문서번호	재료연구과-2304
결재일자	2015.4.20.
공개여부	대시민공개

주무관	재료연구과장				결재
손연희	04/20 윤중섭
협 조

교육일지

교육일시/장소	2015. 4. 20(월) 09:30 ~ 10:00 사무실
교 관	재료연구과장
교육대상	5명(직원4명, 기간제근로자 1명)
교육제목	문서작성 자체 교육, 실험실 안전 등
교육내용
	1. 문서작성 자체 교육 ※ 행정정보 공개시 비공개정보 노출사고 및 무분별한 비공개설정 증가에 따라 안전하고 원활한 정보소통·공유를 위한 문서작성 교육 가. 공개여부 구분 ○ 대시민공개 : 본문, 첨부파일 중 어디에도 비공개사항이 없을 때 선택 ○ 부분공개 : 본문, 첨부파일 중 법령에서 정한 비공개사항이 있을 때 선택 - 본문 중 비공개사항 처리방법 : 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일은 특별히 조치하지 않아도 부분공개를 고르면 자동 비공개처리됨 ○ 비공개 : 본문의 대부분을 가려야할 때 선택 - 본문에 가려야할 부분이 너무 많아서 전체 문서내용을 파악하기 힘든 경우에만 선택 나. 주요 문서유형별 공개설정 예시 ○ 수신자에 민원인 성명, 연락처, 주소 등을 넣었을 경우 → 부분공개 - 해당 부분 블럭설정 + 기안기 상단 "비공개표시" 버튼 클릭 ○ 초과근무명령 → 대시민공개 ○ 초과근무확인(결과) → 부분공개 또는 비공개 - 본문에 개인별 초과근무시간은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 첨부파일에 개인별 내용이 있다면 별도 조치할 필요 없음 - 본문에 비공개 표시할 내용이 너무 많다면(1페이지 초과) 비공개 설정 가능 ○ 출장문서 → 대시민공개 또는 부분공개 - 불시점검 등의 사유로 출장사실을 숨겨야할 경우는 대시민공개 선택하고, 제한종료일 설정 - 출장자의 휴대폰번호 등 개인정보를 포함했을 경우 부분공개 선택 ○ 연가(휴가), 병가, 외출 문서 → 공개 또는 부분공개 - 휴가지, 병가사유, 외출사유 등 개인적인 내용은 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 ○ 업무추진비, 여비 등 각종 지급 관련 문서 → 부분공개 - 본문에 성명, 계좌번호가 있으면 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭: - 기관 계좌번호는 공개, 기관 신용카드번호는 비공개 - 업무추진비 사용내역 중 참석한 일반시민(개인) 이름은 비공개, 나머지 사용내역은 공개 - 첨부파일에 있으면 별도 조치할 필요없음 다. 문서 제목에 넣으면 안되는 내용 ○ 민원인 성명, 연락처, 주소 등 개인정보 - 수신자에는 넣어도 됨. 단, 해당 부분 블럭설정 + "비공개표시" 버튼 클릭 - 이름을 꼭 넣어야하는 경우에도 이름의 가운데 글자를 별표(*)로 표기 ○ 소송번호, 사건번호 ○ 체납 관련 업체명(일부러 공개하려고 작성한 경우는 사용가능) - 체납 해소시 관련된 모든 문서의 제목까지 즉시 비공개해야함 2. 실험실 안전규칙 준수 ○ 폐기물의 저장 및 처리방법 - 실험실 폐액의 특성 ․ 실험실의 특성 또는 폐액의 성질에 따라 개별 처리 할 것 ․ 폐액의 회수 처리 시 유해물질이 누출되지 않도록 할 것 - 수집, 운반상의 주의사항 ․ 폐기물 표지를 부착할 것 ․ 물성 또는 특성 별로 구분하여 수집 ․ 빈 시약병은 별도 수집 붙임 : 문서작성 교육자료 3부. 끝.

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