문서번호	도시철도공무부-461
결재일자	2014.1.15.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	공정관리과장	도시철도공무부장		도시철도국장
윤득근	박용우	한동근		전결 01/15 김준기
협 조
	도시철도설계부장		박상돈
	도시철도토목부장		이은상
	도시철도건축부장		김명식
	도시철도설비부장		정찬웅

지하철 자료실 정비계획 보고

2014. 1

도시기반시설본부

도시철도공무부

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

도시철도 자료실 정비계획 보고

그 간의 도시철도 건설관련 자료를 수집하여 관리하고 있는 도시철도 자료실을 재정비하여 도시철도 건설사업 시행 시 관련 자료 및 정보 제공에 만전을 기하고자 함

□ 운영현황

○ 자료실 현황

- 위    치 : 서울시 남산별관 지하2층(면적 약 100㎡)

- 서류보관 : 이동식 서가(모빌랙) 42조

- CD 보관 : 5조

○ 보관자료 : 9,556 건

연번	자 료 명	단위	수 량	현황사진
	소 계		9,556
1	설계성과품(기본 및 실시)	부	2,316
2	준공도서	부	1,847
3	준공CD	개	1,193
4	감리 성과품	부	1,657
5	행정간행물(건설지 등)	부	967
6	법규집, 규격집, 시방서, 지침서	부	291
7	참고자료(일반서적 등)	부	1,285

※ 통합사업관리 정보시스템(One-PMIS)에서 자료검색 가능

□ 문제점

○ ‘13. 5월 사무실 이전(순화빌딩→남산청사)후 자료 정리에 필요한 인력이 부족하여 자료실 정리가 완료되지 못한 상태(이동식 서가에 포장이사 박스가 미 개봉된 상태로 보관)로 있는 실정으로서

○ 이에 따라 보관된 자료 열람이 불가할 뿐만 아니라 추가로 발생되는 신규자료에 대한 정리에도 어려움을 초래하고 있음.

□ 대    책

○ 도시철도 자료실 정리를 조기에 완료하기 위해서는 정리 인력이 많이 필요하므로, 도시철도국 각 부서 직원의 지원을 받아 우선 포장이사 박스 분리작업을 실시하고,

○ 주관부서(공정관리과)에서 자료를 재분류(종류별 분류 → 호선별 분류)하여 번호 부여 및 서가 정리를 조기에 완료

○ 효율적인 자료 열람 및 관리를 위하여 전담 직원을 배치하여 체계적인 관리가 필요(사서직 직원 배치 협의)

□ 향후 추진일정

○ ’14.01.16~22 : 이사용 박스 분리 - 각 부서 협조(직원 배치)

○ ’14.01~04    : 자료 재분류(종류별→호선별) 및 번호 부여–공정관리과

붙임 : 자료실 정리 공동작업 계획 1부.   끝

자료실 정리 공동작업 계획

○ 작업개요

- 작업일자 : 4일간<’14.01.16(목)~01.21(화)>

- 작업인원 : 13명(오전 및 오후조로 나누어 실시)

○ 부서별 모빌랙 작업구역

부서명	계	설계부 (경추반 포함)	공무부	토목부	건축부	설비부
근무인원(명)	139	31	25	27	19	37
작업인원(명)	13	3	4	2	1	3
모빌랙 수(조)	42	9	11	11		11
모빌랙 번호		2-21~ 2-36	2-42~2-53 3-17~3-23	2-37~2-41 3-1~3-16		2-1~ 2-20

○ 도시철도 자료실 현황도(작업구역)

모빌랙 번호	부서명		모빌랙 번호	부서명
2-21 ~ 2-36	설계부 (9조)		2- 1 ~ 2-20	설비부 (11조)		복도
2-37 ~ 2-41 3- 1 ~ 3-16	토목부 건축부 (11조)	통로
					출입문
			2-42 ~ 2-53	공무부 (7조)
					출입문
3-17 ~ 3-23	공무부 (4조)