문서번호	조사연구과-90
결재일자	2014.1.16.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	조사연구과장	학예연구부장		역사박물관장
박희정	최형수	박현욱		01/16 강홍빈
협 조
	경영지원부장		김소영

2014 서울역사자료실 운영계획

2014. 1.

서울역사박물관

(조사연구과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

2014 서울역사자료실 운영계획

서울역사박물관의 연구지원 자료실로서 서울학·박물관학 분야의 특화된 자료를 보유하고 양질의 정보서비스를 제공함으로써 서울역사에 대한 이해와 관심을 심화시키고 박물관의 연구성과를 보존·서비스하고자 함

Ⅰ		서울역사자료실 현황

□ 열람현황

❍ 이용시간

- 월요일 ～ 토요일 : 09:00 ~ 18:00

- 휴관일 : 공휴일, 일요일

❍ 이용대상

- 직원, 연구원, 도슨트, 자원봉사자, 유료멤버십 : 자료대출, 열람 및 복사

- 관람객 및 일반시민 : 자료열람 및 복사

❍ 대출 및 반납 규정

대상	대출권수	반납기한	연장	연체시 제재
직원	20권	30일	1회(30일) 연장	연체일수만큼 대출중지
연구원	3권	10일	1회(10일) 연장
도슨트, 자원봉사자
유료멤버십회원

□ 시설현황

❍ 정보검색시설 - 정보검색 PC 3대, 복사기, 스캐너, 프린터 ❍ 열람시설 - 열람석 17석

Ⅱ		2013년 추진실적

1. 서울역사자료실 이전 개실		- 접근성 개선을 위해 1층 중앙로비로 이전
		- 전문자료실로 역할수행을 위해 문헌정보센터에서 ‘서울역사자료실’로 명칭변경
		- 전년도 이용자수와 비교했을 때 2~3배 증가 · 6월에는 2배(962→2,188), 7월에는 3배(1300→5762), 8월에는 4배(780 →3211) 9월에는 2.5배(1206→307410월에는 3.2배(1241→4013) 11월 에는 2.7배(1616→4448) 12월에는 2.6배(1819→4866) 증가
2. 고전번역 복본도서 폐기		- 복본이 필요없는 미이용되는 도서 약562권을 선정· 심의하여 폐기(온라인으로 이용가능)
		- 폐기효과로 자료검색 효율성 증대 및 서가공간 확보
		- 폐기자료는 (사)월드문화나눔운동본부로 기증
3. 도서연간 단가		- 도서연간단가구매로 적기구매 및 행정절차 간소화
		- 분기별구매 → 수시구매(월별 납품금액 지출)

□ 자료수집 및 이용현황                      (기준 : 2013. 1 ~ 12)

대상	도서	비도서	웹DB	저널
구입	1148권	60개	5종	32종
기증	850권	96개
서지 DB 구축	1,998건	156건		601건
열람	대출 3,052건/ 반납 3,002건/ 이용자수 42,822명/ 홈페이지 36,642회

구분	총류	철학	종교	사회 과학	순수 과학	기술 과학	예술	어학	문학	지리 역사	기타	영상	총계(건)
단행본 & 비도서	2733	985	633	4333	246	828	6434	221	2834	15,488	596	2523	37,854
저 널	473	12	7	475	36	65	687	0	22	973			2,750

□ 주제별 DB 구축현황                        (기준 : 2013. 12까지)

Ⅲ		2014년 사업추진계획

□ 추진방향

❍ 서울학·박물관학 주제분야 장서개발 및 박물관 아카이브 수집

❍ 서울역사자료실 홈페이지 이용검색 편의성 확대

❍ 양질의 도서DB 구축 및 핵심장서의 목차를 입력하여 검색율 향상

❍ 역사관련 추천자료와 읽을거리, 신간도서 등을 매달 게시판에 안내

□ 사업근거

❍ 도서관법 제41조 전문도서관의 업무, 박물관 및 미술관 진흥법 제4조

□ 사업개요

❍ 사업기간 : 2014. 1. 1 ~ 12.31

❍ 주요내용

- 도서·비도서·저널 구입과 DB 구독 (도서는 연간단가계약 체결)

- 구입·기증도서 서지DB 입력 및 핵심장서 목차 입력

- 도서관리시스템 유지보수와 검색용지 영수증 출력기능 보완

- 복본 등의 미이용도서 이관 및 폐기를 통해 체계적 자료 및 서가관리

- 박물관 아카이브 수집 및 유물관리과로 이관

❍ 소요예산 : 67,366천원

□ 예산별 집행계획

사업추진절차	추진기간	예산집행계획	추진세부내용
계		67,366,000원
기본계획 수립	2014. 1
도서,비도서,저널,학술DB구입	2014.01~12	35,500,000	도서는 총액단가계약, 지출
기간제근로자 보수 등 지급	2014.02~12	21,325,000	월별 지급
도서대출전산소모품 등 지급	2014.01~12	3,700,000	월별 신청 및 교부
도서관리시스템 유지보수	2014. 2	2,841,000	계약 또는 지출
자료실,서고 소독	2014. 5	2,500,000	계약 또는 지출
서가구입	2014. 3	1,500,000	계약 또는 지출

□ 세부추진 로드맵

구분	추진시기	세부 추진사업/절차	세부 추진내용
단기 사업	14. 1월	서울역사자료실 운영계획 수립	□자료실운영 등의 전반적 운영계획안 방침 □도서총액단가계약, 연구원 대출권수 등 변경
	14. 2월	박물관 아카이브 수집 및 이관	□아카이브수집, 심의회의개최, 유물관리과 이관
	14. 2월~3월	도서관리시스템 운영계획 수립	□도서관리시스템 유지보수 계약 체결 □검색용지 출력기능 개발 계약 체결
	14. 3월	자료실 비품구매계획	□비도서 서가 구매
	14. 5월	자료실 소독 계획 수립	□자료실,서고 오염제거 및 소독
	14. 11월~12월	소장자료 폐기 계획안 수립	□미이용도서 등의 자료 및 서가관리를 위해 폐기
연중 사업	14. 1월~12월	각종 자료구입 (도서,비도서,저널,학술DB)	□구입희망도서 추천의뢰, 복본조사, 발주 및 검수, 기증요청, 수증, 체크인 등
	14. 1월~12월	구입·기증자료 서지DB구축과 핵심장서 목차DB 구축	□분류, 편목, 장비 □핵심장서 목차입력하여 키워드 검색시 검색가능
	14. 1월~12월	이용자 대출/반납, 반납통보	□대출/반납, 반납통보문자, 도서배가 등
	14. 1월~12월	서울역사자료실 이용자 서비스	□검색, 스캐너 등 시설운영, 게시판운영 □신착도서안내, 참고봉사, 원문복사 서비스

Ⅳ		성과지표

❍ 공통지표: 5. 전략계획 수립 및 집행, 성과지표 개발관리.

❍ 고유지표: 15. 시민고객활용시스템 구축·운영.  끝.