문서번호	공보실-116
결재일자	2014.1.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	공보팀장	공보실장		시의회사무처장
황성묵	이철희	윤기환		01/14 권혁소
협 조	★홍보팀장		유제천
	영상미디어팀장		이창우

공보실 업무 및 조직 개선계획

2014. 1.

서울특별시의회사무처

(공 보 실)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

공보실 업무 및 조직 개선 계획

공보실 업무 및 조직 개선을 통해 서울시의회 공보․홍보 기능의 효과성을 제고함으로써 의정활동 지원에 만전을 다하고자 함.

□ 공보실 일반현황

○ 정현원 현황

(2014. 1월 현재)

구 분	총원	행정				전산	전문경력관	사무(워드)	임기제 일반
		4급	5급	6급	7급	6급	나군	워드8급	5급	7급	8급
정 원	20	1	2	3	2	1	2	2	1	3	3
현 원	20	1	2	3	5	1	1	-	1	3	3
과부족	-	-	-	-	3	-	△1	△2	-	-	-

○ 사무분장

팀 별	주 요 기 능	비 고
공 보 팀 (8명) - 행정4급 1 - 행정5급 1 - 행정6급 1 - 행정7급 4 - 임기제일반 7급 1	◦ 기자회견, 각종 행사 및 간담회 등 시의회 대언론 관련 업무 ◦ 보도자료 제공, 언론사 취재 지원 및 기자실 운영 ◦ 언론매체 광고계획 수립 및 신규매체 홍보․공보 총괄 ◦ 의정모니터 운영, 청사외벽게시판, 상임위게시판 등 홍보 ◦ 의장 연설문, 축사, 각종 메시지 등 인사말씀 작성	기자실
홍 보 팀 (7명) - 행정5급 1 - 행정6급 2 - 전산6급 1 - 임기제일반 7급 2 - 임기제일반 8급 1	◦ 「서울의회」 발행에 관한 사항 ◦ 의회 홈페이지 운영 및 관리 ◦ 여론조사 운영, 뉴미디어 홍보전략 사업개발 및 추진 ◦ 모바일 서비스 개발, SMS 관리 및 의정 정보 메일링서비스 ◦ 의회 홍보 책자 제작, 편집위원회 운영에 관한 사항
영상미디어팀 (5명) - 임기제일반 5급 1 - 별정6급 1 - 행정7급 1 - 임기제일반 8급 2	◦ 인터넷 방송 체계 구축 및 시행 ◦ 서울시의회 관련 홍보영상물 기획제작 ◦ 의정활동 사항 생방송 제작 및 송출 ◦ 방송 홍보 및 방송사 협력사업 기획․시행 ◦ 의회 관련 정사진 촬영 및 자료관리 ◦ 영상사진 통합자료관시스템 구축

□ 문제점 및 개선방안

○ 영상미디어팀 신설에 따른 업무 조정 미흡

- 영상미디어 분야 전문성 강화 및 영상 홍보 업무 확대를 위해 영상미디어팀을 신설하였으나, 인력 및 업무 조정이 원활히 이루어지지 않아 기존 업무만 그대로 추진하고 있음.

		전문성 강화를 위한 인원 충원 및 영상 홍보 업무 통합 필요

○ 공보팀의 대언론 관계 공보 기능 약화

- 공보팀은 대언론 관계 공보 업무와 일반 홍보 업무가 혼재되어 공보업무 특화 및 집중적 추진이 어려운 여건으로 공보업무와 홍보업무 분리 필요

		공보 역량 집중을 위한 팀원 업무 재설정 및 일반 홍보업무 타 팀 이관 필요

○ 서울시의회 홍보 사업의 지속적․체계적인 추진 미흡

- 서울시의회 홍보 사업을 총괄하는 홍보팀의 기능 약화로 지속적․체계적인 사업 수행이 이루어지지 못하며, 신규사업 발굴 등 적극적인 홍보 업무 추진이 곤란함

		지속적․체계적 홍보 활동 추진을 위한 팀원 업무 재설정 및 일반 홍보업무 통합 필요

□ 세부 개선계획(안)

