문서번호	정보공개정책과-9577
결재일자	2015.5.15.
공개여부	부분공개
방침번호

		시 민
주무관	기록문화팀장	정보공개정책과장
김보인	이희신	05/15 조영삼

『기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역』

착수보고회 결과보고

2015.  5.

『기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역』

착수보고회 개최 결과 보고

서울기록원 기본설계를 위한 ｢기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역 사업｣의 체계적이고 내실 있는 추진을 위해 수행업체의 사업계획에 대한 착수보고회를 개최하고 결과를 보고드림

□ 사업개요

❍ 사 업 명 : 기록물 보존장비 상세조사 및 배치 용역

❍ 사업내용 : 서울기록원 내의 기록보존 및 처리 시설, 장비 등의 효율적인 구축 방안 마련

❍ 사 업 비 : 19,450,000원

❍ 사업기간 : 2015.4.27.~2015.8.27

❍ 수행기관 : ㈜ 씽크피플 (대표 : 이장묵)

□ 착수보고회 개최개요

❍ 일    시 : 2015.5.14.(목) 10:00 ~ 11:00 (약60분)

❍ 장    소 : 시청사 본관 7층 정보공개정책과 회의실

❍ 참    석 : 10명

- 추진부서 : 6명(정보공개정책과장, 기록문화팀장 이하 관계 직원)

- 수업업체 : 4명(이장묵(PM), 박혜선(공간설계분야), 김은영(보존환경분야), 김성원(보존장비분야) 등 수행인력)

- 기타 : ㈜해안건축 구본우 책임

❍ 보고내용

- 과업수행 방향 및 전략, 내용 및 수행절차, 수행방법 및 일정

- 주요 과업 내용

· 국내 기록물관리기관, 박물관, 도서관 등 사례조사

· 기록물관리 업무에 적합한 시설, 장비의 최적화 상세 배치 설계

· 서울기록원에 적합한 장비별 필수사양 조사

□ 착수보고회 질의 및 주요 논의 사항

❍ 청도, 서소문 문서고 모빌렉 현황파악 시 재사용 여부 확인 및 이전비용 대비 신규구매 비용 비교 제안 필요

❍ 장비사양 및 가격조사 시 예산에 따라 장비를 선택 가능하도록 제시

❍ 장비 도입시기 조사 및 연간 유지관리(소모품, 약제 등) 비용을 포함하여 장비 조사

❍ 타 기관 워크프로세스, 장비활용 난이도, 인력배치현황(직렬, 운용자격요건, 외주관리 여부 등) 상세조사 필요

❍ 전산시스템과 관련한 개략적인 개념 정리 필요(통신포트, 서버용량의 설계 기초자료)

❍ 보안시스템의 개략적 위치 및 CCTV 출입통제 구역 범위 설정

❍ 설계사 일정에 차질 없도록 자료지원 필요

붙임 : 착수보고회 발표자료 1부.  끝.