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	상수도사업본부
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	2015 상반기 개인정보파일 조사 현행화 협조

1. 개인정보보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 의거 공공기관은 개인정보파일을 행정자치부에 등록하고 홈페이지에 공개하는 등 주기적으로 변경관리하여야 합니다.

2. 이에 2015년 상반기 개인정보파일 현황조사(연2회 실시)를 실시하고자 하오니, 붙임1.을 참고하여 신규‧변경사항이 있는 부서는 붙임2. 양식을 작성하여 제출하여 주시고, 동시에 행정자치부 “종합지원시스템(intra.privacy.go.kr)”에도 등록(변경)하시기 바랍니다.

3. 아울러 인사이동 등으로 기관 개인정보보호 분야별책임자 및 담당자가 변경된 기관은 붙임3.을 수정(청색)하여 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 제출기한 : 2015. 5. 8(금)(※ 기한내 미제출시 변경사항 없음 간주)

나. 협조내용

- 개인정보파일에 대한 변동사항(취급자 등) 제출 및 종합지원시스템 현행화

- 개인정보보호 분야별책임자 및 담당자 현행화 제출

- 개인정보파일의 보유 적정성을 검토 불필요한 파일 파기 등 정비

- 누락, 신규등록 대상 개인정보파일 전수 조사 및 정비

- PC 개인정보 보유현황 점검 결과 소관업무를 위해 외부인 개인정보파일을 파기하지않고 수집․보관․이용하고 있는 직원은 등록 제출

※ 법률적 근거없는 주민번호 수집‧보관 금지(법 제24조의 2, ‘14.8.7 시행)

다. 사업소는 기관담당자가 수합하여 제출하여 주시고, 담당자가 변경된 기관은 종합지원시스템에도 담당자를 변경처리하시기 바랍니다.

- 상수도 홈페이지에 공개하는 개인정보파일 내역과 종합지원시스템에 등록하는 개인정보파일 내역은 반드시 일치하여야 함.

- 행정전자서명이 없는 담당자는 붙임6.을 참고하여 신청 발급

4. 제출된 자료는「상수도 개인정보처리방침」에 반영하여 홈페이지 공개 예정.

※ 문의 : 전산정보과(내선1586)

붙   임 : 1. 상수도 개인정보파일대장(‘14.12)            1부.

2. 개인정보파일 등록․변경․삭제 신청 양식       1부.

3. 개인정보보호 분야별책임자 및 담당자 현황   1부.

4. 개인정보파일 세부 정비 방법                1부.

5. 개인정보종합지원시스템 등록 방법           1부.

6. 행정전자서명(GPKI) 발급 절차               1부.  끝.

	서울특별시상수도사업본부장
수신자	상수1-39(전체)
주무관	진효정		전산정보과장	04/23 홍동섭
협조자	주무관	조윤현
시행	전산정보과-3655	(		)	접수		(		)
우			/	http://arisu.seoul.go.kr
전화	02-3146-1586	/전송		/		/	부분공개