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제목	2015. 5월 공무국외여행 정기심사 안내

1. 인력개발과-8269(2015. 4.15)호와 관련입니다.

2. 서울특별시 공무국외여행규정 제22조에 의거, 2015년 5월 공무국외여행 정기심사(심사위원회 개최)를 아래와 같이 알려드리니, 국외출장을 계획하고 있는 부서에서는 심사자료를 2015. 4. 30.(목)까지 기한지켜 인력개발과로 제출하여주시기 바랍니다.

가. 공무국외여행 심사위원회 개최 개요

○ 심사일시 : 2015. 5. 14(목) 예정 ※매월 1회(두번째 목요일)

○ 심사대상 : 2015년 6월 공무국외여행 계획(여행의 목적과 필요성, 기간, 인원 등)

※서울특별시 공무국외여행규정 제4조(공무국외여행 허가 신청) : 출국예정일 30일 전까지

나. 심사자료 제출

○ 제출기한 : 2015. 4. 30.(목) ※기한 엄수. 공문발송일자 ‘3.31일까지 접수’. 이후 ‘반려 처리’

○ 제출자료

① 공무국외여행 방침서 [붙임1 참고]

② 공무국외여행 심사 요약서 [붙임6 한글파일] - 글씨체, 서식 변경 없이 1장 이내로 작성

③ 공무국외여행 심사자료 [붙임7 엑셀파일] - 글씨체, 서식 변경 없이 작성

④ 항공운임 산출내역서

⑤ 관련 증빙서류(초청장, 행사개요, 관련 방침, 기관 소개자료 등)

○ 제출방법 : 경제통상 시스템에 입력(아래 유의사항 참고)하여 행정정보연계로 공문 송부

다. 유의사항

○ 방침 수립 전 반드시 시 인력개발과(이연정) 및 본부 인력운용과(김호남)과 사전 협의

○ 국외여행 예정자에 따라 결재권자를 확인한 후 기안

국외여행 예정자	결재권자	협 조 자 (사전보고 포함)
3급 이상	부시장	예산담당관(예산) 인력개발과장(총괄)
4급 이하	실·본부·국장, 사업소장 (3급이상)

○ [붙임 2]공무국외여행시스템 신청 절차를 참고하여 경제통상시스템에 입력 후,

기안문을 생성하여 행정정보연계를 통해 ‘공무국외여행 허가 요청’ 공문 발송

행정포털 → 업무데스크 → 시도 행정정보시스템 중 경제통상 → 공무국외여행계획신청관리

→ 해당 내용 모두 입력 후 ‘기안문’ 버튼 클릭 → ‘허가요청’ 버튼 클릭 [붙임2 참고]

《 참고자료 : 공무국외여행 절차 》

단  계

주 요 검 토 사 항

출장계획 수립

○ 공무국외여행 외에 목적 달성이 가능한지 검토

- 해외사무소, 인터넷, 행정포털내 학습성과공유방(국외훈련·국외여행보고서), 기타 문헌자료 등

○ 공무국외여행 취지 및 목적에 부합하는 국가 및 지역, 기관 사전조사 등

- 여권, 비자, 여행국 정세 등 추가 검토

공무국외여행

방침서 수립

(업무관리시스템)

○ 여행목적, 기간, 여행국, 여행경비 등에 대한 전반적인 사항 포함

- 출장관련 증빙서류(사전협의 문서, 초청장 등) 출장 방침서에 포함

- 항공마일리지 등록, 보안서약서(여행자수칙) 확인 및 내용 숙지

○ 관계기관·부서 협의 및 여비 등 포함 구체적 계획 수립

▶ 협 조 : 예산담당관, 인력개발과장

심사의뢰

(공무국외여행관리시스템)

○ 의 뢰 일 : 출국예정일 30일 전

○ 의뢰부서 : 해당부서 ⇒ 인력개발과

○ 신청방법 : 공무국외여행관리시스템(행정업무>경제통상) 등록 후 허가요청

※“행정정보연계”를 통해 기안문(공문) 인력개발과로 전송

○ 제출자료

- 출장 방침서(공무국외여행계획서), 항공운임증명서

- 요약서, 엑셀자료, 출장 관련 증빙서류(사전협의 문서, 초청장 등) 등

안건심사

○ 심사 시기 : 월 1회(매월 둘째 목요일)

○ 심사 기준

- 여행 목적 ·필요성, 여행 목적지의 적합성, 여행자 및 여행인원의 적정성, 여행기간

및 시기의 적합성, 여행경비의 명확성 등

○ 안건통과시 : 실·국 여비 담당부서에 지출 요청

항공운임증명서 및 증빙 필수 첨부, 항공마일리지 적립 위해 항공사 회원가입

▶ 관용여권, 비자노트 발급 : 인력개발과에 발급의뢰 요청

국외출장

○ 현지 업무 수행

귀국보고서제출

(공무국외여행관리시스템)

○ 귀국 후 15일 이내 귀국보고서 및 항공마일리지 시스템 등록(출장자 본인)

○ 인력개발과로 공문 제출

붙임 : 1. 공무국외여행업무 안내 1부

2. 공무국외여행시스템 신청 절차 1부

3. 국외여비절감기준 1부

4. 행사개요 등 참고자료(본보기) 1부

5. 사전 준비자료(본보기) 1부

6. 공무국외여행요약서[제출서식] 1부

7. 공무국외여행심사자료[제출서식] 1부. 끝.

	서울특별시상수도사업본부장
수신자	상수1-39(전체)
주무관	김호남		인력운용과장	전결 04/17 노석태
협조자
시행	인력운용과-3200	(		)	접수		(		)
우	120-030	서울 서대문구 합동 27-1	/
전화	3146-1172	/전송	3146-1208	/	minddoli@seoul.go.kr	/	대시민공개