문서번호	도시공간개선단-4813
결재일자	2015.5.8.
공개여부	대시민공개
방침번호

						시 민
주무관		연구1팀장		도시공간개선단장
정아선		육근형		05/08 김태형
협 조

찾아가는 동주민센터 공간개선사업

MP 회의 개최 결과보고

2015. 4.

도시공간개선단

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□

찾아가는 동복지센터 공간개선사업

MP회의 개최 결과보고

회의 개요

○ 일    시 : 2015년 5월 7일 (목) 18:00~20:00

○ 장    소 : 신청사 5층 총괄건축가실

○ 참    석

- 내부 : 도시공간개선단장, 자치행정과장, 동마을복지지원팀장, 공공시설디자인팀장, 연구1팀장, 정아선․김상현(담당자)

- 외부 : 김인철․김찬중(총괄MP), 강정은(도봉구MP), 위진복(금천구MP), 김창균(성동MP), 신승수․김기중(성북MP) 외 1인

○ 안    건

- 서울시&건축가 협약식 체결 논의

- 동마을센터 리모델링 진행 현황 및 향후 일정

회의 내용

○ 서울시&건축가 협약식 체결 논의

- 협약식 명칭 : “함께하는 협약시”(안)

- 동장 리더교육과 함께하는 자리로서 진정한 상호존중을 위한 협약의 자리가 될 수 있도록 진행

- 협약 체결 시 협약문을 참석자 모두가 경청할 수 있도록 낭독 필요

- 사업 브리핑(5분) : 김찬중MP 준비

○ BI적용 및 복지상담창구 설계 등

- BI는 일괄제작하여 동센터 출입문 등 일정한 장소(눈에 띄는 장소)에 부착할 수 있도록 조치

- 복지상담사 창구 설계는 건축가의 창의성에 위임

․ 각 동별 상황과 설계 컨셉이 달라 일률적인 색상 및 디자인 기준을 정하기 어려움

․ 주민이 찾기 쉽고, 프라이버시가 보호될 수 있도록 건축가의 재량에 맞기는 것이 바람직.

- 주민공간 24시간 개방은 공간적으로 가능한 동센터만 건축가가 선별적으로 적용 (보안 시스템은 공사비에서 제외)

○ 설계 계약 및 납품, 공사업체 선정 등 일정관리

- 설계 계약은 구청 사정에 의해 4~5개소 지연되었으나 대체적으로 무난히 진행되어 완료 단계

- 견적 등은 각 구청 계약 심사 등에 대비하여 철저히 준비

- 추후 일정에 차질이 없도록 공사 발주 준비를 각 구청 계약 상황에 맞추어 지금부터 준비.

- 7월 1일에 맞추어 업무가 시작될 수 있도록 6월 25일을 기준으로 완공.

○ 전기․통신 등 설계 비용은 MP가 주도하여 각 구청과 조속히 해결

○ 각 구청 건축기획과(영선팀) 협조 요청

- 구청 건축과장 회의시 협조 요청 예정(‘15.5.8. 건축기획과 개최)

※ 행정2부시장 방침 제148호(2015.4.29.), 찾아가는 동주민센터 리모델링 공공건축가 참여계획

- 현장 품질관리 및 발주처․시공자․건축가 간 분쟁 조정 등 요청

○ 납품 도면은 MP단에서 검토 후 납품이 이루어 질 수 있도록 조치

- 납품 도면 목록은 기준을 가지고 구청 상황에 맞게 MP와 협의하여 조정

○ 기록화 작업 준비

- 1차적 기록화 작업은 사업별 건축가가 정리하고, MP가 해당 구청을 종합하여 보고서로 제출

※ 기록화 작업을 위한 예산 투입 계획은 추후 도시공간개선단과 자치행정과 별도 논의

- 텍스트 정리와 함께 사진, 영상물 기록(사업별 건축가 1차 작성)

향후 추진계획

- ‘15. 5         설계도서 납품

- ‘15. 5. 21    2차 MP단 회의 개최

- ‘15. 6. 20    공사 준공

행정사항

○ 소요비용 : 180,200원

- 저녁 식사(샌드위치 및 음료)

- 도시공간개선단, 도시경관개선, 도시공간 환경수준 향상,서울 총괄건축가 운영, 사무관리비.  끝.