문서번호	문화예술과-5815
결재일자	2015.4.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		축제진흥팀장	문화예술과장
노장현		박진기	04/14 김혜정
협조

『하이서울페스티벌 2015』

대행용역 제안서 평가계획

2015. 4.

문화체육관광본부

문화예술과

	목 차
Ⅰ. 사업개요 1 Ⅱ. 평가위원회 구성 및 운영 2 Ⅲ. 평가위원회 개최계획 3 Ⅳ. 제안서 평가 및 협상대상자 선정 4 Ⅴ. 행정사항 5 Ⅵ. 향후 추진일정 5

『하이서울페스티벌 2015』

대행용역 제안서 평가계획

「하이서울페스티벌 2015」운영업체를 공정하게 선정함으로써 행사를 성공적으로 개최하기 위해 제안서 평가위원회를 개최하고자 함

Ⅰ		사업개요

사 업 명 :『하이서울페스티벌 2015』 대행 용역

행사기간 : 2015.10. 1(목) ~ 10. 4(일), 4일간

장    소 : 서울·광화문·청계광장 및 주요 도심거리 일원 등

계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

사 업 비 : 1,586백만원(부가세 포함)

사업내용 : 서울을 대표하는 축제이며 거리예술 컨셉으로 구성하여 시민이 함께 만들고 즐기는 프로그램으로 진행

- 도심 주요광장 및 태평로 등 거리공간을 활용한 특성화된 콘텐츠

- 문화예술을 기초로 한 시민참여 프로그램의 구성

- 서울 도심공간에 어울리는 다양한 거리예술 공연 프로그램

대행범위 : 행사기획 및 운영에 관한 모든 사항

Ⅱ		평가위원회 구성 및 운영

추진근거 : 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙

제안서 평가위원회 구성(안)

위원장 : 위원중 호선

위원수 : 축제 및 행사분야 전문가 7명

- 관련학계 2명, 축제기획 · 실무 2명, 공연연출 3명

※ 문화예술 축제·행사 분야별 식견과 경험이 풍부한 전문가, 교수 등

평가위원회 운영 : 의사정족수(재적 2/3), 의결정족수(재적 과반수)

위원의 제척 및 회피

	< 위원의 제척 및 회피에 관한 사항 >
○ 제 척 : 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원 배제 - 당해 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우 - 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우 - 최근 3년 이내에 해당 평가 대상업체에 재직한 경우 - 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 자 ○ 회 피 : 제척사유의 어느 하나에 해당되는 경우 스스로 그 평가에서 회피 ※ 평가위원 심사 전 회피 확인서 작성 제출(붙임4 서식)

평가위원 선정

3배수 이상의 평가위원 후보자로 예비명부 작성(총 60명) : 붙임1

- 관련 학계 교수, 축제 실무 및 기획․연출 전문가로 구성

입찰참가자가 제안서 제출시 예비명부상 고유번호를 추첨하게 하여 다빈도 순으로 최종 평가위원 7명 선정

- 다빈도 수가 동일한 위원은 연장자 순에 의함

- 개인사정으로 연락불가 또는 참석 불가시 차순위자로 인계

- 순번에 따라 당일 오전(09:00)부터 참석여부 확인 후 평가위원 최종확정

Ⅲ		평가위원회 개최계획

평가위원회 개최

일    시 : 2015. 4.17(금) 14:00

장    소 : 문화관광디자인본부 4층 회의실(서울시청 서소문별관 1동)

방    법

- 입찰참가업체의 제안설명(PT) 및 평가위원의 질의를 통해 평가

- 제안업체별 총 20분 간 시간배정(발표 10분, 질의응답 10분)

위원회 진행

평가위원 3분의 2이상 출석으로 개회(위원장 호선)

진행순서

개 회		평가위원 사전 서약서 등 작성		제안업체별 PT
․위원소개, 위원장 선출 ․사업설명 및 평가방법 안내		․보안각서 및 위원 회피확인서 작성		․제안발표(10분),질의응답(10분) ․발표순서 : 업체별 추첨으로 결정

정성적 평가		종합 집계		평가 의결
․제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ․평가결과 집계		․기술평가, 가격평가 점수 합산하여 종합평가서 작성 ․종합평가서의 평가결과 확인		․협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ․평가결과 의결서 작성

협상적격자 및 협상순위 결정

종합평가서에 대한 위원장 및 위원 확인, 서명

Ⅳ		제안서 평가 및 협상대상자 선정

관련근거

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제17호)

제안서 평가

기술능력 평가 : 90점

- 정량적 평가(객관적 평가 20점) : 사업담당 평가

- 정성적 평가(주관적 평가 70점) : 평가위원 평가

위원별 최고점, 최저점을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산출

최고 · 최저점이 둘 이상의 경우에는 하나만 제외

평균점수는 소수점 이하 5자리에서 반올림하여 소수점 이하 4자리까지 산출

입찰가격 평가 : 10점

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제17호)의

‘협상에 의한 계약체결기준’ 입찰가격 평점산식에 의함

협상대상자 선정

제안서 평가결과 기술평가 점수(객관적+주관적) 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자

협상순서는 종합평가 점수의 고득점 순서에 의하여 결정

- 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함

- 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 평가위원회 추첨으로 결정

결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상 실시

기   타

평가위원 후보자 선정 및 예비명부 작성 후 보안 유지

평가 전 평가내용에 대한 보안유지를 위한 평가위원별 보안서약서 제출

결격 평가자 사전배제를 위한 평가위원별 회피 확인서 제출

제안서 평가결과의 세부내용은 비공개

평가결과는 개별 통보 및 공개

Ⅴ		행정사항

평가위원회 참석수당 지급 : 1,050천원

- 위원회 참석수당 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 = 1,050천원

- 예산과목        : 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 하이서울페스티벌, 사무관리비(201-01)

Ⅵ		향후 추진일정

제안서 평가위원회 개최	2015. 4.17(금)

협상적격자 선정결과 통보	2015. 4.20(월)

협상 및 계약체결	2015. 4.21(화) ~ 4.28(화)

붙임	:	1. 제안서 평가위원 예비명부(별도관리)
		2. 제안서 평가위원 확정 명단
		3. 보안각서(서약서)
		4. 평가위원회 위원 회피 확인서
		5. 심사기준 및 배점표
		6. 제안서 정량적 평가기준
		7. 제안서 정량적 평가점수 집계표
		8. 제안서 정성적 평가기준
		9. 제안서 정성적 평가표(위원별)
		10. 제안서 정성적 평가점수 집계표(업체별)
		11. 입찰가격 평가점수 집계표
		12. 제안서 종합 평가서
		13. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서. 끝.