재 우리시에서 운용하고 있는 개인정보파일의 일제정비(신규파일 등록, 기존파일 현행화, 기간경과 및 불필요한 파일 파기 등)를 실시하고자 [붙임1]과 같이 ‘서울시 개인정보파일 일제정비 계획’을 알려드리오니, 본청 각 부서 및 사업소에서는 본 계획에 따라 자체 정비를 실시하고, 그 결과를 [붙임2] 서식으로 작성하여 6. 26.(금)까지 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 정비기간 : ’15. 5월 ∼ 6. 26.

나. 주요 정비내용 및 절차

1) 부서별 개인정보파일 및 PC내 개인정보(파일) 전수조사

2) 개인정보파일의 지속운용 필요성, 최소수집원칙 준수 여부, 등록항목의 적정성 등을 자체 검토

3) 검토 결과에 따른 조치

· 정당 운용파일은 보유근거, 정보주체 수 등 등록항목 확인 후 등록

· 과다운용, 보유기간 만료, 처리목적 달성 등 운용 불필요한 경우 파기

※ 법령(법률, 시행령, 시행규칙)에서 구체적으로 주민번호 처리를 요구·허용한 경우를 제외하고, 정보주체의 동의 등을 통해 수집 · 보유 중인 주민등록번호는 ’16. 8. 16.까지 반드시 파기하여야 함

4) 정보통신보안담당관으로 정비결과 통보

다. 정비문의 : 업무 관련 2133-2899(이선구), 시스템 오류 관련 2100-3343

붙 임 : 1. 서울시 개인정보파일 일제정비 계획(종합) 1부.

2. 개인정보파일 정비결과 회신 서식 1부.

3. 개인정보파일 관련 참고 서식 1부.

4. 개인정보파일 등록 매뉴얼 1부.  끝.

							서 울 특 별 시 장
수신자					서관과 01-145,서사01-38
주무관							이선구			개인정보보호팀장					변순권					정보통신보안담당관					05/19 박웅수
협조자
시행			정보통신보안담당관-9311									(						)		접수											(						)
우	100-739					서울특별시 중구 덕수궁길 15															/
전화		2133-2899						/전송			2133-1074					/	lsg123@seoul.go.kr												/	대시민공개