○ 팀별 업무 조정

- 공보팀 : 공보 분야 업무 신설, 일반 홍보 관련 업무 홍보팀으로 이관

․ 신설 업무 : 정례브리핑 운영, 언론기획회의 운영, 특별 기획기사 발굴․제공, 언론사 동향 보고, 언론사 공동협력 사업 추진

․ 이관 업무(공보팀 → 홍보팀) : 청사외벽게시판․상임위게시판 등 홍보, 의정백서․포토백서 제작

- 홍보팀 : 일반 홍보 관련 업무 추가, 홈페이지 운영 관련 업무 영상미디어팀으로 이관

․ 추가 업무 : 청사외벽게시판․상임위게시판 등 홍보, 의정백서․포토백서 제작

․ 이관 업무(홍보팀 → 영상미디어팀) : 홈페이지 운영

- 영상미디어팀 : 홈페이지 운영 관련 업무 추가

․ 추가 업무 : 홈페이지 운영(의원별 활동영상 DB 구축, 사이버 홍보관 개설 등)

○ 팀별 인원 조정

팀 명	조정전	⇒	조정후
공보팀	-		-
홍보팀	전산6급 1		전산6급 0(-1)
영상미디어팀	전산6급 0		전산6급 1(+1)

□ 기대 효과

○ 각 팀별 특성에 맞는 명확한 업무 배정으로 유기적인 업무 운영 및 체계적인 관리 시스템 확립

○ 유사 업무간 통합을 통해 시너지 효과를 기대할 수 있으며 각 분야별 전문성 제고 및 집중을 통한 업무 성과 극대화

□ 향후 일정

○ 2014년 상반기 정기인사에 따른 공보실 직원 전보가 완료된 이후 시행

공보실 업무 조정에 따른 팀별 업무분장(안)

별 첨

팀 별	주 요 업 무	비 고
공 보 팀 (8명→9명) - 행정4급 1 - 행정5급 1 - 행정6급 1 - 행정7급 4 - 워드7급 1 - 임기제일반7급 1	◦ 인사, 조직, 주요업무 계획 수립 및 시행 총괄 ◦ 출입기자 현황 및 언론사 동정관리 등 언론관계 총괄 ◦ 기자회견, 각종 행사 및 간담회 등 시의회 대언론 관련 업무 ◦ 의정활동 관련 여론 동향 파악, 보도사항 검색 전파 등 ◦ 언론매체 광고 계획 수립․추진 ◦ 언론사 취재 지원 및 기자실 운영 ◦ 언론사 공동마케팅 사업 추진 ◦ 각종 매체를 통한 의정홍보(라디오, 지하철 등) ◦ 의정모니터 운영 ◦ 일반서무․예산․결산․회계 관련 업무 ◦ 의장 연설문, 축사, 각종 메시지 등 인사말씀 작성 ◦ 정례브리핑 운영 ◦ 언론기획회의 운영 ◦ 특별 기획기사 발굴․제공 ◦ 언론사 동향 보고 ◦ 언론사 공동협력 사업 추진	기자실
홍 보 팀 (7명→6명) - 행정5급 1 - 행정6급 2 - 임기제일반 7급 2 - 임기제일반 8급 1	◦ 서울시의회 홍보계획 수립 및 총괄 관리 ◦ 「서울의회」 발행에 관한 사항 ◦ 여론조사 운영 및 DB 관리 ◦ 뉴미디어 홍보전략 사업개발 및 추진 ◦ 의회 홍보 책자 제작 ◦ 편집위원회 운영에 관한 사항 ◦ 청사외벽게시판, 상임위게시판 등 홍보 ◦ 의정백서․포토백서 제작
영상미디어팀 (6명→7명) - 임기제일반 5급 1 - 전산6급 1 - 전문경력관 나군 1 - 행정7급 1 - 임기제일반 8급 2 ※ 전문경력관 나군 결원 1명 임용예정	◦ 인터넷 방송 체계 구축 및 시행 ◦ 서울시의회 관련 홍보영상물 기획․제작 ◦ 의정활동 사항 생방송 제작 및 송출 ◦ 의정활동 관련 방송 영상물 기획 및 제작 ◦ 방송 홍보 및 방송사 협력사업 기획․시행 ◦ 의정활동 영상기록 제작․관리 ◦ 영상,사진 통합자료관 시스템 구축 ◦ 의회 관련 정사진 촬영 및 자료 관리 ◦ 모바일 서비스 개발, SMS 관리 및 의정정보 메일링서비스 ◦ 의회 홈페이지 운영 및 관리 (의원별 활동영상 DB 구축, 사이버 홍보관 개설 등)